Добавление заранее отформатированных элементов посредством всего лишь нескольких щелчков кнопкой мыши

В Office Word 2007 предусмотрены стандартные блоки для добавления в документы заранее отформатированного содержимого.

При необходимости изменить свойства заранее отформатированного содержимого или при частом использовании одного и того же содержимого (такого как текст заявления об отказе от гарантий или контактные сведения клиента) можно создать собственные стандартные блоки, которые можно выбирать из коллекции одним щелчком кнопкой мыши.

Мгновенное преображение документа

Смену имиджа организации можно моментально отразить в оформлении документов. С помощью экспресс-стилей и тем документов можно быстро изменить внешний вид текста, таблиц и графических объектов, задав для них стиль и цветовую схему согласно текущим предпочтениям.

Возможность легко избежать орфографических ошибок

Когда создается документ, предназначенный для чтения другими пользователями, конечно же, желательно избежать орфографических ошибок, которые отвлекают внимание от содержания или ставят под сомнение профессионализм автора документа. Новые средства проверки орфографии позволяют обеспечить отсутствие ошибок в создаваемых документах.

Средство проверки правописания стало теперь более единообразным в программах, входящих в выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например:

Некоторые параметры средства проверки правописания стали общими. Если изменить такой параметр в одной из программ Office, то те же изменения будут внесены во все остальные программы Office.

Средство проверки правописания в приложениях, составляющих выпуск 2007 системы Microsoft Office, включает новый словарь французского языка. В Microsoft Office 2003 для этого отдельно устанавливалась надстройка..

Словарь исключений автоматически создается при первом использовании языка. Словари исключений позволяют средству проверки правописания помечать слова, которые не следует употреблять. Поэтому можно легко избежать грубых или не соответствующих стилю слов.

Совместная работа над документами с сохранением конфиденциальности

Office Word 2007 помогает собирать и обрабатывать изменения и примечания, внесенные рецензентами, которым был отправлен черновик документа. Когда документ будет готов к публикации, Office Word 2007 помогает убедиться, что в окончательном варианте документа не осталось необработанных изменений и примечаний.

Быстрое сравнение двух версий одного документа

Office Word 2007 облегчает поиск изменений, внесенных в документ. При сравнении и объединении документов можно просматривать обе версии, причем удаленные, вставленные и перемещенные фрагменты текста наглядно обозначаются в еще одной, третьей версии документа.

Преобразование документов Word в формат pdf или xps

Office Word 2007 поддерживает экспорт файлов в следующие форматы:

PDF (Portable Document Format).    PDF — это электронный формат с постоянной разметкой, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также полезен при печати документов в типографии.

XPS (XML Paper Specification).    XPS — это электронный формат, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить.

Уменьшение размера файлов и улучшенное восстановление после повреждения

Новый формат XML, примененный в Word, является сжатым, сегментированным файловым форматом. Он позволяет резко уменьшать размеры файлов и легко восстанавливать их в случае повреждения.