Функциональная организационная структура
Особенности построения функциональной структуры
Функциональная структура – структура, основанная на консолидации функциональных ресурсов по специализированным подразделениям, она базируется на иных принципах, и возникла с развитием специализации работы, связанной с получением и распределением ресурсов, т.е. предполагает специализацию каждого органа управления на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления. Производственные подразделения обязаны выполнять все указания функциональных органов, иначе применение такой структуры теряет смысл. Общие вопросы обсуждаются коллективно, и решения по ним принимаются коллегиально. Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, т.к. вместо универсальных менеджеров, которые должны уметь выполнять все функции, появляется штаб высококвалифицированных специалистов.
Функциональная структура не применяется там, где необходима оперативность неожиданного, творческого принятия решений; структура ориентирована на выполнение повторяющихся рутинных задач. Функциональная структура уместна при управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства, а также при хозяйственном механизме затратного типа.
Директор
Функциональный руководитель А
Функциональный руководитель Б
И т. д.
отдел
отдел
отдел
отдел
Схема функциональной структуры управления.
Основные преимущества структуры:
высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;
освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством;
создается основа для использования в работе консультаций опытных специалистов, уменьшается потребность в специалистах широкого профиля.
Недостатки структуры:
трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
длительная процедура принятия решений;
отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами;
снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;
дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работниками, поскольку каждый функциональный руководитель и специализированное подразделение ставят свои вопросы на первое место.
Приложение 7
Линейно-функциональная организационная структура директор
Зам. директора по производству
Функциональный руководитель 1
Функциональный руководитель 2
Функциональный руководитель 3
Начальники производства
Начальники цехов
Цех №2
Цех №1
Цех №3
Производство
№1
Производство
№2
Производство
№3
1. Особенности построения ЛФС
ЛФС включает специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.
Применяя ЛФС, предприятие обеспечивает разделение управленческого труда, поскольку линейные звенья управления непосредственно принимают решения, а функциональные – консультируют, разрабатывают конкретные вопросы и готовят решения, программы, планы.
Руководители функциональных подразделений (по маркетингу, финансам, НИОКР, персоналу) не отдают распоряжений непосредственно производственным подразделениям, хотя их влияние на осуществление производственной деятельности несомненно. Оно заключается в технической подготовке производства; разработке вариантов решений вопросов, связанных с руководством процесса производства. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятия в целом.
Достоинства ЛФС
освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;
построение связей «руководитель-подчиненный» с условием подчинения каждого работника только одному руководителю по иерархической лестнице.
Недостатки ЛФС
узкая специализация каждого звена;
плохое взаимодействие на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;
чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;
аккумулирование на верхнем уровне по решению не только стратегических, но и множества оперативных задач.
Приложение 8
Д
ивизиональная (дивизионная) структура управления