Тема 3. Докладные и объяснительные записки

Вопросы:

1. Требования к оформлению докладной записки.

2. Требование к оформлению объяснительной записки.

3. Особенности регистрации внутренних докладных записок.

4. Подписание докладных записок.

Задание

Оформить объяснительную записку

Министерство сельского хозяйства РФ. Научно-исследовательский институт рыбного хозяйства. Бухгалтерия. Объяснительная записка. Дата. ИгнатовуК.Д., директору института. 20.02.2004 не выплачена зарплата работникам института. Причина в том, что работник бухгалтерии Смирнова А.И. несвоевременно оформила необходимые документы. Отсутствие надлежащего контроля не позволило своевременно выявить этот факт. После принятия срочных мер зарплата была выплачена сотрудникам лишь через месяц. Иванова А.И. предупреждена о недопустимости подобного отношения к порученным обязанностям. Приняты меры по усилению контроля за своевременностью выполнения работниками бухгалтерии своих обязанностей. Главный бухгалтер Л.В.Глебов. Отметка о направлении в дело.

Литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: практическое пособие с образцами документов. М.: Бизнес-школа, 2000.

2. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебное пособие – 3-е изд., перераб. и доп. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004.

3. Басаков М.И. Делопроизводство: учебное пособие – 3-е изд., перераб. и доп. - М., 2005.

4. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: ИНФРА – М, 2003.

5. Гусов К.Н., Толкунова В.Н. Трудовое право Росси: Учебник.–– 3-е изд., перераб. и доп. -М: Юристъ, 2005г.

6. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.

7. Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. СПб..: Изд. «Питер», 2004.

8. Комментарий к Трудовому кодексу РФ. Под ред. К. Н. Гусова. М., 2005.

9. Комментарий к Трудовому кодексу РФ. Под ред. Ю.П.Орловского. М., 2005.

10. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.

11. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002.

12. Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия. – М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2000,

13. Российское трудовое право: Учебник для вузов. Под ред. А. Д. Зайкина. М., 2004.

14. Стенюков М.В. Документы, делопроизводство. Практическое пособие по документационном обеспечению деятельности предприятия. - М.: Изд-во "Приор", 2002.

15. Трудовое право России. Учебник. Под ред. А. М. Куренного.- М.: Юристъ, 2006.

16. Чуковенков, А.Ю., Янковая, В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.