Штатное расписание организаций

На основании кадровых сведений информационной базы может быть сформирован специализированный отчет — штатное расписание. Штатное расписание организации может быть выведено по унифицированной форме Т-3. Отчет будет содержать список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице.

Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.

Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:

• организации,

• подразделения и должности организаций,

• виды тарифных ставок,

• графики работы,

• валютытарифных ставок.

Кадровый учет организаций

Регламентированный учет кадров организации ведется независимо от учета работников предприятия. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации. Но повторный ввод одних и тех же сведений о физическом лице при этом не потребуется.

В программе регистрируется все изменения для каждого работника в регламентированном кадровом учете: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения.

Аналитическая отчетность предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

Информационная база содержит набор общероссийских классификаторов, предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), а также такие справочники, как виды документов удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда Российской Федерации.

Воинский учет

Воинский учет в конфигурации организован в соответствии с действующими нормативными документами.

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями либо по запросам военкоматов, либо на регулярной основе:

• Данные для постановки на учет в военкомате;

• Численность граждан запаса (формы №6 и 11/МУ);

• Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;

• Список принятых и уволенных военнообязанных;

• Список юношей 15–16 лет;

• Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;

• Список принятых и уволенных призывников

34.Стратегическое управление: необходимость, сущность, виды, процесс.

Стратегическое управление – это такое управление, которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, гибко реагирует и проводит своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны окружения и позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, что в совокупности дает возможность организации выживать в долгосрочной перспективе, достигая при этом своих целей.

Центральным элементом стратегического управления является стратегия, т.е., метод достижения поставленной цели.

Стратегия определяет: 1.Какой путь выбирает руководство организации для достижения поставленной цели. 2. Какие ограничения вытекают из особенностей организации и определяют границы стратегического выбора (продуктов, услуг, рынков и т.д.). 3. Какой хотят видеть свою организацию ее собственники и менеджеры в длительной перспективе.

В центре внимания стратегического управления - процесс выработки и реализации стратегий формирования и развития конкурентных преимуществ организации в перспективе. Стратегическое управление осуществляется на основе миссии организации и его задача состоит в том, чтобы обеспечить ее взаимосвязь с основными целями организации в условиях быстро меняющейся внешней среды. Стратегическое управление - это прогнозное управление, касающееся как целей, так и средств их достижения. Стратегическое управление необходимо осуществлять в тесной координации с текущим управлением.

К ключевым концепциям стратегического управления относятся: 1.Четкое представление о том, что является ключевой компетенцией организации, т.е., в чем эта организация сильнее своих конкурентов, в чем состоят ее конкурентные преимущества, в чем заключается ее уникальность.

2. Способность сосредоточить усилия управленцев на выявлении ключевых факторов развития организации; 3. Умение создать устойчивые конкурентные преимущества в трех основных сферах: управление качеством , инновациями и ценой. 4. Обеспечение синергизма, т.е. , взаимодействия различных видов деятельности, дающего новое качество .несводимое к простой сумме качеств отдельных видов деятельности; 5. Осуществление анализа внешней среды, т.е., внешних факторов, с которыми сталкивается организация, с целью выявления возможностей и угроз существующих для этой организации; 6. Осуществление анализа внутренней среды организации с целью выявления ее сильных и слабых сторон; Необходимость стратегического управления

Стратегии, единой для всех компаний, не существует, так же как и не существует единого способа универсального стратегического управления. Каждая фирма уникальна и поэтому и процесс выработки стратегии для каждой фирмы уникален, и объясняется усилением роли экономических, социологических, технологических, демографических и др. факторов, оказывающих существенное влияние на условия развития организации, основными из которых следует считать:

1.ускорение изменений в окружающей среде;

2.появление новых запросов и изменение позиций потребителя;

3.возрастание конкурентной борьбы за ресурсы;

4.интернационализация и глобализация бизнеса;

5.появление новых неожиданных возможностей для бизнеса, открываемых НИОКР;

6.развитие информационных сетей;

7.широкая доступность современных технологий;

8.изменение роли человеческих ресурсов.

Объектами стратегического управления являются:

1.Предприятия с множеством связей во внешней среде;

2.Стратегические хозяйственные единицы (СХЕ): - условная управленческая единица: -группа продукции (продукт, линия), -продуктово-рыночная комбинация (сегмент), - самостоятельные рыночно-ориентированные подразделения;

3.Функциональная сфера деятельности(подразделения)- структурные подразделения предприятия, ориентированные на выполнение определенных функций и обеспечение успешной деятельности СХЕ и предприятия в целом (НИОКР, маркетинг).

Предметом стратегического управления являются:

1. Проблемы, которые прямо связанны с генеральными целями организации.

2. Проблемы и решения, связанные с каким-либо элементом организации, если этот элемент необходим для достижения целей, но в настоящее время отсутствует или имеется в недостаточном объеме.

3. Проблемы, связанные с внешними факторами, которые являются неконтролируемыми

Главная задача стратегического управления - формирование и развитие конкурентных преимуществ организации в условиях непрерывных изменений, позволяющих ей наиболее выгодным образом вписаться в эту среду.

Виды стратегического управления

Стратегическое управление делится на стратегическое планирование, т.е. периодическую, запланированную реакцию фирмы на изменения внутри фирмы и в окружающей среде (управление на основе предвидения изменений) и на управление на основе гибких экстренных решений, (которое применяется в тех ситуациях, когда управленческие решения необходимо принимать срочно и ожидание нового периода планирования невозможно). Управление на основе предвидения изменений может быть двух видов:

• стратегическое планирование;

• управление посредством выбора стратегических позиций.

Стратегическое управление на основе гибких экстренных решений подразделяется на следующие виды управления:

• управление путем ранжирования стратегических задач;

• управление в условии слабых сигналов;

• управление в условиях стратегических неожиданностей.

Центральным элементом стратегического управления является стратегия, т.е., метод достижения поставленной цели.

В центре внимания стратегического управления - процесс выработки и реализации стратегий формирования и развития конкурентных преимуществ организации в перспективе. Стратегическое управление осуществляется на основе миссии организации и его задача состоит в том, чтобы обеспечить ее взаимосвязь с основными целями организации в условиях быстро меняющейся внешней среды. Стратегическое управление - это прогнозное управление, касающееся как целей, так и средств их достижения. Стратегическое управление необходимо осуществлять в тесной координации с текущим управлением.

Процесс стратегического управления -последовательность действий организации по разработке и осуществлению стратегии.

И. Ансофф выделяет следующую группу ключевых решений при формулировании стратегии: внутренняя оценка фирмы; оценка внешних возможностей; формулировка целей и выбор задач; решение о портфельной стратегии; конкурентная стратегия; создание альтернативных проектов, их отбор и реализация.

По М. Мескону процесс стратегического управления состоит из девяти шагов. Это: выработка миссии и целей организации; оценка и анализ внешней среды; управленческое обследование сильных и слабых сторон; анализ и выбор стратегических альтернатив; реализация и оценка стратегии.

С. Вутон и Т. Хорн рассматривают процесс стратегического планирования в контексте трех этапов, декомпозирующихся, в свою очередь, на девять шагов. Это:

1) стратегический анализ, состоящий из: анализов внешней и внутренней среды и их совокупной оценки;

2) выбор стратегического направления, включающий: прогнозирование; определение миссии и целей; и выявление стратегических "расхождений" между прогнозами и целями;

3) реализация стратегии, предусматривающая: рассмотрение альтернативных вариантов стратегии; анализ каждого варианта на конкурентоспособность, совместимость, выполнимость, риск и прочее; составление плана выполнения стратегии.

А. Томпсон и Д. Стрикланд рассматривают стратегический менеджмент с точки зрения решения пяти задач: определение сферы деятельности и формулирование стратегических установок; постановка стратегических целей и задач для их выполнения; формулирование стратегии для достижения намеченных целей и результатов деятельности производства; реализация стратегического плана; оценка результатов деятельности и изменение плана и/или методов его исполнения.

Модель стратегического процесса В. Марковой и С. Кузнецовой состоит из четырех этапов: определение цели; анализ "пробелов", включающий оценку внешнего и внутреннего окружения; формулирование стратегии, с учетом рассмотрения альтернативных вариантов; реализация стратегии на основе составления планов и бюджетов.

О. Виханский процесс стратегического управления рассматривает, как динамическую совокупность пяти взаимоувязанных управленческих процессов: анализ среды; определение миссии и целей; выбор и выполнение стратегии, оценка и контроль реализации.

Сопоставляя подходы этих и других авторов к определению содержательной стороны стратегического управления можно констатировать, что в основном ученые придерживаются принципов И. Ансоффа и Г. Минцберга. Они рассматривают методологию стратегического менеджмента, как состоящую из двух взаимодополняющих подсистем:

1) управление стратегическими возможностями, включающее анализ и выбор стратегической позиции, или "запланированная стратегия";

2) оперативное управление проблемами в реальном масштабе времени, позволяющее фирмам реагировать на неожиданные изменения или "реализуемая стратегия".

Сущность процесса стратегического управления

Стратегическое управление можно определить как процесс, заключающийся в следующем:

1. Стратегическое управление на предприятии должно представлять ряд последовательных взаимосвязанных этапов, каждый из которых использует в качестве основы для принятия решений результаты предыдущего.

2. Первым элементом этого процесса является процедура определения миссии компании, заключительным - получение исходных данных для организации текущего управления компанией.

3. Технология стратегического управления предполагает движение от абстрактных определений к конкретным числовым критериям развития.

4. Если согласиться с тем, что значительное число элементов стратегического управления имеет дело с количественной информацией, то возможно применение специальных формальных методов, позволяющих обработать не совсем структурированную и не всегда точную, а скорее размытую информацию. Появляется возможность разработки и введения в технологический процесс стратегического управления ряда формальных методик, использующих математический аппарат, ориентированный на работу с информацией, содержащей неопределенность (например, математический аппарат теории нечетких множеств). Такая формализация отдельных процедур повысит доверие к вырабатываемым решениям.

5. Принимаемые стратегические решения должны отражать системный подход, т.е. являться результатом анализа и синтеза отдельных стратегий предприятий (как продуктово-маркетинговых, так и функциональных).

6. Такая деятельность должна осуществляться с определенной периодичностью, связанной с особенностями рынков и возможностями компании.

Процесс стратегического управления включает постановку целей, выработку стратегии, определение необходимых ресурсов и поддержание взаимоотношений с внешней средой, которые позволяют организации добиваться поставленных задач.

Выделяют два основных конечных продукта стратегического управления.

Один из них - потенциал организации, который обеспечивает достижение целей в будущем.

Другим конечным продуктом стратегического управления является внутренняя структура и организационные изменения, обеспечивающие чувствительность организации к переменам во внешней среде. B предпринимательской организации это предполагает наличие способности своевременно обнаружить и правильно истолковать внешние изменения, а также руководить ответными адекватными действиями, которые предполагают наличие стратегических возможностей для разработки, испытаний и внедрения новых товаров и услуг, технологий, организационных изменений.