- •Тема 8. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций
- •Расчетные отношения, их виды и формы
- •2. Учет денежных средств на расчетном счете и других счетах в банке
- •3. Учет кассовых операций и денежных средств в пути
- •4. Учет подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами
- •5. Учет банковских кредитов и заемных средств
- •Учет хозяйственных операций, выраженных в иностранной валюте
- •7. Инвентаризация денежных средств и расчетов
- •Тема 9. Учет долгосрочных инвестиций, основных средств нематериальных активов
- •1. Понятие, оценка и учет долгосрочных инвестиций
- •2. Понятие, классификация и оценка основных средств
- •3. Учет поступления основных средств. Организация аналитического учета основных средств
- •4. Учет амортизации основных средств
- •Линейный способ
- •Способ уменьшаемого остатка
- •5. Учет ремонтов основных средств
- •6. Учет выбытия основных средств
- •7. Учет операций по аренде основных средств
- •8. Инвентаризация основных средств и отражение в учете ее результатов
- •9. Особенности учета нематериальных активов
8. Инвентаризация основных средств и отражение в учете ее результатов
При проведении инвентаризации основных средств инвентаризационная комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационную опись (унифицированная форма № ИНВ-1) наименование, назначение, инвентарный номер, сведения о фактическом наличии и другие данные об объекте, предусмотренные описью.
Инвентаризационные описи составляются в одном экземпляре отдельно по каждому материально ответственному лицу, на которое распространяется материальная ответственность за сохранность основных средств. Оформленные соответствующим образом инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию.
В случае выявления расхождений между данными бухгалтерского учета и данными описей работник бухгалтерии составляет сличительную ведомость (унифицированная форма № ИНВ-18).
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием основных средств и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке.
Неучтенные объекты основных средств (излишнее имущество) приходуются по текущей рыночной стоимости:
Дебет счета 01 «Основные средства»
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
Остаточная стоимость недостающих основных средств списывается в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».
Недостача основных средств относится на виновника (материально – ответственное лицо), возмещается им в размере рыночной стоимости объекта и отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
- дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – в размере остаточной стоимости;
- дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам» - на разницу между остаточной стоимостью недостающего объекта и суммой, подлежащей погашению.
Если виновные лица не установлены или судом отказано во взыскании с материально-ответственных лиц, сумма недостачи списывается согласно приказу руководителя организации на расходы организации и отражается бухгалтерской проводкой:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»
Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В бухгалтерском учете организации указанные операции отражаются записями:
Таблица 9.7
№ п/п |
Содержание хозяйственных операций |
Корреспонденция счетов |
Сумма, руб. |
|
Дебет |
Кредит |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Акт инвентаризации. Списывается первоначальная стоимость копировальной машины |
01, субсчет «Выбытие основных средств» |
01 |
30000 |
2 |
Расчет бухгалтерии. Списывается сумма начисленной амортизации |
02 |
01, субсчет «Выбытие основных средств» |
500 |
3 |
Расчет бухгалтерии. Отражается остаточная стоимость недостающей копировальной машины |
94 |
01, субсчет «Выбытие основных средств» |
29500 |
4. |
Справка о рыночной стоимости, расчет бухгалтерии. Отражена задолженность материально – ответственного лица:
- в сумме разницы между рыночной и остаточной стоимостью копировальной машины |
73/2
|
94
98/4 |
29500
6500 |
5. |
Приходный кассовый ордер. Внесена в кассу виновным лицом сумма задолженности по недостаче |
50 |
73 |
36000 |
6. |
Справка бухгалтерии. Списываются доходы будущих периодов на доходы отчетного периода |
98 |
91/1 |
6500 |