Задание 7 Создание и форматирование прайс-листа

В рабочей книге Итоги.xls создайте еще один рабочий лист с именем Цены.

Скопируйте на лист Цены таблицу с листа Сатурн и создайте прайс-лист фирмы "Сатурн" по приведенному ниже образцу (рис. 4).

Прейскурант фирмы «Сатурн»

Сегодняшняя дата Курс у.е.

	Программа	Фирма	Цена, у.е	Цена,тг.
1
2

Рис. 4. Прейскурант фирмы "Сатурн"

Выполните необходимые расчеты и отформатируйте таблицу.

Создайте новый документ Word и сохраните его под именем Прайс-лист.doc.

Выведите на экран одновременно оба документа: Итоги.xls и Прайс-лист.doc и упорядочите их расположение на экране сверху вниз.

На рабочем листе Цены выделите необходимые данные, и перетащите их с помощью мыши в окно документа Word, удерживая одновременно нажатую клавишу Ctrl.

Сохраните и закройте оба документа.

Дополнительное задание. Создание сводной таблицы на основе базы данных Excel

В рабочей книге Итоги.xls создайте новый рабочий лист с именем Сводные и скопируйте на него рабочий лист Итоги.

Удалите структуру таблицы с помощью команды ДАННЫЕ - Группа и структура - Удалить структуру.

Удалите все строки с итоговыми данными.

Определите с помощью сводной таблицы эффективность работы каждого продавца. Для этого установите курсор внутри таблицы, введите команду ДАННЫЕ - Сводная таблица и используйте инструкции Мастера сводных таблиц.

На третьем шаге Мастера сводных таблиц для создания макета сводной таблицы перетащите с помощью мыши в область построения Строка кнопку Продавец, а в область Данные - кнопки полей, по которым будут производиться вычисления, - кнопку Количество и две кнопки Объем продаж. Вторая кнопка Объем продаж нужна для выполнения дополнительных вычислений.

Для выполнения дополнительных вычислений в третьем окне (шаге) Мастера сводных таблиц сделайте двойной щелчок по кнопке Сумма по полю Объем продаж2, в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните по кнопке Дополнительно >>, а затем в списке Дополнительные вычисления выберите строку Доля от суммы по столбцу.

В четвертом окне Мастера сводных таблиц установите переключатель Новый лист и щелкните по кнопке Готово.

Сводная таблица должна иметь вид, приведенный на рис. 5.

Продавец	Данные	Всего
Волков СМ.	Сумма по полю Количество Сумма по полю Обьем продаж	108 34665
	Сумма по полю Обьем продаж2	44%
Зайцев И.П.	Сумма по полю Количество	140
	Сумма по полю Обьем продаж	44214
	Сумма по полю Обьем продаж2	56%
Итог Сумма по полю Количество		248
Итог Сумма по полю Объем продаж		78879
Итог Сумма по полю Обьем продаж2		100%

Рис. 5. Сводная таблица

Проанализируйте результат и сохраните работу. Предъявите преподавателю результаты работы:

• сохраненные в своей папке файлы Подбор.xls, Optim.xls, Итоги.xls, Прайс-лист.doc.;

• результаты подбора параметров и поиска решения;

• отчет по сценарию;

• таблицы подстановки;

• таблицы и диаграммы с результатами подведения общих и промежуточных итогов;

• таблицу и диаграмму с консолидированными данными;

• прайс-лист фирмы "Сатурн"

Закройте окна всех открытых документов и приложений.

Завершите работу.