2. Проектирование таблиц

Запускается Access аналогично другим программным продуктам Microsoft Office.

Сначала следует создать базу данных, в которой будут сохранены все другие Access-объекты: таблицы, запросы, формы и т.д. В левом верхнем углу окна Access нажмите на кнопку Office и выберите команду Создать. В правой части окна появится поле для ввода имени базы данных. Щелкните левой кнопкой мыши по значку , расположенному справа от этого поля, для выбора папки, в которой будет храниться Ваша база данных (установите папку, в которой Вы все время работаете), и задайте также имя базы данных, например, SESSIYA. После этого щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Access автоматически добавит расширение имени базы данных .accdb.

1. Создание таблицы Студенты в режиме конструктора

Создавать таблицу удобнее в режиме Конструктор. Перейдите в режим Конструктор, щелкнув мышкой на кнопке ленты Главная. Открывается диалоговое окно, в котором Access предлагает ввести имя таблицы. Введите имя первой таблицы – Студенты - и нажмите на кнопку .

Задайте имена полей, их тип и т.д. (см. табл. 3).

Таблица 3.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ СТУДЕНТЫ

Имя поля	Где задавать	Что задавать
Код_студента	Тип данных	Счетчик
	На ленте Конструктор	Ключевое поле (если не задано по умолчанию - наличие значка слева от поля)
ФИО	Тип данных	Текстовый
	Свойства поля, Размер поля	25
	Свойства поля, Обязательное поле	Да

Закройте таблицу (не закройте случайно Access!), щелкнув мышью на кнопке внутреннего окна (таблицы Студенты), подтвердив сохранение.

2. Ввод данных таблицы Студенты

В левой части окна Access, в поле Все таблицы, выделите таблицу Студенты, после чего щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите элемент Открыть. Введите в столбце поля ФИО любые четыре фамилии. Закройте таблицу. Если появится диалоговое окно с подтверждением сохранения, сохраните таблицу.

3. Создание таблицы Предметы в режиме конструктора На ленте Создание нажмите на пиктограмму .

Задайте имена полей, их тип и т.д. (см. табл. 4).

Таблица 4.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ ПРЕДМЕТЫ

Имя поля	Где задавать	Что задавать
Код_предмета	Тип данных	Счетчик
	На ленте Конструктор	Ключевое поле
Название_предмета	Тип данных	Текстовый
	Свойства поля, Размер поля	40
	Свойства поля, Обязательное поле	Да

Закройте таблицу, подтвердив сохранение и дав таблице имя Предметы.

4. Ввод данных таблицы Предметы

Ввод данных в таблицы Предметы осуществляется аналогично п.2.2.

Введите в таблицу Предметы четыре предмета: информатика, история, высшая математика и физика. Закройте таблицу, подтвердив сохранение.

5. Создание таблицы Сессия в режиме конструктора

На ленте Создание нажмите на пиктограмму для входа в режим Конструктор. Задайте имена полей, их тип и т.д. (см. табл. 4).

Таблица 4.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ СЕССИЯ

Имя поля	Где задавать	Что задавать (записать)
Код_студента	Тип данных	Числовой
Код_предмета	Тип данных	Числовой
Оценка	Тип данных	Числовой
	Свойства поля, Размер поля	Байт
	Свойства поля, Значение по умолчанию	3
	Свойства поля, Условие на значение	>1 and <6
	Свойства поля, Сообщение об ошибке	Можно вводить только числа от 2 до 5!
	Свойства поля, Обязательное поле	Да

Закройте таблицу, подтвердив сохранение, дав таблице имя Сессия и не создав ключевого поля.