60. Методы классификации и кодирования информации.

Классификация – это разделение заданного информационного множества на подмножества в соответствии с принятыми методами и по определенным признакам.

Существуют три метода классификации информации:

Иерархический (древовидный), обеспечивающий строгую подчиненность уровней классификации (централизацию). Недостаток – жесткость и строгая централизация, не позволяющая вводить новые признаки. Достоинство – отсутствие избыточности.

Фасетный метод заключается в создании подмножеств по независимым различным признакам (например, суда – по назначению, по району плавания, по технологии движения). Недостаток – возможная избыточность. Преимущество – гибкость, т. е. возможность вводить новые признаки без изменения системы.

Смешанный или комбинированный метод использует основные принципы классификации первого и второго методов.

Уровень 1 – классификация судов по назначению: 1 - грузовые, 2 – буксирные, 3 – пассажирские, 4 – специальные.

Уровень 2 – классификация судов по специализации: 1.1 – сухогрузные, 1.2 – наливные, 2.1 – буксиры, 2.2 – толкачи и т. д.

Уровень 3 – классификация судов по технологии движения: самоходные, несамоходные, на воздушной подушке и т. д.

Стандартизация предполагает сведение многих разнообразных документов к небольшому числу типовых форм, соответствующих определенным правилам. Стандартный документ должен иметь утвержденную форму.

Унификация документов подразумевает организацию комплекса стандартов, взаимоувязанных форм, правил и положений, устанавливающих требования к содержанию документов для их автоматизированной обработки.

Идентификация документов предполагает строгое распознавание элемента информации на основе введения системы определенных кодов – идентификаторов.

Кодирование в ИС – это условное обозначение объекта знаком или группой знаков по специально установленным правилам. Цель кодирования – сокращение избыточности и четкое определение структурных единиц информации.

Методы кодирования информации в ИС:

1. Регистрационные: порядковый, порядковый с резервными номерами.

Для первого метода при кодировании используются числа натурального ряда.

Недостаток этого метода – избыточность. Достоинство – простота.

Второй метод предусматривает наличие резервных номеров. Например, кодирование мер веса: грамм – код 1, кг – код 4, тонна – код 7. При этом числа 2,3,5,6 являются резервными.

Недостаток этих методов – избыточность информации. Достоинство – простота использования.

2. Методы совмещенной идентификации и классификации: серийно – порядковый метод, последовательный метод, параллельный метод, параллельно – последовательный (смешанный) метод.

На основе систем классификации и кодирования создаются классификаторы информации.

Классификатор – это систематизированный свод наименований классификационных группировок и их кодовых обозначений.

Классификаторы бывают следующих видов:

• Общегосударственные (материалов, услуг, товаров);

• Отраслевые (судов, портов);

• Локальные – для решения конкретной отдельной задачи (классификатор структуры управления каким – либо предприятием).