Лекции по Ивановой.
25.10
Тема Управление запасами.
Управление запасами это сложный комплекс мероприятий в котором задачей финансового менеджмента тесно переплетаются с задачами производственного менеджмента. Эти задачи направлены на достижение единой цели: обеспечение бесперебойного процесса производства и реализация продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов. В процессе определения потребности, запасы предварительно группируются следующим образом:
Это производственные запасы – запасы сырья и материалы необходимые для производства продукции
Незавершенное производство
Запасы готовой продукции
Потребность к запасам каждого вида определятеся раздельно по следующим группам:
Запасы текущего хранения. Это постоянная обновляемая часть запасов которая формируется на регулярной основе
Запасы сезонного хранения связаны с сезонным потреблением запасов
Запасы целевого назначения.
1 Метод управления запасами. Нормирование.
К нормируемым средствам относятся все оборотные производственные фонды и часть фонда обращения в виде запасов в виде готовой продукции на складе предприятия. К ненормируемым относятся все остальные. Точный расчет потребностей предприятия в оборотных средствах необходимо вести из расчета времени пребывания оборотных средств в сфере производства и в сфере обращения. Время пребывания оборотных средств в производстве включает в себя:
А) время в течение которого оборотные средства находятся в процессе обработке.
Б) Время перерывов производства, которое не требует затрат рабочего производства.
В) время в течение которого оборотные средства производства которые пребывают в состоянии запасов.
Г) время пребывания оборотных средств запасов в сфере обращения включает в себя: время нахождения их в форме остатках нереализованной продукции; время денежных средств в кассе предприятия; на счетах в банке; в расчетах с хозяйствующими субъектами.
Общее время оборота складывается из пунктов А и Б (в сфере производства и в сфере обращения).
Качественная характеристика – скорость обращения.
Существует 3 метода расчета нормативов оборотных средств:
1 аналитический – опытно-статистический. Он отражает сложившуюся практику организацию производства снабжения и сбыта. Сущность его состоит в том что при анализе имеющихся товарно-материальных ценностей корректируется их фактические запасы и исключаются излишние ТМЦ.
2. коэффициентный. В сводный норматив предшествующего периода вносятся поправки на планируемое изменение объема производства и на ускорение оборачиваемости средств.
3. метод прямого счета предусматривает научно обоснованный расчет запасов по каждому элементу средств в условиях достигнутого организационно технического уровня предприятий с учетом всех изменений происходящих в развитии техники и технологий, в организации производства, транспортировки ТМЦ, и в области расчета.
Рассмотрим метод прямого счета. Нормирование оборотных средств заключается:
В разработке и установлении норм запасов всех оборотных средств по отдельным видам ТМЦ, выраженных в днях.
В разработке нормативов собственных оборотных средств в целом и для каждого их элемента в денежном выражении.
Норматив собственных оборотных средств каждого предприятии определяется следующими показателями:
Объема производства и реализации продукции
Затратами на производство и хранение и реализацию продукции
Нормами запасов оборотных средств по отдельным видам ТМЦ
Формула по элементу: Н м=(О/Т)*n
О - это оборот( расход, выпуск) по данному элементу за период.
Т это продолжительность периода в днях.
n это норма оборотных средств по данному элементу
Метод № 2. Оптимизация размера основных групп текущих запасов.
Для оптимизации размера текущих запасов ТМЦ наибольшее распространении получила модель «экономически обоснованного размера заказа». EOQ (Economic )
Эта модель может быть использована для производственных запасов и для запасов готовой продукции. Расчетный механизм модели основан на минимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти операционные затраты предварительно делятся на две группы:
- Сумма затрат по размещению заказов (включает расходы по транспортировке и приемки товара).
- сумма затрат по хранению товара на складе.
С одной стороны предприятию выгодно завозить сырье и материалы как можно более высокими партиями (чем выше размер партии поставки, тем ниже совокупный размер операционных затрат по размещению заказов в определенном периоде).
ОперациоонеЗатраты=(ОбъемПроизводственногоПотребления товара/РазмерПартииПоставки)*СреняястоимостьРазмера Заказа
При неизменном объеме производственного потребления и средней стоимости размещения одного заказа общая сумма операционных затрат по размещению заказов минимизируется с ростом среднего размера одной партии поставки товара.
Понедельник, 1 ноября 2010 г.
С другой стороны высокий размер одной партии товара вызывает соответствующий рост операционных затрат по хранению товаров на складе, так как при этом увеличивается средний размер запаса, в днях оборота. Если закупать сырье 1 раз в 2 месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней. Если размер партии поставки снизить в двое, закупать сырье 1 раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней.
Рисунок.
При неизменно стоимости хранения единицы товара в рассматриваемом периоде общая сумма операционных затрат по хранению товарных запасов на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки товара. Таким образом, с ростом среднего размера одной партии поставки товара снижаются операционные затраты по размещению заказов и возрастают операционные затраты по хранению товарных запасов на складе предприятия. Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между этими двумя группами операционных затрат таким образом чтобы совокупная их сумма была минимальной.
Формула:
ОПП объем проиводственного партии
С средняя стоимость размещения одного заказа.
=
Задача: годовая потребность в определенном виде сырья составляет условных 1000 д.е. . средняя стоимость размещения заказа составляет 12 д.е. средняя стоимость 1 ед товара 6 д.е. 1. Найти оптимальный размер партии поставки. 2. Сколько раз необходимо делать заказ. 3. Как часто?
Решение:
Правило 80-20 или система ABC. Основной задачей этой системы является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечением в хозяйственный оборот излишних сформированных их видов. Суть системы ABC состоит в разделении всей совокупности запасов ТМЦ на три категории исходя из их стоимости объема и частоты расходования отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов. Как правило эта система применяется для оценки запасов готовой продукции на складе. Всю номенклатуру выпускаемых изделий можно разбить на три группы:
Группа изделий А это наиболее дорогостоящие виды запасов на их долю приходится около 80% общей стоимости выпущенной продукции. Но эти изделия составляют от 15 до 20% всего выпуска продукции поступившей на склад.
Группа изделий Б. они средние по стоимости изделия от 10 до 15% от общей стоимости выпуска. В количественном отношении они составляют 30% от общего объема продукции поступившей на склад.
Группа изделий С от 5 до 10% от общего объема стоимости. Самые дешевые и самые массовые. Их количество 50% от общего количества.
Модель Уилсона