5. Оформление выпускной квалификационной работы

К оформлению дипломной работы предъявляются определенные требования – необходимые условия допуска работы к защите научным руководителем и заведующим выпускающей кафедрой. Законченная дипломная работа должна быть представлена в виде текста в компьютерном наборе. Объем дипломной работы должен составлять 70-100 страниц текста, напечатанного через 1 интервал, кегль 14. В объем работы не включаются приложения. Формат листа А 4. Страницы должны иметь одинаковые поля: верхнее – 25 мм, нижнее – 20 см., левое - 30 мм, правое -10 мм.

Введение, каждая глава, заключение, список источников и приложения к работе начинаются с новой чистой страницы.

Нумерация страниц сквозная от начала до конца. Титульный лист не нумеруется, но считается первой страницей; нумерация текста должна начинаться со второй страницы, на которой проставляется цифра «2» в верхнем поле страницы по её центру или справа. В приложении №4 данных Методических указаний приведён вариант правильно оформленного титульного листа дипломной работы.

Вторая страница ВКР именуется «Содержание». Содержание должно включать следующие элементы: введение, названия глав с разбивкой на параграфы и подпункты, заключение, список литературных источников и электронных ресурсов, приложения. Каждый элемент «Содержания» должен сопровождаться указанием номера страницы, с которого он начинается в тексте работы. Номера страниц, соответствующие элементам «Содержания», прописываются в правой части второго листа. Соответствие названий глав и параграфов, указанных на странице «Содержания» названиям глав и параграфов по тексту работы является обязательным.

Заголовки глав и параграфов в «Содержании» ВКР оформляются следующим образом: главы нумеруются арабскими цифрами, после которых ставится точка. Номера параграфов состоят из двух цифр, между которыми ставится точка, первая цифра означает номер главы, вторая – номер параграфа в данной главе. После номера параграфа также ставится точка.

Названия глав в тексте работы печатаются заглавными буквами, параграфов - строчными; точки в конце названий глав и параграфов не ставятся. Текст параграфов в пределах главы начинается сразу после конца предыдущего параграфа.

Таблицы в тексте работы оформляются шрифтом 12, слово «Таблица №…» пишется в правом верхнем углу, ниже – название таблицы по центру. Нумерация таблиц сквозная. В текст работы могут вводиться небольшие таблицы, объемом не более 2/3 страницы. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. При этом важно, чтобы таблица органически была связана с текстом. Ссылки на таблицу в тексте являются обязательными. Оформление табличного материала должно осуществляться в соответствии с требованиями ГОСТ.

Сноски и ссылки на первоисточники являются обязательным элементом любой исследовательской работы. Они отражают точные сведения о заимствованных автором источниках. Студент обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и любое заимствованное из правовых и нормативных актов, специализированной литературы или статистических сборников и справочников положение либо цифровой материал. Наличие ссылок на первоисточники свидетельствует о научной добросовестности выпускника. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника по списку использованной литературы, который приводится в конце работы. Цитата в тексте дипломной работы приводится в кавычках, а после нее в скобках указывается источник с указанием страницы, например, [21, с.9]. Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после изложения позаимствованных положений, номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы.

При оформлении «Списка литературных источников и электронных ресурсов» соблюдают следующие правила: в списке сначала следуют федеральные законодательные акты (Федеральные законы, Указы Президента РФ и т.д.), затем – подзаконные акты (Постановления Правительства РФ, Положения министерств и ведомств РФ и т.д.), после чего – монографии, учебники, публикации из периодической печати, статистические сборники, литература на иностранных языках, перечень материалов Интернет-сайтов с указанием адреса в алфавитном порядке.

В ВКР ставится личная подпись студента на последних страницах «Заключения» и «Списка литературных источников и электронных ресурсов».

Стиль изложения материала дипломной работы должен быть четким, ясным, грамотным. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством дипломной работы и свидетельствуют о владении автором материалом исследования. Неправильно или небрежно оформленные работы к защите не допускаются.

Приложения, как правило, включают формы финансовой отчетности предприятия, схемы большого формата, громоздкие таблицы, любую другую информацию, которая использовалась для раскрытия темы ВКР. Приложения подшиваются строго в той последовательности, в какой они рассматриваются в тексте работы. Каждое приложение должно иметь название, раскрывающее его содержание и порядковый номер. Номер приложения указывается в правом верхнем углу над названием приложения.

Полностью завершенная и надлежащим образом оформленная ВКР с письменным отзывом научного руководителя и первоначальным вариантом доклада представляются в установленные сроки на кафедру, и рассматривается руководством кафедры на предварительной защите, дата проведения которой назначается согласно графику. После положительного решения о допуске ВКР к защите по результатам предварительной защиты ВКР направляется на внешнее рецензирование для получения письменного отзыва рецензента; список рецензентов утверждается на заседании кафедры. Кафедра контролирует своевременность поступления рецензии, ее полноту в соответствии с памяткой по написанию рецензии. Рецензия должна быть выполнена на бланке организации-места работы рецензента, а подпись рецензента заверена печатью.

По каждой ВКР заведующий выпускающей кафедрой принимает решение о возможности допуска её к защите, о чём делается соответствующая надпись на титульном листе работы.