Оформление операций по движению тары

Приемка тары от поставщиков и покупателей, отпуск тары на сторону, а также перемещение тары внутри организации оформляются такими же первичными учет­ными документами, как по учету материалов.

Тара, пришедшая в негодность вследствие естественного износа поломки (боя) или порчи, оформляется соответствующим актом. Акт составляется Комиссией. Ко­миссия производит осмотр тары и определяет причины ее непригодности и виновных

лип, допустивших поломку, бой или порчу тары. Списание непригодной тары произ-­ водится после утверждения акта руководителем организации или лицом, им уполно-­ моченным.

Движение тары отражается в «Карточке складского учета материалов» ф. № м-17 по каждому наименованию, номенклатурному номеру в количественном выраже­нии.

В конце месяца материально-ответственные лица, оформляя товарный отчет ф ТОРГ-29, составляют и «Отчет по таре» (ф. № ТОРГ-30), где на основании первич­ных документов и карточек (ф. № М-17) показывается движение (приход, расход, ос­татки) в количественном и суммовом выражении по каждому виду тары.

5. Учётная политика организации

Приказ Министерства Финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 от 9 декабря 1998г. № 60н (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999г. № 107н).

Учётная политика - это совокупность способов ведения бухгалтерского учё­та данного предприятия.

Руководитель и бухгалтер должны не позднее 90 дней со дня государственной регистрации организации разработать и утвердить «учетную политику предприятия».

Значение учетной политики достаточно велико, она влияет на принятие управленческих решений, на формирование других организационно-распорядительных документов. От того, какой выбран вариант учета, будет зависеть экономическая эффективность деятельности организации. Не секрет, что учетная политика организации серьезно влияет на размер налоговых платежей.

Согласно ПБУ 1/98, при формировании ученой политики организация должна выбрать один из нескольких, допускаемых законодательством, способов ведения бухгалтерского учета. Если по какому-либо вопросу способ ведения бухгалтерского уче­та не установлен, организация может разработать его самостоятельно.

При оформлении приказа об учетной политике по каждому се элементу необ­ходимо указать соответствующий документ, который разрешает применять данный способ учета или позволяет утвердить его организацией самостоятельно.

Приказ об учетной политике можно разделить на три раздела, каждый из кото­рых включает в себя несколько элементов:

1. Организационно-технический раздел.

1. Организация учетной работы.

2. Учет в филиалах (обособленных подразделениях).

1.3.Система и План счетов бухгалтерского учета. 1 .4. Форма бухгалтерского учета.

5. Применяемые формы первичных учетных документов.

6. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

7. График и правила документооборота.

8. Номенклатура учета материально-производственных запасов.

9. Порядок и сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств.

2. Способы ведения бухгалтерского учета.

1. Принятие к учету стоимости основных средств.

2. Переоценка объектов основных средств.

3. Начисление амортизации основных средств.

4. Начисление амортизации нематериальных активов.

5. Способы списания материально-производственных запасов (материалов, това­ров, готовой продукции).

6. Оценка товаров (для организаций и подразделений розничной торговли).

7. Порядок определения доходов и расходов.

8. Перечень создаваемых резервов предстоящих расходов и платежей.

3. Порядок ведения налогового учета.

1. Организация ведения налогового учета.

2. Аналитические регистры налогового учета.

Организация учетной работы

Согласно пункта 2 статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете», в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет в организации может осуществляться:

• бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением;

• бухгалтером, принятым на работу по трудовому договору и состоящем в штате ор­ганизации;

• специальной профессиональной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом на договорных началах;

• руководителем лично.

К учетной политике могут прилагаться положение о бухгалтерской службе, должностные инструкции работников бухгалтерии, форма договора (контракта) с ор­ганизацией или бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет, иные ана­логичные документы.

Учет в филиалах (обособленных подразделениях)

При наличии у организации филиалов (иных обособленных подразделений) следует иметь в виду, что учетная политика утверждается по организации в целом. Филиалы (обособленные подразделения) не могут применять учетную политику, от­личную от учетной политики головной организации, так как это нарушает пункт 10 ПБУ 1/98.

Организация должна встать на учет в налоговой инспекции по месту своего на­хождения и но местонахождению каждого своего филиала (как выделенного на отельный баланс, так и невыделенного), где ей присваивается КПП - код причины постановки на учет в налоговом органе.

Кроме того, необходимо определит уровень централизации учетных работ: при централизованной форме весь учет ведется центральной бухгалтерией, при децентра­лизованной форме - на местах функционируют свои учетные подразделения.

Если организация производит распределение расходы между головной органи­зацией и филиалами, то в учетной политике следует оговорить порядок документаль­ного подтверждения такого перераспределения.

Система и План счетов бухгалтерского учета

В соответствии со статьей 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете», а также с пунктом 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от­четности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34г, каждая организация на основе утвержденного Минфином России Плана счетов бухгалтерского учета должна разработать собственный рабочий план. В нем следует предусмотреть счета необходимые для ведения в данной организации синтетического и аналитического учета. Новый план счетов утвержден приказом МФ РФ№94нот31.10.2000.

Форма бухгалтерского учета

В соответствии с пунктом 8 и 9 Положения по ведению бухгалтерского учета организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета, то есть определят совокупность учетных регистров, которые будут использоваться для отражения хо-

зяйственных операций.

Использование форм стандартных регистров, разработанных Минфином Рос­сии ли иными уполномоченными органами, подкрепляется ссылкой на номер и дату соответствующего документа: «О Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства», Рекомендации по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях, Письмо Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59 и т.д.

Применяемые формы первичных документов

Как известно, основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтер­ском учете являются первичные учетные документы: типовые межведомственные, либо типовые ведомственные.

Если для оформления какой-либо хозяйственной операции типовые (унифици­рованные) формы первичных документов не утверждены, то организация может ут­вердить их самостоятельно. При этом такие формы должны содержать обязательные реквизиты. Перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов при­веден в статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. .№ 129-ФЗ «О бухгалтер­ском учете». Образцы таких документов должны быть утверждены в учетной полити­ки организации.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Данный порядок установлен пунктом 3 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», а так­же пунктом 14 Положения по ведению бухгалтерского учета.

Перечень должен содержать сведения кто из должностных лиц и какие доку­менты имеет право подписывать. Например: зав. отделом запасов (склада) - товарные накладные, счета-фактуры и т.д., то есть документы подтверждающие движение то­вара.

График и правила документооборота

Пунктом 3 статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и пунктом 8 Положения по ведению бухгалтерского учета предусмотрено, что организация долж­на утвердить правила документооборота.

Документооборот в организации регламентируется графиком. Он составляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым структурным подразделени­ем, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

График документооборота составляется в соответствии с требованиями Поло­жения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105.

Номенклатура учета материально-производственных запасов

В соответствии ПБУ 5/01 организация должна разработать номенклатуру мате­риально-производственных запасов в разрезе их наименований или однородных групп (видов), которые будут учитываться в данной организации.

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств

При формировании учетной политики организация также утверждает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств. Это требование предусмотре­но в пункте 3 статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и пунктами 8 и 26 Положения по ведению бухгалтерского учета.

Кроме этого, утверждаются количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень проверяемого имущества и обязательств. Например, инвен­таризация товаров в торговой организации может проводиться ежемесячно, а инвен­таризация основных средств - раз в год.