Сотрудник
Имя поля |
Тип данных |
Размер или формат |
Описание поля |
Код_Сотрудника |
Счетчик |
Длинное целое |
Первичный ключ |
ФИО |
Текстовый |
30 |
Фамилия И.О. |
Должность |
Текстовый |
30 |
|
Дата_Найма |
Дата/Время |
Краткая дата |
|
Дата_Рождения |
Дата/Время |
Краткая дата |
|
Телефон |
Текстовый |
20 |
|
Адрес |
Текстовый |
255 |
|
Оклад |
Денежный |
Денежный |
|
Таблица 3
Клиент
Имя поля |
Тип данных |
Размер или формат |
Описание поля |
Код_клиента |
Счетчик |
Длинное целое |
Первичный ключ |
Номер_студенческого_билета |
Текстовый |
10 |
|
ФИО |
Текстовый |
50 |
|
Дата_Рождения |
Дата/Время |
Краткая дата |
|
Адрес_клиента |
Текстовый |
255 |
|
Телефон |
Текстовый |
20 |
|
Таблица 4
Ведомость
Имя поля |
Тип данных |
Размер или формат |
Описание поля |
Код_Ведомости |
Счетчик |
Длинное целое |
Первичный ключ |
Дата_Ведомости |
Дата/Время |
Краткая дата |
|
Дата_выдачи |
Дата/Время |
Краткая дата |
|
Дата_возврата |
Дата/Время |
Краткая дата |
|
Является_Новой_(да/нет) |
Логический |
Да/Нет |
|
Код_Клиента |
Числовой (мастер подстановок) |
Длинное целое |
|
Код_Сотрудника |
Числовой (мастер подстановок) |
Длинное целое |
|
Код_Книги |
Числовой (мастер подстановок) |
Длинное целое |
|
Создание таблиц
После определения свойств таблиц, перехожу к созданию таблиц в режиме Конструктора. Для этого необходимо задать имена полей таблиц и описать их свойства (рисунок 2).
Рисунок 2 Таблица Ведомость в режиме Конструктора
После создания таблицы, необходимо просмотреть ее в режиме ввода данных и соответственно ввести данные (рисунок 3).
Рисунок 3 Таблица Ведомость в режиме Таблицы
Остальные таблицы создаются аналогично.
Для полей Код_ Книги, Код_ Клиента, Код_ Сотрудника таблицы Ведомости были созданы подстановочные поля, с использованием Мастера подстановок. Это позволяет обеспечить связанность таблиц и сократить время по вводу данных, т.к. подстановочные поля, содержат список значений, которые можно выбирать для занесения в базу (рисунок 4).
Рисунок 4 Подстановочное поле