37

Государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования Тюменской области

«ТЮМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

МИРОВОЙ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА»

Кафедра маркетинга и регионоведения

О Т Ч Е Т

по производственной практике

на предприятии Общество с Ограниченной Ответственностью «Глобал Транс»

Выполнил: студентка

4 курса группы М-08-1

Каримова Д.А.

Руководитель от организации:

Кудрявцева Е. В.

Руководитель от ТГАМЭУП:

к.с.н., доцент Шеломенцев В.В.

Тюмень

2012

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава 1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ооо «Глобал Транс»………………………………………………………………………... 4

Глава 2. Внутренняя маркетинговая среда ооо «Глобал Транс»……………23

Глава 3. Внешняя маркетинговая среда предприятия…………………............29

Заключение……………………………………………………………………….35

ВВЕДЕНИЕ

Место прохождения производственной практики – Общество с ограниченной ответственностью «Глобал Транс», магазин CARFAGEN. Практика проходила в течение четырех недель с 3 января по 31 января. Режим прохождения практики: понедельник-пятница с 09.00 до 19.00.

Целью производственной практики является обучение основам профессиональной деятельности будущих специалистов; выполнение должностных обязанностей в соответствии с профилем будущей специальности; углубление и закрепление полученных теоретических знаний и умений, приобретение практических навыков.

Исходя из цели производственной практики, можно поставить следующие задачи:

- закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в академии по курсу «Маркетинг» и смежным дисциплинам, а также изучение практического опыта работы предприятий;

- изучение опыта маркетинговой деятельности предприятия, как правило, имеющей маркетинговую службу, управление, отдел, либо работающих на принципах маркетинга;

- получение представления о структуре управления предприятия, его функциональных подразделениях, об основных поставщиках товаров, конкурентах предприятия, ассортименте предлагаемых товаров, предпочтениях потребителей и так далее;

- сбор и обработка материала о деятельности предприятия, который может быть использован при подготовке отчета о прохождении производственной практики.

Объектом производственной практики является ООО «Глобал Транс», предметом – маркетинговая деятельность предприятия.

Глава 1. Организационо-экономическая характеристика предприятия ооо «глобал транс»

Место прохождения производственной практики – общество с ограниченной ответственностью «Глобал Транс», один из крупных поставщиков дополнительного оборудования и аксессуаров для иномарок в России, которое находится по адресу: 625000, Тюменская область, город Тюмень, улица 50 лет октября, дом 80.

Полное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Глобал Транс». Сокращенное наименование: ООО «Глобал Транс». Фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Глобал Транс».

ООО «Глобал Транс», один из крупных поставщиков дополнительного оборудования и аксессуаров для иномарок в России. Компания «Глобал Транс» была образована в 2005 году.

Цель данного предприятия – обеспечение владельцев импортных автомобилей качественным оборудованием и автоаксессуарами. В состав CARFAGEN входят автосалоны и установочные центры высокого профессионального уровня. В настоящее время ООО «Глобал Транс» занимается продажей дополнительного оборудования (защита картера, ветровики, дефлектор капота, автосигнализации и т.д.) и автоаксессуарами (рамки под номер, меховые накидки, авточехлы и т.д.).

Следуя тенденциям и требованиям современного рынка, «Глобал Транс» имеет также установочные центры, в которых осуществляется установка приобретенного клиентом оборудования.

Компания «Глобал Транс» имеет обширную сбытовую сеть. В своей работе компания идет на встречу своим постоянным и потенциальным клиентам.

Основными плюсами ООО «Глобал Транс» являются: расположение в центре города, высокое качество продукции, приемлемый уровень цен, а также постоянный спрос на продукцию магазина.

Небольшая историческая справка:

2005 год. Создание компании ООО «Глобал Транс» в г. Тюмень (Россия)

2006 год. Открылся 1-й салон-магазин по адресу г. Тюмень 50 лет Октября, 80

2007 год. Открылся 2-й салон-магазин по адресу г. Тюмень Пермякова, 78. Основан филиал в г. Екатеринбург по адресу Металлургов, 9 и в г. Перми по адресу Плеханова, 55

2008 год. Создан региональный склад в г. Тюмени для оптовых продаж в автосалоны, также построен сертифицированный установочный центр в г. Тюмени Харьковская, 83а

2009 год. Разработан Интернет- магазин www.carfagen.ru для удаленных регионов

2010 год. Продвижение www.carfagen.ru, расширение ассортимента, обучение персонала

2011 год. Создание филиала в г. Казань

Коммерческая организация «Глобал Транс» образована в соответствии с законодательством Российской Федерации в виде Общества с ограниченной ответственностью (далее – Общество). Учредителями (участниками) Общества являются: Бояркин Андрей Валерьевич, Спиридонов Александр Сергеевич, Панчеха Алексей Владимирович.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли путем осуществления предпринимательской деятельности. Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- производство ковриков в салон для автомобилей;

- оптовая торговля дополнительного оборудования и автоаксессуаров;

- розничная торговля дополнительного оборудования и автоаксессуаров;

- предоставление страховых услуг;

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления видов деятельности, указанных в данном Уставе.

Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации и руководствуется в своей деятельности действующим законодательсвом и настоящим Уставом.

Общество в праве в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и указание на место нахождения. Общество в праве иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и не отвечает по обязательствам своих участников. Участники общества, внесшие вклады в Уставный капитал Общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников Общества. В случае несостоятельности (банкротства) Общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников Общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников Общества. Создание Обществом филиалов и открытие представительств на территории РФ осуществляется с соблюдением требований законодательства РФ, а за пределами территории РФ также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

Филиал и представительство Общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденного Обществом положения филиал и представительство наделяются имуществом, создавшим их Обществом. Руководители филиалов и представительств Общества назначаются Обществом и действуют на основании его доверенности. Филиалы и представительства Общества осуществляют свою деятельность от имени создавшего их Общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства Общества несет создавшее их Общество.

Общество может иметь дочерние и зависимые хозяйственные общества с правами юридического лица, созданные на территории РФ в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создано дочернее или зависимое хозяйственное общество, если иное не предусмотрено международными договорами РФ. Дочернее общество не отвечает по долгам основного хозяйственного Общества (товарищества). Основное хозяйственное Общество, которое имеет право давать дочернему обществу обязательные для него указания, отвечает солидарно с дочерним обществом по сделкам, заключенным последним во исполнение таких указаний. В случае несостоятельности (банкротства) дочернего общества по вине основного хозяйственного общества (товарищества), последнее несет при недостаточности имущества дочернего общества субсидиарную ответственность по его долгам. Участники дочернего общества в праве требовать возмещения основным обществом (товариществом) убытков, причиненных по его вине дочернему обществу. Если Общество приобретает более 20% голосующих акций акционерного общества или более 20% уставного капитала другого общества с ограниченной ответственностью, то оно обязано незамедлительно опубликовать сведения об этом в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц.

Участниками Общества могут быть граждане и юридические лица, а также государственные органы и органы местного самоуправления, если это установлено федеральными законами. Число участников Общества не должно быть более пятидесяти. В случае, если число участников Общества превысит установленный настоящим пунктом предел, Общество в течение года должно преобразоваться в ОАО или в производственный кооператив.

Участники Общества в праве:

- участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим уставом;

- получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией;

- принимать участие в распределении прибыли;

- продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале Общества либо ее часть одному или нескольким участникам данного Общества;

- в любое время выйти из Общества независимо от согласия других его участников;

- получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами или его стоимость;

- иные права, предусмотренные федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Общества.

Помимо указанных прав участникам Общества могут предоставляться дополнительные права по решению общего собрания, принятому всеми участниками Общества единогласно.

Дополнительные права, предоставленные определенному участнику Общества, в случае отчуждения его доли (части доли) к приобретателю доли (части доли) не переходят. Прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных всем участникам Общества, осуществляется по решению общего собрания, принятому всеми участниками Общества единогласно. Прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных определенному участнику Общества, осуществляется по решению общего собрания, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников Общества, при условии, если участник Общества, которому принадлежат такие дополнительные права, голосовал за принятие такого решения или дал письменное согласие. Участник Общества, которому представлены дополнительные права, может отказаться от осуществления принадлежащих ему дополнительных прав, направив письменное уведомление об этом Обществу. С момента получения Обществом указанного уведомления, дополнительные права участника Общества прекращаются.

Участники Общества обязаны:

- вносить вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, которые предусмотрены настоящим Уставом и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

- не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества. Участники Общества несут и другие обязанности, предусмотренные настоящим Уставом и федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

- иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Общества.

Помимо указанных обязанностей участники Общества могут иметь и дополнительные обязанности, установленные общим собранием участников Общества.

Участники Общества, доли которых в совокупности составляют не менее, чем 10% уставного капитала Общества, вправе требовать в судебном порядке исключения из Общества участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность Общества или существенно ее затрудняет.

Имущество Общества, полученное в виде вкладов участников и приобретенное им на доходы от собственной хозяйственной деятельности, включая произведенную продукцию и полученные доходы, принадлежат обществу на праве собственности. Для обеспечения деятельности Общества за счет вкладов участников образуется уставный капитал в размере 10000 руб.

В формировании уставного капитала приняли участие: Бояркин Анлрей Валерьевич – доля номинальной стоимостью 3000 рублей, что составляет 30% уставного капитала Общества, Спиридонов Александр Сергеевич – доля номинальной стоимостью 4000 рублей, что составляет 40% уставного капитала и Панчеха Алексей – доля номинальной стоимостью 3000 рублей, что составляет 30% уставного капитала Общества. Вкладом в уставный капитал общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку. На момент государственной регистрации Общества, его уставный капитал оплачен полностью.

Увеличение уставного капитала Общества допускается только после его полной оплаты и может и может осуществляться за счет имущества Общества и/или за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество. Увеличение уставного капитала Общества за счет его имущества осуществляется по решению общего собрания участников Общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников Общества. Решение об увеличении уставного капитала Общества за счет его имущества может быть принято только на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение.

Сумма, на которую увеличивается уставный капитал Общества за счет имущества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов Общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества. Общее собрание участников Общества большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников может принять решение об увеличении уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов его участниками.

Каждый участник Общества вправе внести дополнительный вклад, не превышающий части общей стоимости дополнительных вкладов, пропорциональной размеру доли этого участника в уставном каптале Общества. Дополнительные вклады должны быть внесены участниками в течение шести месяцев со дня принятия общим собранием участников решения об увеличении уставного капитала. Не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов общее собрание участников Общества должно принять решение об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками Общества и о внесении в учредительные документы общества изменений, связанных с увеличением размера уставного капитала и увеличением номинальной стоимости долей участников Общества, внесших дополнительные вклады, а в случае необходимости также изменений, связанных с изменением размеров долей участников Общества.

Документы для государственной регистрации изменений в учредительные документы, связанные с увеличением уставного капитала, а также документы, подтверждающие внесение дополнительных вкладов участниками общества, должны быть представлены органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками Общества и о внесении соответствующих изменений в учредительные документы Общества.

Указанные изменения в учредительных документах Общества приобретают силу для участников Общества и третьих лиц со дня их государственной регистрации.

К компетенции Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания Участников. Генеральный директор организует выполнение решений Общего собрания Участников.

Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе:

- представляет интересы Общества как в Российской Федерации, так и за ее пределами;

- совершает сделки от имени Общества;

- имеет право первой подписи под финансовыми документами;

- распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных законодательством и настоящим Уставом;

- выдает доверенности от имени Общества, в том числе с правом передоверия;

- издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;

- утверждает штаты, заключает и расторгает трудовые договоры с работниками Общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания, предусмотренные законодательством о труде;

- организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества;

- исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством и Уставом Общества.

Генеральный директор избирается очередным Общим собранием.

Полномочия Генерального директора действуют с момента избрания его Общим собранием до момента избрания Генерального директора следующим Общим собранием участников Общества.

Если новый Генеральный директор не был избран по какой-либо причине, то это означает пролонгацию полномочий действующего Генерального директора до момента избрания нового Генерального директора.

Порядок деятельности Генерального директора устанавливается настоящим Уставом, и договором, заключенным между Обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа. Договор между Обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа Общества, подписывается от имени Общества лицом, председательствовавшим на общем собрании Участников Общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа Общества, или участником Общества, уполномоченным решением Общего собрания Участников Общества

Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его умышленными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

Генеральный директор несет ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Общества, представляемых Участникам, кредиторам и в средства массовой информации в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Уставом Общества.

Генеральный директор, не являющийся Участником Общества, вправе участвовать в Общем собрании Участников с правом совещательного голоса.

Фирменный логотип ООО «Глобал Транс» представлен на рисунке 1.

Рис. 1. Логотип ООО «Глобал Транс»

Миссия компании ООО «Глобал Транс» состоит в достижении лидерства на рынке автомобильной продукции посредством производства и реализации высококачественного товара, максимально удовлетворяющего потребности покупателей.

«Территория сильных машин» - это слоган компании «Глобал Транс», переживающей сегодня этап интенсивного развития. Конечно, в первую очередь, слоган характеризует продукцию предприятия, целевая аудитория которой владельцы внедорожников. С другой стороны, речь идет и о стратегических планах предприятия, которое намерено в непростых экономических условиях расти и развиваться.

ООО «Глобал Транс» имеет линейно-функциональную организационную структуру. Генеральному директору подчиняются коммерческий директор, директор по персоналу, финансовый директор. В свою очередь, коммерческому директору подчиняется директор по маркетингу, который, соответственно, руководит отделом маркетинга и директор IT-развития; директор по логистике и товародвижению, руководящий отделом логистики. Директору по персоналу подчиняется отдел управления персоналом; финансовый директор руководит бухгалтерией и экономистами. Организационная структура ООО «Глобал Транс» представлена ниже.

При всем своеобразии организационных форм маркетинга каждая из них должна соответствовать следующим критериям.

1. Гибкость, мобильность, адаптивность.

2. Простота маркетинговой организационной структуры — непременное условие ее эффективности

3. Соответствие масштабов, сложности структуры маркетинговой службы структурной и пространственной расчлененности организационной структуры фирмы, особенностям профиля ее деятельности, характеру стратегических целей и соответствующих им задач.

4. Соответствие организационной структуры маркетинга характеру производимых продуктов, широте, полноте и глубине ассортимента.

5. Ориентация оргструктуры маркетинга при всех ее конкурентных различиях на конечных потребителей.

6. Обеспечение маркетинговой оргструктуры должными правами, в том числе координационными, которые позволяют ей интегрировать всю хозяйственную деятельность фирмы с целью достижения рыночных целей.

На рисунке 2 представлена оргструктура магазина «CARFAGEN».

Генеральный директор

Директор по персоналу

Директор отдела маркетинга

Отдел маркетинга

Директор IT-развития

Директор по логистике и товародвижению

IT-отдел

Отдел логистики

Бухгалтерия

Отдел управления персоналом

Финансовый директор

Коммерческий директор

Рис. 2. Организационная структура ООО «Глобал Транс»

На Генерального директора Общества возложены следующие функции: осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества; обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества; составление стратегических и текущих планов Общества; выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества; организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества.

Коммерческий директор руководит и координирует работу отделов маркетинга и логистики, разрабатывает стратегии в области сбыта, также занимается ценообразованием, маркетинговой и ассортиментной политикой, ставит целевые задания подчиненным отделам и контролирует их выполнение.

Директор по маркетингу осуществляет разработку маркетинговой политики компании на основе анализа потребительских свойств товара и прогнозирования потребительского спроса на продукцию, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции; обеспечивает участие отделов находящихся под непосредственным руководством в соответствии с перспективными и текущими планами закупок и реализации товара; определяет новые рынки сбыта и новых потребителей товара; координирует деятельность всех подразделений по сбору и анализу

коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу (заявки на поставку, наличие запасов, ёмкость рынка и т.д.); организует изучение мнения потребителей о товаре, готовит предложения по повышению конкурентоспособности и качеству товара; осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определённого отношения потребителей к продукции предприятия; организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в СМИ с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы; готовит предложения по формирования торговой марки и брэнда компании; осуществляет процедуры планирования и отчётности отдела сбыта и маркетинга.

В функции отдела маркетинга входит анализ и прогнозирование основных конъюнктурообразующих факторов потенциальных рынков сбыта выпускаемой продукции, объемов поставки, технического уровня и качества конкурирующей продукции, ее преимуществ и недостатков по сравнению с продукцией данного предприятия; наличие новых рынков сбыта и новых потребителей выпускаемой продукции предприятием; исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей; анализ конкурентоспособности продукции предприятия, сопоставление ее потребительских свойств, цены, издержек производства с аналогичными показателями конкурирующей продукции, выпускаемой другими предприятиями; организация обратной связи с потребителями: изучение мнения потребителей и их предложений по улучшению выпускаемой продукции; анализ сильных и слабых сторон конкурирующей продукции; организация рекламы при помощи средств массовой информации; организация и подготовка статей для журналов, газет, радио; осуществление прямой потовой рекламы: плановых и разовых рассылок писем, бандеролей, посылок с информационными материалами; организация выставок – продаж, выставок на предприятии; анализ действенности рекламы, ее влияния на сбыт продукции, информированности потребителей о продукции предприятия; разработка предложений по совершенствованию рекламы.

Директор по логистике обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.

Отдел логистики занимается: заключением договоров; поставками продукции в соответствии с заключенными договорами; таможенным оформлением товаров; ведением учета и отчетности на складах.

Цель отдела логистики ООО «Глобал Транс»

Доставка нужного товара соответствующего качества и соответствующего количества с минимальными затратами конкретному покупателю в нужное место и в нужное время.

Функции отдела логистики ООО «Глобал Транс»

Базисная функция:

• снабжение

Ключевые функции:

• управление закупками

• транспортировка

• управление запасами

• управление процедурами заказов

• ценообразование

• физическое распределение

Вспомогательные функции:

• складирование

• защитная упаковка

• поддержка возврата товара

• обеспечение запасными частями и сервисом

• сбор возвратных отходов

• информационная поддержка

Задачи отдела логистики ООО «Глобал Транс»

Глобальные задачи:

• планирование, организация и контроль логистических процессов, начиная с закупок товара и заканчивая его распределением

Частные задачи:

• планирование, постановка целей на определенный срок (месяц)

• оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

• выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании

• сокращение времени перевозок товара

• создание базы основных поставщиков товара

• постоянный поиск новых поставщиков товара

• рациональное распределение маршрута водителя в течение рабочего дня

• быстрая реакция на потребности покупателя

• оперативная обработка и выдача информации о товаре

• анализ цен на рынке поставщиков

• сокращение затрат на закупки

• планирование и составление списка минимальных остатков

• ведение деловых переговоров с представителями поставщиков с целью добиться максимальных скидок

• расчет стоимости доставки

• отчет о деятельности перед Генеральным директором

Директор по персоналу руководит подбором персонала в объеме, предусмотренном текущими запросами компании; обеспечивает поиск, привлечение новых сотрудников, как на руководящие позиции, так и на должности рядовых специалистов и профессионалов; составляет базу данных возможных кандидатур на существующие позиции; осуществляет вызов кандидатов в офис для личного собеседования, проводит личные интервью с кандидатами на вакантные должности; составляет описание должностных обязанностей и полномочий в компании; осуществляет связь с агентствами по трудоустройству и организациями, занимающимися подбором персонала, согласно установленному бюджету; отвечает за ведение делопроизводства и кадровой документации; проводит анализ рынка труда в сегменте транспортных услуг в России, разрабатывает систему компенсаций и бонусов; обеспечивает вхождение и адаптацию новых сотрудников в компанию; информирует руководство компании обо всех проблемах, возникающих в работе с персоналом; контролирует совместно с руководителями подразделений соблюдение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, состояние производственной и трудовой дисциплины; формирует отдел по работе с персоналом, руководит сотрудниками отдела по работе с персоналом в рамках имеющихся полномочий.

Отдел управления персоналом выполняет такие функции, как: планирование трудовых ресурсов – определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии развития производства; создание резерва персонала, подбор в кандидаты, определение групп резерва; отбор персонала из группы резерва; оформление трудовых контрактов; оценка трудовой деятельности каждого работника; перевод, повышение, понижение, увольнение в зависимости от результатов труда; профориентация и адаптация – включение набранных работников в коллектив, в процесс производства; определение заработной платы и льгот в целях привлечения, сохранение, закрепления кадров; организация обучения кадров; подготовка руководящих кадров; управление дисциплиной; управление мотивацией.

В функции финансового директора входят такие, как бюджетирование, взаиморасчеты, привлечение и размещение денежных средств, финансовая отчетность, оптимизация финансовых потоков, анализ и прогнозирование финансового состояния, инвестиционные проекты.

В функции бухгалтерии входит: подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности; своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах; учет всех хозяйственных операций Компании; учет исполнения бюджетов Компании; налоговый учет Компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности; составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности; расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Компании, выдача справок сотрудникам Компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них; принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов Компании.

На экономистов возлагаются следующие функции: осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов; организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда; обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия; обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии; контроль за своевременностью предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.

К функциям отдела информационных технологий относятся: анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления Компании и ее подразделений; модернизация применяемых технических средств; установка, настройка и управление программными и аппаратными системами Компании; анализ и учет случаев отказа системы.

Таким образом, можно сделать вывод, что ООО «Глобал Транс» - это общество с ограниченной отвественностью, имеющее линейно-функциональную организационную структуру, созданное на основании Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» в 1992 году. Участниками общества являются его учредители, а именно: Бояркиным Андреем Валерьевичем, Спиридоновым Александром Сергеевичем, Панчехой Алексеем Владимировичем. Деятельность общества регламентируется Уставом, утвержденным учредителями и лицензией, на основании которой общество реализует товар.