3.4 Создание отчетов

В целом отчеты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчетах данные форматируют так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчеты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логически цельные блоки.

Чтобы облегчить работу пользователя, в Access имеется специальный мастер, который при недостатке времени позволяет быстро создавать довольно привлекательные отчеты. С помощью мастера создаем отчет «Отпуск сотрудников». В нем содержится информация из нескольких таблиц. Из таблицы «сотрудники» переносим в отчет следующие данные: ID сотрудника, ФИО. Из таблицы «ID отпуска» - тип отпуска. Формируем отчет. Так же в качестве отчета сохраняем связи между таблицами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Результатом выполнения курсовой работы стало разработанная и адаптируемая для любого пользователя база данных, позволяющее автоматизировать операции учета и процессы составления отчетных документов в отделе кадров. Таблицы созданной базы данных отвечают требованиям нормализации, что позволяет обеспечить целостность и непротиворечивость информации.

Средствами СУБД Microsoft Access создан удобный пользовательский интерфейс. База данных позволяет решать следующие задачи:

1. Поиск нужной информации по любому полю.

2. Добавление записей в таблицы, а так же удаление записей из таблицы.

3. Фильтрация таблиц по любому параметру.

4. Вывод отчетов.

5. Сохранение отчетов в файл.

Это позволяет сделать вывод, что задание выполнено полностью.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. — М.: Вильямс, 2000. — 1120 с.

2. Хансен Г., Хансен Дж. Базы данных: разработка и управление. — М.: БИНОМ, 1999. — 704 с.

3. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. — К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 1999. — 848 с.

4. Праг К. Н., Ирвин М. Р. Access 2000. Библия пользователя. — М.: Вильямс, 2000. — 1040 с.

5. Microsoft Access 2003. Русская версия. Шаг за шагом. – М.: ЭКОМ, 2006

6. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика. Учебное пособие. – М.: АСТ-Пресс, 1998.- 480 с.

7. Гончаров А.Ю. - Access 2003. Самоучитель с примерами. www.natahaus.ru