Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ПРАКТ12.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
27.08.2019
Размер:
290.3 Кб
Скачать

Посадова інструкція

спеціаліста І категорії відділу державної реєстрації актів цивільного стану

Затверджую

начальник Головного

управління юстиції

у Миколаївській області

С.Д. Шаталюк

“____”______________2009 р.

Посадова інструкція

спеціаліста І категорії відділу реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Миколаївській області

І. Загальні положення

1.1. Спеціаліст І категорії відділу реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Миколаївській області (далі спеціаліст відділу) призначається на посаду та звільняється з посади начальником Головного управління юстиції у Миколаївській області за поданням заступника начальника Головного управління юстиції у Миколаївській області, який відповідно до розподілу функціональних повноважень спрямовую та координує діяльність органів реєстрації актів цивільного стану (заступника начальника Головного управління юстиції у Миколаївській області - начальника відділу реєстрації актів цивільного стану) відповідно до чинного законодавства України.

1.2. Спеціаліст І категорії відділу безпосередньо підпорядковується заступнику начальника Головного управління юстиції у Миколаївській області - начальнику відділу реєстрації актів цивільного стану.

1.3. У своїй роботі спеціаліст І категорії відділу керується Конституцією України та законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України та іншими нормативно-правовими актами, а також Положенням про відділ реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Миколаївській області (далі відділ).

1.4. На посаду спеціаліста І категорії відділу призначається особа, яка має повну вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, бакалавра і рекомендований кваліфікаційною комісією для роботи у відділах реєстрації актів цивільного стану.

1.5. Спеціаліст І категорії відділу повинен володіти державною мовою, бути досвідченим користувачем комп'ютера та знати відповідні програмні засоби, необхідні для якісного виконання покладених на нього завдань.

1.6. Спеціаліст І категорії відділу на час відсутності з поважних причин (відпустка, хвороба тощо) заміщує відсутніх працівників відділу; у разі відсутності спеціаліста І категорії відділу його заміщує інший спеціаліст І категорії.

II. Завдання та обов'язки

2.1. Спеціаліст І категорії відділу відповідно до покладених на нього завдань:

♦ здійснює внесення відомостей про народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав до Державного реєстру актів цивільного стану;

♦ забезпечує своєчасне проставлення відміток в других примірниках актових записів про їх внесення до Державного реєстру актів цивільного стану відділами реєстрації актів цивільного стану територіальних управлінь юстиції Миколаївської області;

♦ забезпечує своєчасну відправку простої та рекомендаційної кореспонденції;

♦ комплектує книги про реєстрацію актів цивільного стану, що надійшли з Головного управління статистики у Миколаївській області, готує їх до переплетення; оформляє та реставрує книги про реєстрацію актів цивільного стану для подальшого зберігання в архівному сховищі відділу;

♦ здійснює систематизацію других примірників записів актів для формування книг поновлених записів актів цивільного стану про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть;

здійснює внесення інформації про проведену реєстрацію актів цивільного стану до алфавітних книг;

♦ реєструє повідомлення про внесення змін, доповнень, виправлень в записи актів цивільного стану, які надійшли з інших відділів реєстрації актів цивільного стану;

♦ виконує відповідні повідомлення про зміни та відмітки, унесені до актових записів, які надходять з відділів реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції;

♦ забезпечує своєчасне внесення до других примірників актових записів відомостей про їх внесення до Державного реєстру актів цивільного стану;

♦ здійснює роботу в частині виконання доручень компетентних органів іноземних держав щодо витребування документів про реєстрацію актів цивільного стану, а також роботу щодо витребування документів про реєстрацію актів цивільного стану з компетентних органів іноземних держав на заяви громадян та запити відділів реєстрації актів цивільного стану територіальних управлінь юстиції Миколаївської області відповідно до вимог міжнародних договорів України, Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року, наказу Міністерства юстиції України від 02.08.2007 № 597/5 „Про запровадження безпосередніх зносин органів юстиції України в рамках Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року в частині виконання доручень у цивільних справах";

♦ готує аналітичні матеріали, вивчає і узагальнює практику застосування підвідомчими відділами реєстрації актів цивільного стану Сімейного та Цивільного кодексів України при реєстрації актів цивільного стану з питань віднесених до своєї компетенції;

♦ бере участь у підготовці заходів з підвищення рівня кваліфікації працівників органів реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Миколаївській області та підвідомчих відділів реєстрації актів цивільного стану (надання практичної допомоги, стажування працівників, проведення семінарів або навчань);

♦ забезпечує додержання законності в діяльності органів реєстрації актів цивільного стану. Координує та здійснює контроль за роботою відділів реєстрації актів цивільного стану:

по м. Первомайську Первомайського міськрайонного управління юстиції Миколаївської області;

по Первомайському району Первомайського міськрайонного управління юстиції Миколаївської області;

по Вознесенському району Вознесенського міськрайонного управління юстиції Миколаївської області;

Казанківського районного управління юстиції Миколаївської області;

♦ зобов'язаний дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку;

♦ виконує інші доручення керівництва відділу реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Миколаївській області і у випадках необхідності замінює будь-якого відсутнього з поважних причин працівника.