Реферат по архивной практике

Студента III курса

специальности

050401 (032600) – История,

группы 581

Петрова Ивана Сергеевича

Набережные Челны

2011

Реферат должен содержать следующие структурные элементы:

1. Паспорт архива, где студент проходил практику:

а) название архива,

б) краткая история архива,

в) порядок комплектования фондов, их состав и характеристика, личные фонды, сохранность документов, условия хранения документов в архиве,

г) научно-справочный аппарат архива: путеводитель, описи фондов, научно-справочная библиотека архива,

д) количество фондов в архиве,

е) количество единиц хранения,

ж) фонды каких учреждений хранятся,

з) порядок работы исследователя в архиве: допуск в архив, анкета исследователя, порядок заказа и получения документов из хранилища, правила работы с документами в читальном зале архива,

и) раскрытие каких научно-исследовательских тем возможно на основании материалов данного архива.

В процессе подготовки первой главы реферата студенту необходимо учитывать, что существуют следующие виды архивных фондов:

1. архивный фонд организации - т.е. фонд, состоящий из принятых на государственное хранение документов одной организации, учреждения, предприятия.

2. архивный фонд личного происхождения - фонд, включающий в себя документы какого-либо лица, семьи, рода.

3. объединенный архивный фонд - фонд, образованный из документов двух или более фондообразователей.

4. архивная коллекция - фонд, образованный из отдельных документов, сформированных в деятельности различных людей, организаций. Документы объединяются в единое целое обычно уже самими архивистами по какому-либо признаку, например, тематическому.

5. архивный фонд структурной части учреждения - состоит из находящихся на государственном хранении документов какого-либо подразделения крупного государственного учреждения.

2. Источниковедческий анализ архивного документа Вторая глава должна содержать источниковедческий анализ документа, хранящегося в архиве. Студентам необходимо приложить к реферату копию (ксерокопию) документа.

Источниковедческий анализ документа предоставляется в соответствии с примерным планом:

1. название документа;

2. выписка;

3. карточка по хронике;

4. кем и когда принят;

5. анализ текста – преамбула, содержание, изменения и дополнения (если имеются), разъяснения, замечания, приложения, заверительная подпись / печать;

6. в рамках какого научного исследования может быть использован данный исторический источник.

3. Библиографическое описание архивных материалов

В качестве приложения к реферату студенту необходимо выполнить десять библиографических описаний архивных документов: 5 описаний архивных дел (в целом) и 5 описаний документов. Это способствует закреплению навыка составления библиографических описаний архивных дел и отдельных документов, необходимого в рамках работы над курсовым сочинением и дипломной работой.

Образец

Описание дел:

Материалы следственной комиссии, учрежденной в связи с распространением в воскресных школах антиправительственной пропаганды. – Центр. гос. ист. архив в С.-Петербурге. Ф. 1282. Оп. 1. Д. 74.

Описание отдельных документов:

Переписка с попечителем Казанского учебного округа об утверждении Д.А. Корсакова экстраординарным профессором по кафедре русской истории, 1881 г. ЦГИА. Ф. 733. Оп. 121. Д. 489. Л. 180-194.

По итогам архивной практики студенту необходимо предоставить отзыв руководителя или специалиста архива о своей работе и собственный отчет о прохождении практики в точном соответствии с представленными ниже образцами:

Образец

ОТЗЫВ

о работе студента____курса_______группы факультета истории и менеджмента_________(ФИО студента)_________, проходящего архивную практику на базе __________________(название учреждения)___________________

по адресу_________________________________________________________

с__________________201__г. по__________________201___г.

За время прохождения практики (фамилия, имя, отчество студента (полностью)) был ознакомлен с графиком работы архива, его персоналом, историей архива, порядком комплектования фондов и составом единиц хранения. За период прохождения практики (фамилия, имя, отчество студента (полностью)) был выполнен следующий объем работ: ___________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________

В период работы (фамилия, имя, отчество, студента (полностью)) (краткая характеристика уровня подготовки и отношения к работе) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель учреждения

(должность)_________(подпись)__________И.О.Фамилия

(печать)

Оценка за архивную практику_________________________ «_____»__________________201___г.

Образец