Образцы документов

СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ

Документ, подшитый в дело № ______ том № ______ на листах ___________

(наименование документа: справка, доклад, письмо и т.п.)

учтенный за № _____ от « ___ » _______________ 20____г. на _________ листах из данного дела изъят и:

а) подшит в дело № ____ том № _____, листы __________ , за ______ 20____ г.;

б) направлен ________________________« ___ » __________ 20___ г.

(кому)

за исх. № ______________ ;

в) выдан во временное пользование ______________________________

(кому и по какому учетному документу)

г) уничтожен ________________________________________________

(номер акта и дата)

Основание: __________________________________________________

(кто разрешил изъятие документа, фамилия, должность и его подпись)

Документ из дела изъял:

________________________ ___________________________

(фамилия) (подпись)

« ___ » _____________ 20___ г.

Документ принял на ________________________________________________

(отправку, подшивку в другое дело, передачу исполнителю)

________________________ ___________________________

(фамилия) (подпись)

« ___ » _____________ 20___ г.

Лист-заверитель дела № ___________

В деле подшито и пронумеровано _______________________________

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ лист(ов),

в том числе литерные листы ___________ пропущенные номера __________

+ листов внутренней описи __________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	№№ листов
1	2

(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

Внутренняя опись документов дела № _________

№№ пп	Номер документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _______________________________________________ документов

(цифрами и прописью)