1.Поняття інформаційної бази. Уніфікована система первинної документації.
Інформаційна база це сукупність упорядкованої інформації, яка використовується під час функціонування ІС. Поділяється на машинну і поза машинну.
Позамашинна це частина інформаційної бази, яка є сукупністю повідомлень, сигналів і документів призначені для безпосереднього сприйняття людиною без застосування засобів обчислювальної техніки.
Машинна це частина інформаційної бази що використовується в інформаційній системі на носіях даних.
Уніфікована система документів це комплекс взаємопов’язаних форм документів, процесів і правил документування документообігу, які відповідають єдиним правилам і вимогам.
Проектування первинних документів пов’язано з вирішенням 3 питань:
1)вибори необхідної форми єдиної інформаційної сис-ми документації;
2)побудова унікальних форм документів згідно з вимогами державних стандартів або експлуатаційними характеристиками технічних засобів.
3)організація раціонального документообігу;
Принципи на яких будуються уніфік. форми первинних докум.:
Скорочення кількості форм первинних докум. з метою побудови ви раціон. докумету та спрощ. їх обробки всистемі.
Застос єдиних форм докум на різних рівнях управл.
Використ. мін. кіль-кі даних для розв’яз. функт-х задач і виключ. розрахункових показників, які можна отримати під час машинної обробки і даних, які в системі.
Одноразове введення даних до системи і багаторазове їх використання.
Принцип єдиної термінології до всієї системи первинної документац.
Уніфіковані форми первинних докум. затвердж. або реєстр. держ. стандартом.
Кожній формі присвоюється номер за загальнодерж. Класифікатором, а реквізити, які вносяться до первинного докум. мають кодуватися відповідно до загальнодержавних або локальних класифікаторів техніко-економічної інформації.
Класифікація первинних документів:
За характером господарських операцій:
Матеріальні;Грошові;Розрахункові;Товарні.
За призначенням:
Розпорядчі;Організаційні;Довідково-інформаційні;Технічні.
За способом охоплення господарських операцій:
Одноразові;Одиничні;Нагромаджувальні;Зведені.
За характером заповнення:
Однорядові;Багаторядові;Однобічні;Двобічні.
За кількістю примірників:
Однопримірникові;Двопримірникові;І так далі.
За формою:
Лінійні;Анкетні;Табличні;Комбіновані.
За типізацією:Типові;Індивідуальні.
За місцем формування:
Зовнішні;Внутрішні.
1.2 Вихідні документи і розробка форм вихідних документів
Послідовність роботи з проектуванням вих. док.:
Визнач. переліку рез. даних.
Поділ показників по певним ознакам і склад. списку вих.. форм.
Кожній формі присвоюється назва і номер.
Встановлення періоду складання та терміну кожної вихідної форми.
Визначення місць виконання форм і необхідна к-сть прмірників.
Розробка ескізу вихідної форми.
Визначення складу інформаційних масивів необхідних для отримання кожної форми.
Встановлення послідовності складання вихідної форми.
Затвердження уточ. форм виводу.
Існують такі 3 зони:
Заголовок – пишеться одноразово, може повторюватись на кожному аркуші форми в повному обсязі або частковому. Заголовок містить назву документа, дату складання, код форми, назви стовпців, нумерацію.
Основна зона(предметна)
Докладні та підсумкові рядки. Докладні – рядки, в яких знаходяться дані , які є в записах вх.. масивів. Підсумкові – містять к-сні та сумарні підсумки за певними ознаками.
У вихідних документах резул. інф може отримуватись в 2-ох режимах:
1. Регламентний – система видає згідно з планом у визначені терміни.
2. Запитовий – забезпечує видачу інформації в будь-який час, коли є в ній потреба.
Машинно-інформаційна база. Технолог обробки засобами.
База даних-це поіменов.структурована сукуп.взаемоповяз.даних,які характер.окрему предметну область і перебувать під упр.СУБД.
БД є інтегрованим сховищем даних,яке призн.для викорис. Багатьох користувачами і забезп.незалежність даних від прикладних програм.
Звязок кінц.спожив.та прикладних програм БД здійсн.через СУБД
предметна область-це один або декілька обектів упр.інф. Програм які можелюютья за допомогою БД
АБД- це сист.інформац. Математичних програмних організацій і технічних засобів які необх.для інтеграц.,нагромадження,зберігання,введення,актуалізації,пошуку і видачі даних.
Класифікація
1.за призначенням
-інф.-пошукові;спеціал.за окремими галузями;БД для автомат.задач управління
-для систем авт.наукових досліджень і випробувань;для сист.автомат. Проектувань
2.за архітектурою обчислення середовища
Централізовані;розподіленні
3.за видами інформації
банки даних-цифр.,табличний вигляд;банки документів;банки знань
4.за мовою спілкування користувача з БД
системи з базовою мовою,або відкриті;з власною мовою,закриті
Схема взаємозвязку рівнів подання даних в БД
Вимоги користувача
Вимоги прикладної програми
зовн.рівень даних
інф.рівень даних
Логічний
Датологічний
Вимоги та обмеж
СУБД
внутр.рівень
даних
Зовнішній рівень – словесний опис даних та взаемозв*язків.
Інфологічний р.-це інформаційно-логічна модель предметної області, в якій відображені особливості об*кту управління без урахування специфіки СУБД
Логічна – форм. з урахуванням специфіки СУБД
Внутрішній рівень - пов*заний з фіз. розміром даних в пам*ті комп*ютерної системи. Ця модель містить структури зберігання даних, характеристики, шляхи доступу.
Технології зберігання та обробки даних
База на Мейн фреймі
Технологія файл-сервер-дані зберігається на сервері, на робочій станції знаходяться прикладні програми та СУБД
На робочу станцію з сервера надходять дані, які необхідні кінцевому користувачу, а також надходять на робочі стани, які необхідні для виконання запиту.
Технологія клієнт-сервер
Файл-сервер
Робоча станція
Користувач за допомогою ПП формує запит на відбір даних, які надсилаються до сервера.
Сервер за допомогою СУБД відбирає дані що відповідають запиту, надсилає їх до прикладної програми на робочі станції.