Введение

В настоящее время перед всеми студентами обучающимися в высших учебных заведения Российской Федерации неоднократно встает проблема подготовки и корректного оформления различного вида отчетов: курсовые проекты, отчеты о пройденных практиках, рефераты и что важнее всего «Дипломная работа». Говоря о последней стоит отдельно упомянуть о самой важной её части - Специальной, на 80 % именно её содержание во многом определяет успешность всей работы в целом, т.к. все остальные части диплома достаточно шаблонны и им не уделяют слишком много времени при проверке и оценке качества дипломной работы. Таким образом почти вся эвристическая работа студента сводится именно к написанию специальной части, которая по объему обычно составляет около 35-40 страниц текста набранного стилем Times New Roman 14 кеглей, через полуторный интервал. А так как описываемая настоящим учебным пособием курсовая работа представляет собой упрощенную имитацию специальной части, то Ваш отчет по данному курсовому проекту должен иметь примерно схожий объем. При его написании должны учитываться следующие нормативные документы НД (их стоит хотя бы просмотреть, что сразу снимет большое количество вопросов и недопониманий между Преподавателем и Вами):

а) ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно исследовательской работе. Структура и правила оформления» с изменениями не ранее чем от 2006 г.;

б) ГОСТ 15.101-98 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ»;

в) ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»;

г) ОСТ 45.180-2000 «Сокращения в нормативных документах отрасли»;

д) ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»;

е) ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к оформлению документов»;

ж) ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»

з) ГОСТ 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;

и) ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»;

к) ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования»;

л) ГОСТ 7.54-88 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования»;

м) ГОСТ 8.417-2002 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин».

Заканчивая часть посвященную нормативному обеспечению описываемой работы считаю нужным упомянуть, что любые нормативные документы имеют свойство пересматриваться, актуализироваться и заменяться иными, более соответствующим современными требованиями НД. Поэтому надо понимать, что приведенный выше список является исключительно ознакомительным перечнем тех НД, что понадобятся для выполнения данного курсового проекта. Перед началом выполнения работы обязательно нужно проверить текущий статус приведенных в списке документов и в случае прекращения их действия использовать то, что было дано взамен.

Как показывает опыт правильное оформление результатов дипломной работы (проекта), при условии наличия достаточных знаний занимает не более 30% общего рабочего времени (в случае первого знакомства с приведенными выше НД непосредственно перед началом оформления уже готового текста, это может занять до 70% рабочего времени и негативно повлиять на финальную оценку). Еще 20% времени требуется на написание вспомогательных частей диплома, их конкретное содержание может меняться в зависимости от правил выпускающей кафедры. Все оставшееся время уходит на подбор и формулирование темы специальной части, а также на раскрытие содержащейся в ней идеи. В данном учебном пособие в Приложении А содержится готовый перечень возможных заданий к настоящему курсовому проекту, однако если Вы решите выбрать тему НИР самостоятельно (после предварительного согласование с Преподавателем ведущим занятия) это будет приветствоваться и положительно скажется на финальной оценке, а также даст Вам навык грамотного составления задач Специальной части. В качестве темы настоящей научно-исследовательской работы (НИР) допустимо использовать тематику Вашей научной работы (коли таковая ведется), данные с места работы (если она связана с Вашей специальностью), заинтересовавшую Вас лабораторную работу относящуюся к изучаемому Вами курсу дисциплин и т.п. Такой подход дает Вам возможность для себя определить Ваши научные интересы - с какой областью знания Вам наиболее интересно и комфортно работать; научиться определять недостаточно изученные аспекты той или иной научной проблемы, что серьезно упростит дипломную работу; даст базовые навыки взаимодействия с научными библиотеками и иными базами данных и, как знать, возможно пробудит в Вас тягу к ведению научно-исследовательской работы и возможно поставит на путь к докторской диссертации.

Раздел 1. Техническое задание

Известно, что любое хоть сколько-нибудь долговременное и массивное строение должно покоиться на фундаменте, в противном случае оно развалится еще на стадии строительства и похоронит под обломками строителей.

В случае НИР таким фундаментом является Техническое задание (ТЗ) - перечень требований, условий, целей, задач, поставленных заказчиком в письменном виде, документально оформленных и выданных исполнителю работ проектно-исследовательского характера. Такое задание обычно предшествует разработке строительных, конструкторских и иных проектов и призвано ориентировать проектанта на создание проекта, удовлетворяющего желаниям заказчика и соответствующего условиям использования, применения разрабатываемого проекта, а также ресурсным ограничениям.

ТЗ содержит: технико-экономическое обоснование разработки, основные технические требования, предъявляемые к сооружению или изделию, и исходные данные для разработки.

В ТЗ указываются назначение объекта, область его применения, стадии разработки конструкторской (проектной, технологической, программной и т.п.) документации, её состав, сроки исполнения и т. д., а также особые требования, обусловленные спецификой самого объекта либо условиями его эксплуатации. Как правило, ТЗ составляют на основе анализа результатов предварительных исследований, расчетов и моделирования.

Получив общую информацию о содержании ТЗ (более подробно это будет рассмотрено ниже), нужно понять какие функции обуславливают важность ТЗ. На этот счет существует несколько точек зрения, но я придерживаюсь мысли, что основное назначение ТЗ представляет его как инструмент коммуникации в связке общения заказчик-исполнитель, что позволяет:

• обеим сторонам:

• представить готовый продукт;

• выполнить попунктную проверку готового продукта (приемочное тестирование - проведение испытаний);

• уменьшить число ошибок, связанных с изменением требований в результате их неполноты или ошибочности (на всех стадиях и этапах создания, за исключением испытаний).

• заказчику:

• осознать, что именно ему нужно;

• требовать от исполнителя соответствия продукта всем условиям, оговоренным в ТЗ.

• исполнителю:

• понять суть задачи, показать заказчику «технический облик» будущего изделия, программного изделия или автоматизированной системы;

• спланировать выполнение проекта и работать по намеченному плану;

• отказаться от выполнения работ, не указанных в ТЗ.

Теперь, когда (как я надеюсь) у Вас появилось четкое понимание необходимости потрать время на составление ТЗ, давайте детально рассмотрим, что должно содержать ТЗ в общем случае. Отдельно хочу оговориться, что описанное ниже содержание ТЗ и его пример приводимый в Приложении Б не являются догмой и в случае целесообразной необходимости возможна их корректировка.

Любое ТЗ должно содержать разделы, отражающие сведения:

• что надо сделать;

• для чего, с какой целью надо сделать это;

• где, в какой области применения, на каком объекте это должно решать задачи и выполнять свои функции;

• какие требования будут предъявлены к этому;

• какие работы потребуется выполнить, чтобы сделать это;

• каков порядок приемки-сдачи работ Заказчику;

• как должно быть задокументировано проведение работ;

• и, наконец, на основании каких нормативно-технических документов должны проводиться работы.

Основные требования к тексту технического задания:

1 Текст ТЗ должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них.

2 В ТЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в ТЗ принята специфическая терминология, то в конце его должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

3 В тексте ТЗ не допускается:

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии, пунктуации;

• употреблять математические знаки без цифр, например (меньше или равно), (больше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (–) следует писать слово «минус»;

• применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП, СТСЭВ) без регистрационного номера.

4 Если в ТЗ принята особая система сокращения слов и наименований, то в конце ТЗ приводят перечень принятых сокращений. Небольшое количество сокращений можно расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании, например, нормативно-техническая документация (НТД).

5 Обозначения и написание единиц физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417-81 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин».

6 Ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения. При ссылках на другие документы указывают наименование документа. При ссылке на раздел или приложение указывают его номер и наименование, при повторных ссылках – только номер.

Порядок разработки, согласования и утверждения технического задания:

1 ТЗ должно быть согласовано:

а) с головным исполнителем НИР;

б) с исполнителями составных частей НИР – по решению заказчика;

в) с другими организациями – по решению заказчика.

ТЗ должно быть подписано должностными лицами вышеуказанных организаций на титульном и последних листах ТЗ.

2 Разногласия, возникающие между согласующими организациями и заказчиком при согласовании ТЗ, разрешают совместным решением, принимаемым руководителями организаций, участвующими в НИР.

3 Изменения в утвержденное ТЗ, необходимость которых выявлена в процессе выполнения НИР, разрабатывают организации – разработчики ТЗ и оформляют выпуском дополнения, которое согласовывают и утверждают в том же порядке и на том же уровне, как и основной документ. На титульном листе ТЗ в этом случае делается запись: «Действует совместно с дополнением № ...».

В заключении темы о ТЗ я хотел бы отдельно рассмотреть возможные аргументы в пользу отказа от оформления ТЗ и прокомментировать их.

Итак, поводов к тому, чтобы отказаться оформлять ТЗ, можно услышать множество, получивших наибольшее распространение всего три:

1. Задача такая сложная и такая “творческая”, что её невозможно загнать в рамки ТЗ. Ерунда, технические задания составляются даже на произведения искусства. На памятники, рисунки, логотипы, мелодии, даже на мультяшные персонажи. И в этом нет ничего удивительного. Всё поддаётся формализации и описанию. Лишь непрофессиональный человек не сможет описать свою работу или создаваемый продукт.

2. Написание ТЗ займёт много времени и ресурсов. Уж лучше взяться потихонечку за работу, а там - определимся. Отговорка нерадивого человек Профессионал потратит на ТЗ от одного до нескольких дней. Где надо - заложит ресурсы на изыскания, а где - чётко определит выполняемое. Только плохо разбирающийся в проблеме человек не сможет заранее всё предугадать.

3. ТЗ не нужно, поскольку задача слишком очевидна и проста. Ловушка, поставленная профессиональным лентяем. Ну если там всё так просто, то опиши, дорогой, эту простоту на 1-2 листах! “Дорогой” сразу же сникнет, поскольку станет очевидно, что выползет множество нюансов, требующих уточнения. И элементарная проблема в ходе детальной проработки сразу станет сложной и серьёзной. Кстати, такой ход используется для того, чтобы потом растянуть сроки, вытянуть больше денег, когда возникнут “непредвиденные трудности”.

Таким образом отсутствие ТЗ во взаимоотношениях заказчика и исполнителя - беззаконие. А беззаконие рождает хаос, неразбериху, становится причиной жульничества и надувательства, что недопустимо вообще, а в рамках учебного процесса в особенности. Исходя из этого на данном этапе Вам следует определиться с темой НИР и составить годное ТЗ. Если Вы предпочли выбрать свою тему НИР, а не взять готовую из Приложения А, то перед согласованием ее с преподавателем потратьте 1,5 часа жизни и удостоверитесь, что по выбранной тематике в Интернете присутствует достаточный объем (не менее 15 различных источников) материала. Стабильно, из семестра в семестр, в каждой группе находится кто-то, осознающий в середине семестра, что по выбранной теме написать отчет о НИР не хватает сил и вся проведенная до этого работа не имеет смысла и надо начинать сначала. Берегите свои нервы - проводите подготовительную работу как должно, а не спустя рукава.

^{_______________________________________________________________________________________________________}

Задание к следующему занятию:

1. Выбрать тему НИР и согласовать ее с преподавателем;

2. Написать ТЗ по выбранной в п.1 теме;

3. Начать сбор информации по выбранной теме НИР, иметь при себе на следующем занятии носитель информации (объемом памяти более 128 МБ).