3. Защита в форме деловой игры «конференция» тема: «развитие муниципального управления в россии»

Защита курсовой работы для студентов очной и очно-заочной форм обучения проходит в форме деловой игры «Конференция». Результаты деловой игры могут привести как к повышению, так и к понижению оценки за курсовую работу. Для студентов заочной формы обучения защита происходит в форме индивидуального общения с преподавателем по выполненной курсовой работе.

Большое значение для развития муниципального управления имеет социально-психологическая подготовка населения и персонала органов местного самоуправления, обмен опытом, принятие коллективных решений. Значительную роль в этом играют симпозиумы, семинары, конференции различного уровня (локальные, отраслевые, национальные, международные). Муниципальные менеджеры должны уметь организовывать и проводить эти мероприятия.

В качестве объекта моделирования в данной деловой игре выбрано одно из наиболее сложных мероприятий – конференция. Конференция рассматривается не только как форма обсуждения уже полученных результатов и принятия коллективных решений, но и как способ стимулирования интеллектуальной деятельности студентов, их творческого мышления. Деловая игра проводится на основе материалов курсовых работ.

В общем виде игра состоит из четырех этапов:

• Информационно-теоретический (представление информации о мероприятиях, которые должны уметь организовывать и в которых должны принимать активное участие муниципальные менеджеры);

• Организационный (создание оргкомитета, выбор докладчиков и работа с ними, разработка сопроводительных документов);

• Проведение конференции (работа оргкомитета, групп, дискуссии по представленным докладам, поиск и выработка коллективных решений по тематике конференции);

• Оценочный (принятие рекомендаций, анкетный опрос участников деловой игры, подведение итогов, оценка эффективности и анализа игры).

В ходе деловой игры разыгрываются следующие роли: члены оргкомитета, докладчики, содокладчики, группа рекомендаций (решений), группа анкетирования, участники конференции – все игроки, вне зависимости от исполняемых ролей. Все игроки не только воспринимают информацию, но и анализируют, обсуждают, обобщают, выявляют передовой опыт и принимают коллективные решения.

Участники игры имеют достаточно полную информацию об организационной структуре, тематике и проекте решений (из тезисов докладов, программы-приглашения, проекта рекомендаций), но исчерпывающую информацию они получают в процессе игры.

На рисунке 1 представлена блок-схема деловой игры «Конференция».

На первом этапе игроки под руководством преподавателя должны подготовить комплект необходимых сопроводительных документов. В процессе функционирования научных коммуникаций выявились некоторые типовые документы, которые разрабатываются к конференциям, симпозиумам, семинарам и др. К таким документам относятся программа-приглашение, сборник тезисов докладов, проект рекомендаций, анкеты. Несмотря на некоторые отличительные особенности при использовании документов в каждом конкретном случае, они имеют достаточно постоянную форму и сходное по структуре содержание.

Для разработки комплекта документов создаются следующие группы:

№ 1 – «Разработчики программы-приглашения».

№ 2 – «Разработчики сборника тезисов докладов».

№ 3 – «Разработчики проекта рекомендаций».

№ 4 – «Разработчики анкет».

№ 5 – «Редактирование и тиражирование документов».

Этап I. Информационно-теоретический

Этап II. Организационный

Проблемная ситуация

Создание оргкомитета

Выбор докладчиков

Распределения обязанностей членов оргкомитета

Разработка комплекта сопроводительных документов

Утверждений ролей деловой игры «Конференция» и инструктаж игроков

Этап III. Проведение конференции «Развитие муниципального управления в России»

Ролевое общение игроков

Обсуждение проекта рекомендаций и анкетирование участников

Этап IV. Оценочный

Доработка рекомендаций и анализ результатов анкетирования

Принятие рекомендаций и сообщение о результатах анкетирования

Аналитический разбор игры

Рис. 1. Блок-схема деловой игры «Конференция»

Всем группам выдаются инструкции по исполнению роли, образцы оформления документов, а также путеводитель по игре, который является руководством взаимодействия между группами.

В группах есть эксперты, которые осуществляют анализ и оценку подготовленных документов и деятельности игроков по установленным критериям.

При разработке документов используются различные типы коммуникаций: письменная, устная, визуальная. Несмотря на то, что основу здесь составляет письменная коммуникация, она может быть осуществлена только как результат коммуникации устной. Игровая атмосфера позволяет студентам выбирать и исполнять такие роли, которые в реальной действительности они выполнять не решаются. Результаты позволяют каждому из них оценить себя не только как профессионала, но и как личность, лучше узнать свои возможности.

В соответствии с разработанной программой происходит дальнейшее ролевое общение, включающее выступления докладчиков, содокладчиков, дискуссии. Следует отметить, что все участники конференции могут выполнять в процессе ролевого общения роли содокладчиков или даже становиться докладчиками. Это вносит в деловую игру элементы неожиданности, соревнования, спонтанности.

По сравнению с организационным этапом меняются формы общения, при реализации которых большое значение имеют личностные качества выступающих. Видоизменение качественного состава ролей происходит путем усложнения ролевого общения, так как большое число игроков исполняет по две роли.

Особое внимание уделяется оценочному этапу деловой игры «Конференция», в ходе которого осуществляются принятие рекомендаций, анкетирование, аналитический разбор игры.

На основе результатов деловой игры и выявления степени соответствия курсовой работы всем установленным требованиям выставляется оценка по курсовой работе. В случае недостаточной активности части студентов в ходе деловой игры оценка выставляется после индивидуального общения их с преподавателем по выполненной курсовой работе.