4. Схема данных
Связи между таблицами отображены на схеме данных (рисунок 5).
Рисунок 5 Схема данных
5. Запросы
На основе созданных таблиц были сконструированы запросы, которые позволяют выбирать информацию из таблиц в соответствии с заданным критерием.
Запросы на выборку.
«Ведомости книгах Гаррисона Г »
В режиме Конструктора (рисунок 6):
Рисунок 6 Запрос «Ведомости книгах Гаррисона Г » (Конструктор)
В режиме Таблицы (рисунок 7):
Рисунок 7 Запрос «Ведомости книгах Гаррисона Г » (Таблица)
«Заказы с февраля по апрель 2010»
В режиме Конструктора (рисунок 8):
Рисунок 8 Запрос «ведомости за 2009 год»(Конструктор)
В режиме Таблицы (рисунок 9):
Рисунок 9 Запрос «ведомости за 2009 год»(Таблица)
Запрос с вычисляемыми полями.
«стаж сотрудников более 5 лет»
В режиме Конструктора (рисунок 10):
Рисунок 10 Запрос «стаж более 10 лет» (Конструктор)
В режиме Таблицы (рисунок 11):
Рисунок 11 Запрос «стаж более 10 лет» (Таблица)
Запрос с параметром.
«Список книг в определенный год»
В режиме Конструктора (рисунок 12):
Рисунок 12 Запрос «какой год?» (Конструктор)
В режиме Таблицы (рисунок 13):
Рисунок 13 Запрос «какой год?» (Таблица)
Запрос с группировкой данных (итоговые запросы).
«МАХ и MIN оклад»
В режиме Конструктора (рисунок 14):
Рисунок 14 Запрос «Мин и мах оклад» (Конструктор)
В режиме Таблицы (рисунок 15):
Рисунок 15 Запрос «Мин и мах оклад» (Таблица)
Формы
Далее перехожу к созданию форм по таблицам Ведомости, Книги, Сотрудник, Клиент.
Пример создания формы по таблице Ведомости.
Форму удобно создать с помощью Мастера создания форм. В окне которого при запуске необходимо выбрать таблицу, на основе которой будет формироваться форма, а также поля, включаемые в форму, выбрать способ представления данных и внешний вид формы.
В режиме Конструктора (рисунок 16):
Рисунок 16 Форма «ведомость» (Конструктор)
Далее на форме в режиме Конструктора используя Панель элементов можно добавить кнопки, позволяющие осуществлять переходы по записям и выход из формы. Также можно добавить Рисунок.
В режиме Просмотра (рисунок 17):
Рисунок 17 Форма «ведомость» (Просмотр)
Отчеты
Следующим этапом создания приложения, является разработка выходных документов. Эту функцию выполняют Отчеты. Они формируют готовые документы, на основе которых можно принимать управленческие решения.
В качестве примера приведу отчет созданный на основе запроса «Стаж более 10 лет».
В режиме Создания (рисунок 18):
Рисунок 18 Отчет «стаж более 10 лет» (Создание)
В режиме Предварительного просмотра (рисунок 19):
Рисунок 19 Отчет «стаж более 10 лет» (Просмотр)
Список иллюстраций
Рисунок 1 Концептуальная схема данных 5
Рисунок 2 Таблица Ведомость в режиме Конструктора 8
Рисунок 3 Таблица Ведомость в режиме Таблицы 9
Рисунок 4 Подстановочное поле 9
Рисунок 5 Схема данных 10
Рисунок 6 Запрос «Ведомости книгах Гаррисона Г » (Конструктор) 11
Рисунок 7 Запрос «Ведомости книгах Гаррисона Г » (Таблица) 11
Рисунок 8 Запрос «ведомости за 2009 год»(Конструктор) 12
Рисунок 9 Запрос «ведомости за 2009 год»(Таблица) 12
Рисунок 10 Запрос «стаж более 10 лет» (Конструктор) 13
Рисунок 11 Запрос «стаж более 10 лет» (Таблица) 13
Рисунок 12 Запрос «какой год?» (Конструктор) 14
Рисунок 13 Запрос «какой год?» (Таблица) 14
Рисунок 14 Запрос «Мин и мах оклад» (Конструктор) 15
Рисунок 15 Запрос «Мин и мах оклад» (Таблица) 15
Рисунок 16 Форма «ведомость» (Конструктор) 16
Рисунок 17 Форма «ведомость» (Просмотр) 17
Рисунок 18 Отчет «стаж более 10 лет» (Создание) 18
Рисунок 19 Отчет «стаж более 10 лет» (Просмотр) 19
Список использованной литературы
Информатика, базовые курс, второе издание – под редакцией СВ Симонова 2005
Информатика высшее образование – БВ Соболь, АБ Галин 2005