- •8. Информационные технологии управления, исследование систем управления
- •59. Информационные технологии обработки бд.
- •60. Методы классификации и кодирования информации.
- •61. Принцип функционирования и основные функции сотовой связи. Типы систем спутниковой связи и их характеристики.
- •62. Исследование социального климата организации
- •Проектирование функций управления.
8. Информационные технологии управления, исследование систем управления
59. Информационные технологии обработки бд.
Идеологическая целостность СУБД объясняется тем, что в основе программ такого рода лежит концепция модели данных, то есть некоторой абстракции представления данных. В большинстве случаев предполагается, что данные представлены в виде файлов, состоящих из записей. Структура всех записей в файле одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями.
Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основных операции:
добавить в базу данных одну или несколько записей;
удалить из базы данных одну или несколько записей;
найти в базе данных одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию;
обновить в базе данных значения некоторых полей в одной или нескольких записях.
Большинство СУБД поддерживает, кроме того, какой-либо механизм связей между различными файлами, входящими в базу. Например, связь может устанавливаться явным образом, когда значением некоторых полей является ссылка на содержащиеся в другом файле данные. Такие СУБД называются сетевыми. Связь может устанавливаться неявным образом, например, по совпадению значений полей в различных файлах, такие СУБД называются реляционными. Программы для СУБД обычно называются запросами. Результатом выполнения запроса является либо некоторое множество записей, если запрос основан на операции «найти», либо изменение информации в базе, если запрос основан на операциях «добавить», «удалить» или «обновить».
Access является СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичные для современных СУБД.
Первым вопросом, подлежащим решению при создании любого приложения, основанного на некоторой СУБД, является проектирование базы данных. Проектирование есть определение того, какие таблицы будут входить в базу, какие в них будут поля, как будут связаны таблицы, какая информация будет храниться в таблицах базы в готовом виде, а какая информация будет вычисляться с помощью запросов и т. Д. Этот вопрос является главным. Все остальные вопросы, например, разработка конкретных запросов, форм или отчетов, решаются почти автоматически.
Все данные базы в Access хранятся в одном метафайле с расширением mdb. Основу базы составляют таблицы. Для выбора информации из одной или нескольких таблиц предназначены запросы. Для печати данных из таблиц и запросов служат отчеты. Для более удобной корректировки данных предназначены формы (окна обработки информации из таблиц и запросов). Для автоматизации обработки данных служат макросы и модули, содержащие процедуры на языке VBA.Главная форма
Главную форму начнем создавать в режиме конструктора. При этом используем еще один элемент управления – вкладку.
- вкладка. Предназначена для размещения на форме нескольких вкладок, на которых можно размещать различные объекты – другие формы и элементы управления.