Перечень (не полный) допускаемых сокращений слов, применяемых в основных надписях, технических требованиях и таблицах на чертежах и спецификациях
Полное наименование |
Сокращение |
ГОСТ 2.316-68 |
|
Взамен |
взам. |
Главный |
Гл.* |
Количество |
кол. |
Конструктор |
Констр.* |
Литера |
лит. |
Наибольший |
наиб. |
Наименьший |
наим. |
Нормоконтроль |
Н. контр. |
Номинальный |
номин. |
Относительно |
относит. |
Подлинник |
подл. |
Подпись |
подп.* |
Позиция |
поз. |
По порядку |
п/п |
Правый |
прав. |
Приложение |
прилож. |
Примечание |
примеч. |
Проверил |
Пров. |
Пункт |
п. |
Пункты |
пп. |
Разработал |
Разраб.* |
Рассчитал |
Рассч.* |
Руководитель |
Рук.* |
Свыше |
св. |
Сечение |
сеч. |
Специальный |
спец. |
Спецификация |
специф. |
Справочный |
справ. |
Стандарт, стандартный |
станд. |
Страница |
с. |
Теоретический |
теор. |
Технические требования |
ТТ |
Технические условия |
ТУ |
Техническое задание |
ТЗ |
Толщина |
толщ. |
Точность, точный |
точн. |
Утвердил |
Утв. |
Чертеж |
черт. |
Экземпляр |
экз. |
ГОСТ Р 21.1101-2009 |
|
Диаметр |
диам. |
Документ |
док. (т,о) |
Изоляция, изоляционный |
изол. |
Институт |
Ин-т (о) |
Количество |
кол. (т) |
Коэффициент |
коэфф. |
Коэффициент полезного действия |
к.п.д. |
Масштаб |
М (ц) |
Материалы |
мат-лы (т) |
Оборудование |
оборуд. |
Общий |
общ. |
Раздел |
разд. (ц) |
Размер |
разм. (ц) |
Расчетная нагрузка |
расч. нагр. |
Сборный |
сб. |
Типовой |
тип. |
Труба |
тр. |
Участок |
уч. (и, ц) |
Часть |
ч. (ц) |
Электрический |
эл. |
Элемент |
эл-т (и, т) |
Примечание: Сокращения, отмеченные знаком «*», применяют только в основной надписи.
Сокращения, отмеченные знаком (о), применяют только в основной надписи; (т) – в таблицах; (ц) – с цифрами или шифрами; (и) – на графических изображениях.
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который включают в содержание, помещают в конце документа, перед списком литературы.
На все пронумерованные таблицы, рисунки, формулы и источники информации в тексте должны быть сделаны ссылки.
Согласно ГОСТ 2.104-2006 первые листы пояснительной записки и содержания снабжаются основной надписью - большим штампом (форма 2), последующие листы – малым штампом (форма 2а).
Форма 2
Основная надпись и дополнительные графы для текстовых документов (первый лист содержания, первый лист пояснительной записки)
Форма 2а
Основная надпись и дополнительные графы для текстовых документов (последующие листы содержания и пояснительной записки)
Порядок заполнения граф основной надписи (штампа) для пояснительной записки и содержания приведен ниже.
Согласно ГОСТ 2.104-2006 в правом нижнем углу вдоль короткой стороны каждого листа формата А4 пояснительной записки располагают основную надпись для текстовых документов (содержания и пояснительной записки) по форме 2 и форме 2а. Размеры рамки листа текстового документа и размеры основной надписи (штампа), а также порядок заполнения основной надписи необходимо выполнить согласно указанному ГОСТу по формам 2 и 2а. Образцы форм 2 и 2а приведены выше
Внутреннюю рамку листа текстового документа и штамп следует выполнять сплошными линиями толщиной 0,5…0,6мм. Внешнюю рамку следует выполнять сплошной тонкой линией толщиной 0,3 мм.
Так как в данных методических указаниях приводятся рекомендации по оформлению учебных студенческих КП, заполнение граф основной надписи (штампа) будет иметь некоторые отличия от ГОСТ 2.104-2006.
Для первых листов содержания и пояснительной записки КП рекомендуется следующее заполнение граф основной надписи (номера граф на формах 2 и 2а, приведены выше и указаны в скобках):
в графе 1 – тема курсового проекта (в полном соответствии с указанной темой в титульном листе и задании на проектирование КП), затем точка и после точки запись - Пояснительная записка. Например: «Районная электрическая сеть электроэнергетической системы. Пояснительная записка.»
в графе 2 - обозначение курсового проекта, а именно: КП (курсовой проект), затем через тире записывается шифр направления, далее через точки вписываются - номер группы, год выполнения проекта и индекс документа, для пояснительной записки индексом будет ПЗ.
Предлагается для студентов кафедры ЭСиС следующее обозначение курсового проекта и шифр направления для заполнения графы 2 основной надписи (штампа):
КП – курсовой проект, шифр направления - 140200.62 для студентов обучающихся по ГОС 2-го поколения и 140400.62 для студентов обучающихся по ГОС 3-его поколения;
Например: КП-140200.62.ЭС-1-08.2011.ПЗ
в графе 4 - литеру, не заполнять
в графе 7 - порядковый номер листа;
в графе 8 - общее количество листов документа (указывают только на первом листе содержания или?первом листе пояснительной записки?);
в графе 9 - наименование учебного заведения, в нашем случае - КГЭУ
в графе 10 - характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ, а именно: Разраб – означает «разработал»
Пров – означает «проверил»
Свободную строку не заполнять.
Н. контр – означает «нормоконтроль»
Утв – означает «утвердил»
в графе 11 - фамилии лиц, подписавших документ, а именно:
фамилия студента, выполняющего КП,
фамилия проверяющего – руководителя КП
фамилия лица, осуществляющего нормоконтроль, не заполнять
в графе 12 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11.
Подписи лиц, разработавших данный документ, являются обязательными.
в графе 13 - дату подписания документа;
в графах 14 -18 - сведения об изменениях, не заполнять
в графе 19 - инвентарный номер подлинника, не заполнять
в графе 20 - сведения о приемке подлинника в службу технической документации (подпись и дата приемки), не заполнять;
в графе 21 - инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник, не заполнять.
Графы 22,23,24,25 не чертить.
Примечание:
В графе 13 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами.
Для последующих листов содержания и пояснительной записки, оформляемых также на листах формата А4, но с маленьким штампом (форма 2а), заполнение граф основной надписи 2, 7, 14-18, 19-21 аналогично заполнению граф описанных выше. Графы 22,23,26 не чертить.
Поскольку пояснительная записка имеет большое количество листов, то в начале, за титульным листом и заданием на КП, помещают содержание. Оформление содержания выполняется согласно ГОСТ 2.105-95.
В содержание включают:
титульный лист, задание на проектирование КП, пояснительную записку с введением в начале, с номерами и наименованиями разделов и подразделов и заключением в конце, приложения с номерами и наименованиями (заголовками) при их наличии, список литературы.
В правой части содержания необходимо указать начальные номера листов (страниц) вышеперечисленных позиций (введения, разделов, подразделов и т.д.).
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
В содержании должны быть перечислены все приложения с указанием их номеров и наименований (заголовков) при их наличии.
Согласно ГОСТ 2.105-95, все страницы пояснительной записки должны быть пронумерованы, начиная с титульного листа, нумерация должна быть сквозной, начиная с первой страницы. На титульном листе номер листа (страницы) не ставится.
Иллюстрации (рисунки) и таблицы, расположенные на отдельных листах включают в общую нумерацию листов, помещаются они по возможности следом за листами, на которых приведены ссылки на них.
На первом листе пояснительной записки в основной надписи (штампе) по форме 2 в графе (8) – «листов» должно быть проставлено общее количество листов всей пояснительной записки.
Текст расчетно-пояснительной записки является техническим документом и оформляется в соответствии с ГОСТ 2.104-2006 «Основные надписи» и ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам», оформляется он на одной стороне листа бумаги формата А4, на формах 2 и 2а, установленных ГОСТ 2.104-2006. Согласно ГОСТ 2.004-88 «Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ» текст пишется через два или один интервал.
Пояснительную записку рекомендуется выполнять в бумажной форме и в виде электронного документа с использованием компьютера и принтера шрифтом TIMES NEW ROMAN с высотой букв, цифр и других знаков не менее 2,5 мм, т.е. шрифтом 14
Согласно ГОСТ 2.105-95 расстояние от рамки формы текстового документа до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм. Выравнивание текста необходимо осуществлять - по ширине.
Разрешается использовать компьютерные возможности для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя выделение жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием.
Пример выполнения текстового документа по ГОСТ 2.105-95 приведен ниже.
В начале пояснительной записки должно быть приведено введение, затем сам текст пояснительной записки и в конце заключение.
Согласно ГОСТ 2.105-95 текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (пояснительной записки), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы также должны иметь нумерацию, но в пределах каждого своего раздела.
Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2 - нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования
2.1
2.2 - нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 - нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 - нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела
3.2.3
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
Пункты, при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а)_____________________
б)_____________________
1)______________
2)______________
в) _____________________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки (наименования). Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Наименование раздела, подраздела следует печатать в виде заголовка, симметрично тексту. При этом заголовок раздела и подраздела должен быть отделен от текста интервалом в одну - две строки.
Заголовки следует печатать, с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом – 15 мм. (3, 4 интервала) Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8мм. (2 интервала). Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).