Література

1. Н.С. Редько “Інформаційні системи і технології в обліку”, НМЦ,2003 (ст.131-138)

Методичні вказівки

Потрібно ефективно виконувати роботи з приймання, зберіган­ня, підготовки до продажу товарно-матеріаль­них цінностей, дбаючи про раціональне викори­стання торговельного обладнання., складських і торговельних площ, тари, інвентарю тощо.

Автоматизована 1C дає змогу підвищити якість обліку завдяки оптимальному розподілу праці між людиною та ЕОМ на всіх стадіях управління. Вся сукупність операцій оброб­лення інформації, що включає збирання, введення, за­пис, реєстрацію, перетворення, зчитування, збереження, знищення, коригування, обмін по каналах зв'язку, в АІС здійснюється за допомогою технічних і програмних засо­бів

ПОВИННІ ВМІТИ І ЗНАТИ

Працювати з довідковою інформацією про склади, магазини і товари підприємства

Прибуткувати і переміщувати товари

Вести Звітність по обліку товарів

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

В якій програмі ведуть бази даних товарів ?

Склад реквізитів прибутково-витратних документів ?

Що таке інвентарна відомість ?

Що таке Оборотно-сальдова відомість ?

ФОРМИ КОНТРОЛЮ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

Поточний контроль :

• Перевірка написаного конспекту;

Підсумковий контроль

Співбесіда по питаннях:

Робота з довідковою інформацією АРМ

Прибуткування і переміщення товарів

Звітність по обліку товарів

ЛЕКЦІЙНИЙ МАТЕРІАЛ

1. Робота з довідковою інформацією про склади, магазини і товари підприємства

Довідкова інформація призначена для деталізації гос­подарських процесів, їх якісного розшифрування і допов­нення різними відомостями. Наприклад, номенклатура товарів товару, прайс-лист, найменування й адреса складу, магазину.

Роботу з довідковою інформацією демонструють рисунки вікон програми “1С-Підприємство”

Довідник “Склади “ призназначено для ведення переліку місць зберігання ТМЦ.

Цей довідник використовується при формуванні документів, а також може використовуватись для ведення аналітичного обліку за рахунками, для яких встановлено ведення аналітичного обліку за складами

Довідник "Номенклатура" містить інформацію про товари та послуги, що пропонує Ваша фірма. Він дозволяє програмі підставляти необхідні реквізити у документи, які формуються (наприклад підстановка у рахунок найменування товару, його ціни, одиниці виміру). Поповнення, редагування та перегляд єлементів довідника

"Номенклатура" можливі при формуванні чергового документу чи з меню (пункт "Номенклатура" меню "Довідники"головного меню)

Кожному єлементу довідника ставиться у відповідність своя ставка податку на додану вартість (ПДВ). При цьому припускається, що деякі послуги, які надає фірма, чи деякі види її продукції можуть не обкладатися ПДВ чи мати пільову ставку у відповідності з чинним законодавством.

2.Прибуткування і переміщення товарів Прибуткова накладна

Документ Прибуткова накладна призначена для операцій, пов'язаних з прибуткуванням ТМЦ.

Заповнення реквізитів Прибуткової накладної слід починати з вибору Дати

документа, Фірми, від імені якої вона виписується, реквізити з групи "Постачальник".

Реквізит Вид ПДВ містить елемент довідника Види податків, який

визначає ставку ПДВ для даної накладної. .

У реквізиті Рахунок потрібно вказати Рахунок , на який буде виконано

прибуткування. Склад має сенс тільки при прибуткуванні ТМЦ, що мають

вигляд "товар", "матеріал" або "тара". У реквізиті Прийняв указується

матеріально-відповідальна особа.

Графи табличної частини документа мають таке призначення:

· ТМЦ - прибуткуючий ТМЦ (основний засіб і т.д.);

· К-ть - кількість;

· Ед. - одиниця вимірювання;

· Ціна в - - ціна у вибраній валюті без ПДВ;

· Сума в - - сума у вибраній валюті без ПДВ;

· Сума - - сума в гривнях без ПДВ;

· ПДВ - податок на додану вартість;

· Сума - сума в гривнях з ПДВ.

Накладна на переміщення

Документ відображає внутрішне переміщення довільних ТМЦ між різними складами чи матеріально-відповідальними особами.

Реквізити шапки документа:

· Зі склада - реквізит може бути або складом, якщо переміщаємо ТМЦ, які враховуються на складах, або співробітником (він же МОЛ) в тому випадку, якщо переміщаємо основні засоби, МБП, нематеріальні активи або ТМЦ, які враховуються в розрізі матеріально-відповідальних осіб;

· На склад - аналогічно може бути складом або Молом.

Реквізити табличної частини:

· ТМЦ - що ми переміщаємо.

· Кількість - кількість переміщуваних ТМЦ;

· Залишок - Залишок на складі переміщуваних ТМЦ;

· Розн. ціна - реквізит використовується при переміщенні з оптового складу у магазин, відповідно до вказаної роздрібної ціни будуть формуватися проводки по торговій націнці.

Група Підбір:

Кнопка "Каталог" служить для заповнення табличної частини підбором з

довідника ТМЦ. Кнопка "Прайс-лист" служить для заповнення табличній

частини підбором з довідника Прайс-лист.