Оформление операций по поступлению материально-производственных запасов

Поступление МПЗ в организацию осуществляется в следующем порядке:

а) по договорам купли - продажи, договорам поставки, другим аналогичным до­говорам в соответствии с действующим законодательством;

б) путем изготовления материалов силами организации;

в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На МПЗ, поступающие по договорам купли - продажи, поставки и другим анало­гичным договорам, организация получает от поставщика:

• расчетные документы (платежные требования, платежные требования - поручения, счета;

• товарные документы (Товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и т.п.);

• сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удо­стоверения и др.).

Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, оплаты расчетных документов на поступающие МПЗ с учетом условий поставок, транспор­тировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. При этом необходимо:

• зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;

• проверить соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

• проверить правильность расчетов в расчетных документах;

• оплатить расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от оплаты;

• определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;

• передать документы в подразделения организации (бухгалтерской службы, фи­нансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота орга­низации.

Для получения МПЗ со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и до­веренность на получение материалов.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действую­щим законодательством.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководи­теля или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с при­ложением печати организации,

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имуще-

ственных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой орга­низации.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна.

Приемка МПЗ от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осу­ществляется с учетом правил, действующих на транспорте и в органах связи соответ­ственно, и условий договоров (купли - продажи, поставки, перевозки груза и т.п.).

Поступившие в организацию снега - фактуры, товарно-транспортные наклад­ные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально - технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов.

МПЗ в организации должны быть своевременно оприходованы.

При приемке МПЗ подвергаются тщательной проверке в отношении соответст­вия ассортименту; количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводитель­ных документах.

Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами:

• Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического на­значения и товаров народного потребления по количеству. Утв. 15.06.65г. № П-6. (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29.12.73 N 81, от 14.11.74 N 98; с изм., внесенными Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18);

• Инструкция о порядке приемки продукции производствен но-технического на­значения и товаров народного потребления по качеству. Утв. 25.04.66г. № П-7 (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29.12.73 N 81, от 14.11.74 N 98; с изм., вне­сенными Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18).