Тема 2. Нормативно-методическая база государственного делопроизводства.

Основные нормативные акты, регламентирующие документирование управленческой деятельности. Законодательные акты по документированию: Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации», Закон «О стандартизации»; указы, распоряжения и постановления Правительства РФ и др. Нормативно-методическая база ведения документации: государственные стандарты на документацию, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»?

2. Какие виды управленческих документов включает в себя Унифицированная система организационно-распорядительной документации?

3. Какие документы следует отнести к нормативным?

4. Какой стандарт Российской Федерации используется для оформления организационно-распорядительной документации?

5. Назовите известные Вам классификаторы.

Тема 3. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и расположение реквизитов.

Понятие: «реквизит», «формуляр-образец». Понятие формуляра-образца, как модели унифицированной формы документа. Постоянные и переменные реквизиты, порядок их нанесения при составлении документа или работе с ним. Правила оформления реквизитов. Угловое и продольное расположение реквизитов документа. Структура документа. Описание и основные правила оформления реквизитов документа.

Вопросы для самоконтроля:

1. Чем отличается управленческий документ от иных видов документов?

2. Какие составные части имеет управленческий документ?

3. Понятие «реквизит» документа.

4. Что такое постоянные и переменные реквизиты организационно-распорядительной документации?

5. Каково назначение ГОСТ Р6.30-2003?

Тема 4. Составление и оформление основных документов: организационная документация.

Виды организационно-распорядительных документов. Правила составления и оформления основных организационно-распорядительных документов.

Правила составления и оформления основных организационных документов: уставов, положений, должностных инструкций, учредительного договора, структуры и штатной численности, штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка.

Правила составления и оформления основных распорядительных документов: приказов по основной деятельности, постановлений, распоряжений, решений.

Вопросы для самоконтроля:

1. Каковы виды организационно-распорядительных документов?

2. Какие реквизиты используются в заголовочной, содержательной, оформляющей части организационно-распорядительных документов?

3. Каковы требования к оформлению приказов по основной деятельности?

4. Как оформить выписку из приказа?

5. Как оформить решение?

6. Как оформить постановление?

7. Что собой представляет Устав организации? Каковы основные требования к его составлению и оформлению?

8. Как оформить штатное расписание?

9. Что такое должностная инструкция, каково ее содержание и оформление?

10. Какие требования предъявляются к оформлению протокола?

11. Как оформить докладную, служебную и объяснительную записки?