Математическая модель

В силу специфики используемых формул, не будем указывать их на данном этапе. Формулы, по которым будет производиться вычисления, прокомментированы в разделе Реализация в соответствующих пунктах в качестве замечаний.

Реализация

1. Открыть новую книгу Microsoft Excel.

2. Сохранить ее в личной папке под именем Расчет ЗП.

3. Присвоить первому рабочему листу имя Апрель_05.

4. Заполнить ячейки А1:Н12 исходными данными и отформатировать их как показано ниже:

	A	B	C		D		E		F		G		H
1	Ведомость начисления заработной платы сотрудников отдела продаж ЗАО «Эльсинор» за апрель 2005г.
2	Минимальный размер оплаты труда					800р.
3	Ставка Пенсионного фонда					1%
4	ФИО	Кол-во ижд.		Начислено		Налогонеоблаг. сумма		Удержания в Пенсионный фонд		Сумма дохода, облагаемая налогом		Подоходный налог		Сумма к выдаче
5	Иванова М.И.	2		8360
6	Петров А.Г.	1		15200
7	Сидорова Е.А.	0		8500
8	Леонов П.И.	3		8500
9	Гусаров Д.В.	1		10690
10	Воробьева Е.М.	0		7480
11	Николаев А.К.	1		15500
12	ИТОГО:

Замечания.

1. для ячейки D2 установить денежный формат (Число десятичных знаков – 2, Обозначение – р.);

2. для ячейки D3 установить процентный формат (Число десятичных знаков – 0);

3. под иждивенцами подразумеваются несовершеннолетние дети и члены семьи сотрудника, не имеющие никаких доходов.

5. В диапазоне D5:D12 рассчитать налогонеоблагаемую сумму для каждого сотрудника.

   1. Для этого:

      • В ячейку D5 ввести формулу =ЕСЛИ(C5<((B5+1)*$D$2);C5;((B5+1)*$D$2))

      • Автозаполнить ячейки D6:D11

Замечание. При расчете налогонеоблагаемой суммы учитывается следующее условие: если начисленная сумма меньше, чем сумма, облагаемая налогом (вычисляемая по формуле (<количество иждивенцев> +1 (т.е. сам работающий))*<минимальная оплата труда>), то налогонеоблагаемая сумма равна <начисленная сумма>, в противном случае – налогонеоблагаемая сумма равна (<количество иждивенцев> +1)*<минимальная оплата труда>.

6. В диапазоне Е5:Е11 рассчитать отчисления в Пенсионный фонд.

   1. Для этого:

      • В ячейку Е5 ввести формулу =ЕСЛИ(C5<D5;0;(C5-D5)*$D$3)

      • Автозаполнить ячейки Е6:Е11

Замечание. При расчете отчислений в Пенсионный фонд учитывается следующее условие: если налогонеоблагаемая сумма больше, чем начисленная, то налог не берется, в противном случае – налог вычисляется по формуле (<начисленная сумма> – <налогонеоблагаемая сумма>)*<ставка Пенсионного фонда>.

7. Вставить столбец после Е. Ввести его заголовок: Совокупный годовой доход.

8. В ячейках F5:F11 рассчитать совокупный годовой доход.

   1. Для этого:

      • В ячейку F5 ввести формулу =С5

      • Автозаполнить ячейки F6:F11

Замечание. Формула расчета показывает величину начисленной суммы, увеличенную на доход за прошлый месяц. За первый месяц расчета эта сумма равна начисленной сумме. Формулы для вычисления совокупного годового дохода за следующие месяцы будут рассмотрены позже.

9. В диапазоне G5:G11 рассчитать сумму годового дохода, облагаемую налогом.

   1. Для этого:

      • В ячейку G5 ввести формулу =C5-D5-E5

      • Автозаполнить ячейки G6:G11

Замечание. За первый расчетный месяц сумма дохода, облагаемая налогом, вычисляется по формуле: <начисленная сумма> – <налог в Пенсионный фонд> – <налогонеоблагаемая сумма>.

10. В диапазоне Н5:Н11 рассчитать сумму подоходного налога.

    1. Для этого:

       • В ячейку Н5 ввести формулу

=ЕСЛИ(F5<50000;G5*0,12;ЕСЛИ(F5>=150001;26000+(G5-150000)*0,3;6000+(G5-50000)*0,2))

• Автозаполнить ячейки Н6:Н11

Замечание. При расчете суммы подоходного налога учитывается следующее условие: если совокупный годовой доход больше 12000, то подоходный налог вычисляется по формуле <совокупный годовой доход>*0,12, в противном случае, если совокупный годовой доход больше 50000, то подоходный налог вычисляется по формуле <совокупный годовой доход>*0,3, в противном случае - подоходный налог вычисляется по формуле <совокупный годовой доход>*0,2. Таким образом, эту упрощенную схему вычисления подоходного налога можно представить в виде следующей таблицы:

Размер облагаемого налогом совокупного дохода, полученного в календарном году	Ставка налога
До 50000 р.	12%
От 50001 р. до 150000 р.	6000 р. + 20% с суммы, превышающей 50000 р.
От 150001 р. и выше	26000 р. + 30% с суммы, превышающей 150000 р.

11. В диапазоне I5:I11 рассчитать сумму к выдаче.

    1. Для этого:

       • В ячейку I5 ввести формулу =C5-E5-H5

       • Автозаполнить ячейки I6:I11

Замечание. Сумма к выдаче вычисляется по формуле: <начисленная сумма> – <удержания в Пенсионный фонд> – <подоходный налог>

12. Вычислить общую начисленную сумму (в ячейке С12), сумму удержаний в Пенсионный фонд (в ячейке Е12), общую сумму подоходного налога (в ячейке Н12) и общую сумму к выдаче (в ячейке I12). Для этого можно использовать кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная.

13. Присвоить второму рабочему листу имя Май_05, третьему листу – Июнь_05.

14. Скопировать диапазон ячеек A1:I12 в буфер обмена.

    1. Для этого:

       • Выделить диапазон A1:I12

       • Щелкнуть на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная

15. Вставить скопированный диапазон на лист Май_05.

    1. Для этого:

       • Щелкнуть на ярлычке листа Май_05

       • Щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке А1

       • На панели инструментов Стандартная щелкнуть на кнопке Вставить

16. Повторить действия п.15 для листа Июнь_05.

17. Изменить названия месяцев в первой строке на листах Май_05 и Июнь_05.

18. Откорректировать начисленные суммы на листах Май_05 и Июнь_05 в соответствии с представленной ниже таблицей.

    ФИО	Начислено
    	Май	Июнь
    Иванова М.И.	5200	5000
    Петров А.Г.	14800	14900
    Сидорова Е.А.	7900	8400
    Леонов П.И.	9100	7900
    Гусаров Д.В.	11350	11200
    Воробьева Е.М.	7220	9000
    Николаев А.К.	14750	16100

19. Для столбцов Н и I на всех трех листах установить числовой формат ячеек с двумя десятичными знаками.

20. На листе Май_05 изменить формулу для вычисления совокупного годового дохода.

    1. Для этого:

       • В ячейку F5 ввести формулу =C5+Апрель_05!F5

    2. Замечания.

    3. 1) для ввода формулы необходимо набрать с клавиатуры знак =, щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке С5, набрать с клавиатуры знак +, перейти на лист Апрель_05 и щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке F5. Затем нажать клавишу Enter на клавиатуре

    4. 2) совокупный годовой доход в мае вычисляется по формуле <начисленная сумма за май> + <совокупный годовой доход за апрель>

       • Автозаполнить ячейки F6:F11

21. На листе Июнь_05 изменить формулу для вычисления совокупного годового дохода.

    1. Для этого:

       • В ячейку F5 ввести формулу =C5+Май_05!F5

    2. Замечания.

    3. 1) для ввода формулы необходимо набрать с клавиатуры знак =, щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке С5, набрать с клавиатуры знак +, перейти на лист Май_05 и щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке F5. Затем нажать клавишу Enter на клавиатуре

    4. 2) совокупный годовой доход в июне вычисляется по формуле <начисленная сумма за июнь> + <совокупный годовой доход за май>

       • Автозаполнить ячейки F6:F11

22. Присвоить четвертому рабочему листу имя II квартал.

    1. Замечание. Если четвертый рабочий лист отсутствует, то его можно вставить через меню Вставка – Лист.

23. Заполнить ячейки A1:E10 как показано ниже.

    	A	B	C	D	E
    1	Ведомость начисления отпускных сумм сотрудников отдела продаж за II квартал 2005 г.
    2	ФИО	Сумма отпускных	Налогонеоблаг. сумма	Удержания подоходного налога	Сумма к выдаче
    3	Иванова М.И.
    4	Петров А.Г.
    5	Сидорова Е.А.
    6	Леонов П.И.
    7	Гусаров Д.В.
    8	Воробьева Е.М.
    9	Николаев А.К.
    10	ИТОГО:

24. В диапазоне В3:В9 вычислить сумму отпускных.

    1. Для этого:

       • В ячейку В3 ввести формулу =СРЗНАЧ(Апрель_05!C5;Май_05!C5;Июнь_05!C5)

       • Автозаполнить ячейки В4:В9

    2. Замечание. Сумма отпускных вычисляется как среднее значение сумм, начисленных за апрель, май и июнь.

25. В диапазоне С3:С9 вычислить сумму, не облагаемую налогом.

    1. Для этого:

       • В ячейку С3 ввести формулу =Июнь_05!D5

       • Автозаполнить ячейки С4:С9

    2. Замечание. Сумма, не облагаемая налогом, вычисляется по такой же формуле, как соответствующая сумма за июнь, поэтому здесь используется ссылка на указанную ячейку.

26. В диапазоне D3:D9 рассчитать сумму подоходного налога.

    1. Для этого:

       • В ячейку D3 ввести формулу

=ЕСЛИ(Июнь_05!F5<12000;(B3-C3)*0,12;ЕСЛИ(Июнь_05!F5>50000;(B3-C3)*0,3;(B3-C3)*0,2))

• Автозаполнить ячейки D4:D9

В ячейках Е3:Е9 рассчитать сумму к выдаче.

1. Для этого:

   • В ячейку Е3 ввести формулу =B3-D3

   • Автозаполнить ячейки Е4:Е9

Вычислить общую сумму отпускных (в ячейке B10), общую сумму подоходного налога (в ячейке D10) и общую сумму к выдаче (в ячейке Е10).

Сохранить изменения.

На листе Апрель_05 выделить диапазон A4:I11, щелкнуть на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная.

Открыть новый документ Microsoft Word.

Сохранить его в личной папке под именем Зарплата и отпускные.

В только что сохраненном документе Зарплата и отпускные щелкнуть на кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная. Нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Выполнить действия п.30 и п.33 для листов Май_05 и Июнь_05.

На листе II квартал выделить диапазон A2:Е9, щелкнуть на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная.

В документе Зарплата и отпускные щелкнуть на кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная.

В документе Зарплата и отпускные отформатировать полученные таблицы согласно постановке задачи (вставить соответствующие заголовки, отобразить все границы). Установить альбомную ориентацию листа, верхнее, нижнее, правое и левое поля – по 1 см.

Сохранить изменения.

Закрыть документ Зарплата и отпускные и выйти из Microsoft Word.