18 Електричні розрахунки в Ексель. Формати даних, формули, мова та функції, побудова діаграми

Microsoft Excel (повна назва Microsoft Office Excel) — програма для роботи з електронними таблицями, Електронні таблиці або Табличний редактор — клас застосунків для роботи з даними, котрі сформовані в таблиці.

Формули!! Excel - програмований табличний калькулятор. Всі розрахунки в Excel виконують формули. Excel вважає формулою все, що починається із знаку "=". Формули – це вираз, що починається із знаку рівності і складається з числових величин, адрес вічок, функцій, імен, які сполучені знаками арифметичних операцій. До знаків арифметичних операцій, які використовуються в Excel относятся:сложеніє; віднімання; множення; ділення; піднесення до ступеня. Деякі операції у формулі мають вищий пріоритет і виконуються в такій послідовності: піднесення до ступеня і вирази в дужках; множення і ділення; складання і віднімання.

Формат – це тип даних, які ми вводимо. Вказуючи формат, ми пояснюємо програмі, як вона повинна відноситися до введених даних. Формат вічок за умовчанням “Загальний” Цей формат привласнюється за умовчанням всім вічкам. Текст, введений у вічко з форматом «Загальний» вирівнюється за умовчанням по правому краю, цифри – по лівому.Формати даних не число в таблиці можна подати в різному форматі (із різною кількістю десяткових позицій, незначущіх нулів та ін.).

Для зміни формату вмісту вічка необхідно:

1. виділити потрібні вічка; 2. вибрати команду Ячейки меню Формат ; 3. вибрати укладку Число (мал.21); 4. у переліку Числовые форматы вибрати тип формату вмісту вічка, а в полях праворуч параметри формату; 5. у полі Образец буде відображатися приклад вмісту вічка в обраному форматі; 6. щоб увести новий формат слід вибрати пункт все форматы , а потім у полі Тип ввести новий формат; 7. натиснути ОК .

Функції Excel — це спеціальні, заздалегідь створені формули для складних обчислень, в які користувач повинен ввести лише аргументи. Функції складаються з двох частин: імені функції і одного або декількох аргументів. Ім'я функції описує операцію, яку ця функція виконує Аргументи функції Excel - задають значення або вічка, використовувані функцією, вони завжди поміщені в круглі дужки. Відкриваюча дужка ставиться без пропуску відразу після імені функції. Наприклад, у формулі «=СУММ(A2;A9)», СУМ — це ім'я функції, а A2 і A9 — її аргументи. Ця формула підсумовує числа у вічках A2, і A9. Навіть якщо функція не має аргументів, вона все одно повинна містити круглі дужки, наприклад функція ПІ(). При використанні у функції декількох аргументів вони відділяються один від одного крапкою з комою. У функції можна використовувати до 30 аргументів. Введення функцій в робочому аркуші Ви можете вводити функції в робочому аркуші прямо з клавіатури або за допомогою команди Функція меню Вставка. Якщо ви виділите вічко і виберете команду Вставка/Функція, Excel виведе вікно діалогу Майстер функцій – крок 1 з 2. Відкрити це вікно можна також за допомогою кнопки Вставка функції на рядку введення формул.

Діаграми в Excel Діаграма – графічне зображення залежності між величинами. Діаграми є наочним засобом представлення даних робочого аркуша. Діаграму можна створити на окремому аркуші або помістити як упроваджений об'єкт на аркуш з даними. Представлення даних на діаграмі Діаграма пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і оновлюється автоматично при зміні даних.

Імена категорій. В якості імен осі категорій Excel використовує заголовки стовпців або рядків даних. Імена рядів даних діаграми. Excel також використовує заголовки стовпців або рядків даних як імена рядів даних. Імена рядів відображаються в легенді діаграми. Маркери даних. Маркери даних одного кольору представляють один ряд даних.

Створення діаграми

Щоб створити діаграму, необхідно, перш за все, ввести дані для діаграми на лист. Потім виділіть будь осередки, які містять вихідні дані діаграми. Далі в меню Вставка виберіть команду Діаграма або натисніть кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів. За допомогою чотирьох вікон діалогу майстер діаграм збере всю інформацію, необхідну Excel для побудови діаграми.

Крок 1. Вибір типу діаграми.

Перше вікно діалогу Майстра діаграм, пропонує вибрати тип діаграми. Це вікно діалогу містить дві вкладки: одну для стандартних та іншу для нестандартних типів діаграм.

Крок 2. Завдання вихідних даних діаграми. У другому вікні діалогу майстра діаграм можна задати дані, які використовуються Excel при побудові діаграми. Друге вікно діалогу Майстра діаграм дозволяє задати вихідний діапазон і розташування в ньому рядів даних. Excel виводить рухому рамку навколо вихідного діапазону. Переглядаючи зразок при різній орієнтації рядів, можна вибрати найбільш ефективний спосіб відображення даних в створюваній діаграмі.

Друге вікно діалогу Майстра діаграм, як і перше, містить дві вкладки. Щоб переконатися, що Excel використовує правильні імена та діапазони клітинок, для кожного ряду даних, можна перейти на вкладку Ряд. Нажміть кнопку Далі, щоб перейти до наступного кроку.

Крок 3. Завдання параметрів діаграми.

Третє вікно діалогу Майстра діаграм містить шість вкладок. Вони дозволяють задати характеристики осей, назва діаграми і заголовки для її осей, легенду, підписи значень в рядах даних і т.д. Все це можна виконати при створенні діаграми або після її побудови.

Крок 4. Розміщення діаграми.

Excel може впровадити діаграму в робочий лист або помісити її на окремому аркуші, так званому листі діаграм