1.10. Изменения баланса, вызываемые хозяйственными операциями

Каждая хозяйственная операция, происходящая на предприятии, изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно и величину имущества и его источники формирования. При этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и уменьшения, валюта баланса также изменяется.

Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

А (+); А (-); А=П

Пример. С расчетного счета получено в кассу 5 тыс. руб. Данная операция затрагивает две статьи баланса «Касса» и «Расчетный счет», т. е. произошло перемещение средств внутри актива баланса.

И – изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций;

А + И – И +=П., т. е. А+5 –5 =П.

К этому типу можно отнести следующие операции: выдача денежных средств из кассы подотчетным лицам, возврат неизрасходованных сумм подотчетным лицом в кассу, поступление денежных средств на расчетный счет от дебиторов, отпуск материалов со склада в производство, поступление готовой продукции на склад из производства, отгрузка готовой продукции со склада покупателям и др.

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т.е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

П (+); П (-); А=П

Пример. Часть прибыли отчетного года использована для создания резервного фонда в сумме 100 тыс. руб. Данная операция затрагивает статьи пассива баланса «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и « Резервный капитал», которые характеризуют источники формирования имущества предприятия – первый раздел пассива баланса. Произошло перемещение сумм внутри пассива баланса, и в целом валюта баланса не изменилась.

А= П + И – И, т.е. П +100 –100 =А

К операциям второго типа можно отнести также операции по удержание налогов из заработной платы работников предприятия, формирование резервного капитала из чистой прибыли, направление прибыли на увеличение уставного капитала, использование прибыли на создание фондов специального назначения и др.

Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину:

А (+ ); П (+); А=П

Пример. На счет предприятия зачислена краткосрочная ссуда банка в размере 200 тыс. руб. Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса «Расчетный счет», который находится во втором разделе актива баланса, и «Краткосрочные кредиты банков» - данная статья показывается во втором разделе пассива баланса. Влияние хозяйственной операции третьего типа на бухгалтерский баланс можно записать в виде следующей формулы:

А + И = П + И, т.е. А+ 200 = П +200

К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связанные с поступлением основных средств, начислением заработной платы работникам предприятия, получение кредитов от банков, получение займов от организаций и физических лиц.

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения:

А (-); П (-); А=П

Пример. Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия в размере 50 тыс. руб. Хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса «Касса»- Актив и «Расчеты с персоналом по оплате труда» – второй раздел пассива:

А – И = П – И, т.е. А – 50 =П-50

К операциям четвертого типа можно отнести возврат банковских кредитов, выплата заработной платы работникам, зачет ранее полученных авансов.

К каким бы изменениям в балансе ни приводила хозяйственная операция, равенство итогов актива и пассива баланса сохраняется, что обусловлено принятым способом отражения хозяйственных операций.