Автономная некоммерческая образовательная организация высшего профессионального образования

ОДИНЦОВСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ

Кафедра прикладной информатики

Курсовая работа

На тему: «Проектирование базы данных отдела кадров ОГИ»

Выполнила:

Студентка группы И-4.1

______________Хвостова А.Н.

Преподаватель:

______________Ратушняк Г.Я.

Одинцово 2012

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ.

1.Анализ предметной области.

2.Проектирование базы данных.

3.Построение инфологической модели.

4.Создание таблиц.

5.Создание запросов.

6.Создание форм.

7.Создание отчетов.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН.

№	Название.	Сроки исполнения.
	Введение	22 февраля 2012г. – 26 февраля 2012г.
Глава 1.	Определение предметной области.	27 февраля 2012г. – 5 марта 2012г.
1.1	Назначение базы данных	27 марта 2012г. – 29 марта 2012г.
1.2	Характеристика документов и атрибутов предметной области	1 марта 2012г. – 5 марта 2012г.
Глава 2.	Проектирование базы данных	6 марта 2012г. – 12 марта 2012г.
2.1	Построение инфологической модели	6 марта 2012г. – 12 марта 2012г.
Глава 3.	Объекты базы данных Microsoft Access	13 марта 2012г. – 22 марта 2012г.
3.1	Создание таблиц	13 марта 2012г. – 15 марта 2012г.
3.2	Создание запросов	16 марта 2012г. – 19 марта 2012г.
3.3	Создание форм	20 марта 2012г. – 22 марта 2-12г.
3.4	Создание отчетов	23 марта 2012г. – 25 марта 2012г.
	Заключение	26 марта 2012г.

ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ.

Соответствие содержания работы заявленной теме____________________

___________________________________________________________________

Логичность плана и структуры работы (степень соотношения глав и параграфов)____________________________________________________________

______________________________________________________________________

Степень самостоятельности и инициативности студента, умение пользоваться специальной литературой_____________________________________

___________________________________________________________________

Полнота раскрытия содержания проблемы________________________________

____________________________________________________________________

Степень полноты и самостоятельности выводов_____________________________

____________________________________________________________________

Соответствие оформления работы стандартам______________________________

____________________________________________________________________

Способность студента к исследовательской работе__________________________

____________________________________________________________________

Возможность использования полученных результатов на практике и продолжения работы над темой в рамках выпускной квалификационной работы (дипломного проекта)___________________________________________

____________________________________________________________________

Теоретические и прикладные достоинства работы (проекта)____________________

_____________________________________________________________________

Недостатки работы (проекта)____________________________________________

_____________________________________________________________________

Рекомендация научного руководителя («К защите» или «На доработку»)________________________________________________________

____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Оценка работы_______________________________________________________

Содержание

Степень самостоятельности и инициативности студента, умение пользоваться специальной литературой_____________________________________ 5

___________________________________________________________________ 5

Недостатки работы (проекта)____________________________________________ 6

_____________________________________________________________________ 6

ВВЕДЕНИЕ 8

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 9

1.1 Назначение базы данных 9

1.2 Характеристика документов и атрибутов предметной области 9

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 14

2.1 Построение инфологической модели 14

3. ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 15

3.1 Создание таблиц 15

3.2 Создание запросов. 17

3.3 Создание форм 18

3.4 Создание отчетов 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 24

ВВЕДЕНИЕ

Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись является набором именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.

Записи одной таблицы могут содержать ссылки на данные другой таблицы, например, в таблице со списком товаров могут храниться ссылки на справочник производителей товаров с их адресами, телефонами и другими реквизитами. При этом записи, касающиеся разных товаров, могут указывать на одного и того же производителя. Такое взаимодействие таблиц называется связью.

Другие модули базы данных предназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощью запросов производится выборка данных, отвечающих определенным условиям.

Формы предназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчеты обеспечивают вывод (как правило, на принтер) красочно оформленного списка записей с заголовками, пунктами и подпунктами.

Создав одну таблицу, вы уже получаете полноценную базу данных. Однако в реальной жизни структуры баз данных, а соответственно и способы их создания, намного сложнее. В данной курсовой работе будет рассмотрена конкретная модель базы данных отдела кадров.

1. Определение предметной области

В отделе кадров хранится, и обрабатывается информация обо всех сотрудниках организации. Информация по каждому сотруднику заносится в базу данных. При оформлении на работу каждый сотрудник получает свой индивидуальный код. В базе данных регистрируется следующая информация: Фамилия, Имя, Отчество, Номер паспорта, Дата рождения, Адрес, Должность, Отдел, Зарплата.

1.1 Назначение базы данных

База данных предназначена для решения следующих задач:

• Возможность редактирования, добавления, хранения и удаления данных;

• Получение списка сотрудников живущих в Одинцово;

• Поиск сотрудников по ID номеру;

• Вывод информации о сотрудниках всей организации;

• Вывод информации о заработной плате сотрудников;

1.2 Характеристика документов и атрибутов предметной области

При оформлении нового сотрудника в таблицу «Сотрудники» вносится следующая информация: ID сотрудника, ФИО, Номер паспорта, Дата рождения, Адрес, Должность (ID), Отдел (ID), Зарплата. Все поля таблицы являются обязательными к заполнению. Форма данного документа изображена ниже:

«Сотрудники»

ID сотрудника _________________________

ФИО_________________________________

Номер паспорта________________________

Дата рождения_________________________

Адрес________________________________

Должность (ID)________________________

Отдел (ID)____________________________

Зарплата_____________________________

В таблицу «Авторизация» вносятся следующие данные: Логин, Пароль. Все поля являются обязательными к заполнению. Данная карточка имеет следующий вид:

«Авторизация»

Логин_______________________________

Пароль______________________________

В таблицу «Принятие» вносятся следующие данные: ID сотрудника, Дата, Номер приказа. Поля для заполнения являются обязательными. Документальное оформление таблицы «Принятие» представлено следующим образом:

«Принятия»

ID сотрудника________________________

Дата________________________________

Номер приказа________________________

Таблица «ID отпуска» является справочником отделов ОГИ. Заполняется или редактируется работником отдела кадров один раз месяц. Здесь указываются: ID отпуска, Тип отпуска. Документальное оформление таблицы «ID отпуска» представлено следующим образом:

«ID отпуска»

ID отпуска___________________________

Тип отпуска__________________________

Таблица «ID статья» является справочником отделов ОГИ. Заполняется или редактируется работником отдела кадров один раз месяц. Здесь указываются: ID, Описание. Документальное оформление таблицы «ID статья» представлено следующим образом:

«ID Статья»

ID__________________________________

Описание____________________________

В таблице «Группы» указываются: Группа, Число учащихся. Все поля заполняются обязательно. Данная форма выглядит следующим образом:

«Группы»

Группа______________________________

Число учащихся______________________

В таблице «Отпуск» указываются: ID сотрудника, Дата начала, Дата окончания, Номер приказа, ID отпуска. Все поля заполняются обязательно. Данная форма выглядит следующим образом:

«Отпуск»

ID сотрудника_______________________

Дата начала_________________________

Дата окончания______________________

Номер приказа_______________________

ID отпуска__________________________

Таблица «Справочник отделов» является справочником отделов ОГИ. Заполняется или редактируется работником отдела кадров один раз месяц. Здесь указываются: ID, Название отдела. Документальное оформление таблицы «Справочник отделов» представлено следующим образом:

«Справочник отделов»

ID_________________________________

Название отдела_____________________

Таблица «Приказы» является справочником отделов ОГИ. Заполняется или редактируется работником отдела кадров один раз месяц. Здесь указываются: ID приказа, Описание. Документальное оформление таблицы «ID статья» представлено следующим образом:

«Приказы»

ID приказа_________________________

Описание__________________________

Таблица «Справочник должностей» является справочником отделов ОГИ. Заполняется или редактируется работником отдела кадров один раз месяц. Здесь указываются: ID, Должность, Описание. Документальное оформление таблицы «Справочник должностей» представлено следующим образом:

«Справочник должностей»

ID______________________________

Должность_______________________

Описание________________________

В таблице «Телефоны» указываются: ID, Номер телефона. Все поля заполняются обязательно. Данная форма выглядит следующим образом:

«Телефоны»

ID_____________________________

Номер телефона__________________

В таблице «Трудовая история» указываются: ID сотрудника, Дата, Номер приказа, ID статья. Все поля заполняются обязательно. Данная форма выглядит следующим образом:

«Трудовая история»

ID сотрудника___________________

Дата___________________________

Номер приказа__________________

ID статья_______________________

В таблице «Увольнение» указываются: ID сотрудника, Стаж (год\лет), Замечания. Все поля заполняются обязательно. Данная форма выглядит следующим образом:

«Увольнение»

ID сотрудника___________________

Стаж (год\лет)___________________

Замечания______________________

Таблицы «КафГосПрава», «КафМенедж», «КафПрикИнформ», «КафРусЯз», «КафСоцПсихол» заполняются сотрудниками по следующим параметрам: ID, ФИО, Группа, Название предмета, Дата занятий, Консультации, Дата консультации и имеют следующее документальное оформление:

ID____________________________

ФИО__________________________

Группа________________________

Название предмета______________

Дата занятий___________________

Консультации__________________

Дата консультации______________