Отдел материально технического обеспечения

На каждом АТП техниче­ским отделом разрабатываются при­менительно к местным условиям нор­мы запасов, обеспечивающие беспе­ребойную работу производства. Ра­ботники комплекса подготовки про­изводства осуществляют контроль за движением запасов каждой дета­ли и агрегата, информируют работ­ников снабжения о необходимости пополнения запасов. Отдел матери­ально-технического снабжения обес­печивает установленные норматив­ные запасы по всей номенклатуре деталей и материалов.

Создание комплекса подготовки производства освобождает основных рабочих зон ТО и ТР от выполнения вспомогательных работ, что позво­ляет значительно повысить произво­дительность труда в производствен­ных зонах. Снижаются простои ав­томобилей в ожидании ТР и лучше соблюдается периодичность ТО, бла­годаря контролю поступления авто­мобилей в производственные зоны диспетчерами ЦУП. В целом повы­шается качество ТО и ТР автомоби­лей на предприятии. Следует отме­тить, что кроме оперативного руко­водства на ЦУП возлагают функции обработки и анализа информации о ТО и ТР автомобилей. Это высво­бождает руководителей производст­ва от ведения учетной документации, позволяет им больше заниматься не­посредственно организацией произ­водства, что также способствует по­вышению качества работы.

Отдел эксплуатации на АТП

Отдел эксплуатации сердце всего АТП. Без него работа не идёт. Ежедневно отдел эксплуатации решает массу важных вопросов: осуществляем сменно - суточное планирование для автоколонн, бригад и каждого водителя, готовим нужную документацию.

На отдел эксплуатации возлагаются функции по подготовке транспортной документации, ее заполнению и первичной обработке, организации выпуска в соответствии с графиком и приемом автобусов, обеспечению сменно-суточных заданий, ведению воспитательной работы среди водителей.

Разрабатывает планы мероприятий по внедрению комплексной системы управления качеством перевозок и работы водителей. Повышает регулярность движения автобусов на городских маршрутах.

Контролирует регулярность движения автобусов, следит за соблюдением водителями установленного расписаниями временем отправления автобусов. Открывает новые маршруты.

Начальник отдела эксплуатации автотранспортного предприятия (объединения)

Должностные обязанности. Организует эксплуатацию автомобилей на перевозках пассажиров и грузов. Обеспечивает рациональное использование подвижного состава на линии, грузообразующих и грузопоглощающих объектах. Руководит разработкой текущих и перспективных планов перевозок и организует их выполнение с соблюдением требований безопасности дорожного движения. Организует сменно-суточное планирование перевозок и обеспечивает его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей. Организует работу водительского состава. Организует проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки грузов. Обеспечивает внедрение научной организации труда водителей, рациональное и эффективное использование подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования. Принимает меры к своевременному заключению договоров с предприятиями и организациями на перевозку грузов. Обеспечивает выполнение договорных обязательств и участвует в комиссиях при рассмотрении претензий по ним. Проверяет состояние дорог, мостов и подъездных путей в зоне работы автотранспорта и принимает через соответствующие организации меры к приведению их в исправное состояние. Участвует в организации остановочных пунктов и обеспечивает контроль за правильностью их обустройства. Организует работу диспетчерской службы и контроль за работой автомобилей на линии. Принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов и багажа, правильному и своевременному оформлению путевых листов и другой документации. Разрабатывает мероприятия по улучшению технико-эксплуатационных и экономических показателей работы предприятия, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, недопущению дебиторской задолженности за перевозки. Анализирует эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов и шин. В случае отсутствия отдела топливно-энергетических ресурсов анализирует расход автомобильного топлива и обеспечивает выполнение норм его расхода. Организует соревнования и смотры работ пассажирского и грузового автотранспорта. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта. Организует контроль за надлежащим оформлением путевой, товаротранспортной и билетно-учетной документации, оперативным учетом расходования горюче-смазочных материалов. Обеспечивает контроль за правильностью определения расстояния при выполнении пассажирских и грузовых перевозок. Руководит работниками отдела.

Задачи и функции планово-экономического отдела

№ п/п Задачи Функции 3.1 Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы. Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами. Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия. Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки. Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования. Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации. Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности. Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций 3.2 Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприяти. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов. Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия. Определение лимитов капитальных вложений. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела. Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия. Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг). 3.3 Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия. Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов. Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию. Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов. Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам. Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

Функции службы охраны труда

• анализ причин производственного травматизма и профессиональной заболеваемости в организациях, расположенных на подведомственной территории, разработка мер по их профилактике;

• участие в организации разработки и реализации территориальных целевых программ улучшения условий и охраны труда;

• организационное и методическое руководство работой структурных подразделений администрации района, служб охраны труда организаций, расположенных на подведомственной территории, по обеспечению здоровых и безопасных условий труда. Анализ организации работы служб охраны труда организаций, расположенных на подведомственной территории, их укомплектованности в соответствии с требованиями законодательства об охране труда, нормативами численности специалистов по охране труда на предприятиях, утвержденными постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 23 июля 1999 г. N 94, подготовка предложений по устранению недостатков и нарушений по этим вопросам;

• внесение предложений по совершенствованию территориальной системы управления охраной труда, организации работы по обеспечению охраны труда в организациях, расположенных на подведомственной территории;

• организация обучения, повышения квалификации и проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов организаций, расположенных на подведомственной территории, которые не находятся в подчинении республиканских органов государственного управления, иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, и других организаций;

• организация и руководство работой кабинета охраны труда в соответствии с Типовым положением о кабинете охраны труда, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 8 ноября 1999 г. N 144 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 7, 8/1528);

• подготовка государственной статистической отчетности по охране труда;

• пропаганда и распространение передового опыта в области охраны труда в организациях, расположенных на подведомственной территории, в том числе через средства массовой информации, организацию выставок, смотров-конкурсов, семинаров, совещаний и других мероприятий;

• участие в установленном законодательством порядке в расследовании несчастных случаев на производстве;

• информационное обеспечение организаций, расположенных на подведомственной территории, по вопросам охраны труда;

• консультирование, подготовка ответов на запросы организаций, рассмотрение в установленном порядке писем, обращений граждан по вопросам охраны труда;

Начальник производственно-технического отдела

Должностные обязанности. Руководит проведением работ по организации производства и подготовки производства на предприятиях объединения. Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятий. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по развитию и совершенствованию производственно-технической базы предприятий, внедрению новой техники, передовой технологии и научной организации труда. Руководит работой по рационализации и изобретательству, содействует внедрению и распространению наиболее эффективных рационализаторских предложений и изобретений. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по организации и развитию сети предприятий централизованного технического обслуживания и ремонта подвижного состава, внедрению комплексов технической диагностики автомобилей. Участвует в разработке и внедрении в. производство прогрессивных норм расхода материальных и энергетических ресурсов. Организует проведение анализа и осуществление контроля за деятельностью технической службы на предприятиях объединения. Организует проведение анализа причин схода подвижного состава с линии, разработку мероприятий по повышению качества технического обслуживания и ремонта подвижного состава и более эффективному использованию производственных мощностей. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь, строящихся и реконструируемых производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств механизации и автоматизации. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования. Организует оперативный контроль за состоянием производства. Участвует в регулировании производственных процессов технического обслуживания и ремонта подвижного состава. Контролирует поступление, движение и списание подвижного состава а также планирование сдачи автошин на восстановление и подвижного состава в капитальный ремонт. Осуществляет контроль, за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за правильным финансированием и расчетами экономической эффективности мероприятий плана повышения эффективности производства. Участвует в организации подготовки подвижного состава предприятий объединения к годовому техническому осмотру и перевозкам сельскохозяйственной продукции. Направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации нормализации продукции предприятий объединения, научно-технической информацией, а также организацией рационализации и изобретательства. Осуществляет контроль за проведением на предприятиях объединения работ по учету, аттестации и рационализации рабочих мест и оказывает специалистам предприятий помощь в проведении этой работы. Участвует в организации различных форм социалистического соревнования среди работников предприятий, натравленных на увеличение межремонтных пробегов, повышение качества технического обслуживания и текущего ремонта автомобилей и сокращение затрат на содержание подвижного состава. Организует оперативный учет и отчетность о состоянии производства. Обеспечивает планирование и осуществление мероприятий по охране окружающей среды, охране труда и технике безопасности и ведение установленной статистической отчетности. Изучает, обобщает опыт работы производственно-технических служб передовых предприятий и новаторов производства, обеспечивает внедрение их опыта на других предприятиях. Организует техническую учебу по подготовке кадров и повышению квалификации рабочих и служащих.