3 Определение основных требований

К ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ.

Дополнительные спецификации определяют нефункциональные требования к системе, такие, как надежность, удобство использования, производительность, сопровождаемость, а также ряд функциональных требований.

Функциональные возможности. Система должна обеспечивать многопользовательский режим работы, нужно создать систему, в которой могли бы работать не только программисты, но и обычные пользователи.

Удобство использования. Разрабатываемая информационная система должна быть совместима с операционными системами: Windows ХР, Windows 7.

Надёжность. Система должна быть в работоспособном состоянии 24 часа в день 7 дней в неделю.

Безопасность. Требуется обеспечить различный уровень доступа к БД различных пользователей: менеджер должен иметь полный доступ, а администрация – только для просмотра.

4 ВЫДЕЛЕНИЕ УЧАСТКОВ АВТОМАТИЗАЦИИ

И ПЛАНИРОВАНИЕ РАССТАНОВКИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

На основании обследования и анализа имеющейся системы управления в магазине должна быть организована работа на 2-х компьютерах с системой «1С: Предприятие».

Работа кассира:

- продажа товара;

- выдача товарного чека;

- сообщать менеджеру о нарушениях работы системы (ПК);

Работа менеджера:

- выдача товара;

- консультация клиентов;

- работать с документацией магазина (приходным ордером, расходным ордером, накладной на возврат);

-вести отчеты о движении (сведения о расходе, приходе, остаток товара на начало месяца);

- предоставлять отчеты администрации;

- сообщать администрации о нарушения работы магазина (проблемы с доставкой товара, нарушения кассира и тд.);

5 Анализ информационных потоков

На рисунке 1 представлена схема информационных потоков.

Рисунок 1 – Схема информационных потоков

6 Структуризация данных

Рассматриваемые информационные потоки позволяют разделить информацию на два основных вида:

• нормативно-справочные (условно-постоянные) данные:

1. данные о поставщиках;

2. единицы измерения;

3. данные о покупателях;

• оперативные (изменяющиеся) данные:

1. данные учетных карточек (картотека складская);

2. сведения о поступлениях;

3. сведения о расходе;

4. сведения о возврате;

5. сведения об остатке товара на начало месяца.

6.1 Схема конфигурации

Схема конфигурации для рассматриваемой задачи представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Схема конфигурации.

С правочники-

Документы-

Отчеты-

Поток данных.

Формирование отчетов.

Рисунок 3 – Изображения объектов «Схемы конфигурации»

6.2 Рассмотрим структуру таблиц базы данных подробнее.

Таблица 1 – Справочник «Покупатели».

Имя поля	Тип поля
ФИО Покупателя	Символьное (35 знаков)
Номер Чека	Символьное (10 знаков)

Таблица 2 – Справочник «Поставщики».

Имя поля	Тип поля
ИНН поставщика	Символьное (13 знаков)
Наименование поставщика	Символьное (50 знаков)
Адрес поставщика	Символьное (100 знаков)

Таблица 3 – Справочник «Склад».

Имя поля	Тип поля
Номер карточки	Целое число(10)
Наименование	Символьное (50 знаков)
Характеристики Запчасти	Символьное (60 знаков)
Цена	Число (длина 8, точность 2)
Цена Продажи	Число (длина 8, точность 2)
Остаток на начало месяца	Целое число (длина 10)
Приход	Целое число (длина 10)
Возврат	Целое число (длина 10)
Расход	Целое число (длина 10)
Остаток на конец месяца	Целое число (длина 10)

Таблица 4 – Документ «Приход».

Имя поля	Тип поля
Номер документа	Целое число(10)
Дата документа	Дата
Поставщик	Справочник.Поставщики
Наименование запчасти	Справочник.Склад
Количество	Целое число(10)
Цена	Число (длина 8, точность 2)
Сумма	Число (длина 8, точность 2)
Единица Измерения	Перечисление.ЕдИзм

Таблица 5 – Документ «Расход».

Имя поля	Тип поля
Номер документа	Целое число(10)
Дата документа	Дата
Наименование запчасти	Справочник.Склад
Количество	Целое число(10)
Цена Продажи	Число (длина 8, точность 2)
Сумма	Число (длина 8, точность 2)
Единица Измерения	Перечисление.ЕдИзм

Таблица 6 – Документ «Возврат».

Имя поля	Тип поля
Номер документа	Целое число(10)
Дата документа	Дата
Наименование запчасти	Справочник.Склад
Количество	Целое число(10)
Цена Продажи	Число (длина 8, точность 2)
Сумма	Число (длина 8, точность 2)
Единица Измерения	Перечисление.ЕдИзм
Номер Чека	Справочник.Покупатели