12.4. Створення звіту за допомогою „Конструктора”

Під час вибирання режиму Конструктор на екрані з'являється вікно „Конструктора звітів”, де відображаються порожні розділи звіту (рис. 12.15).

Рис. 12.15. Вікно „Конструктора звітів”

Додають, або вилучають розділи звіту командами „Вид”  „Колонтитули” або „Вид”  „Заголовок /Примітка звіту”.

Під час розроблення звіту у вікні треба заповнити кож­ний розділ елементами управління відповідно до макета звіту. Якщо необхідно згрупувати записи у певному полі, то у вікні „Конструктора звітів” можна додати розділи „За­головок групи” та „Примітка групи”. При цьому в розділі „Примітка групи” можна розмістити вирази для підбиття підсумків у групах.

У процесі конструювання звіту за допомогою команд із меню і кнопок відповідних панелей інструментів розді­ли звіту заповнюються потрібними елементами. Поля зі значеннями, що повторюються, розміщуються на ділянці даних, а поля, за якими здійснюється групування, - в заголовку груп.

Питання для самоконтролю

1. Що розуміють під терміном „звіт”?

2. Які способи отримання інформації з бази даних надає MS Access?

3. Що служить джерелом даних для звіту?

4. На які категорії поділяються усі звіти?

5. Якими засобами можна створити звіт?

6. Як можна автоматично створити автозвіт?

7. Як можна створити звіт за допомогою „Майстра звітів”?

8. Як можна створити звіт за допомогою „Конструктора”?

271