6.2. Сутність обліку розрахунків із постачальниками

Згідно з новим Планом рахунків бухгалтерського обліку всі операції з постачальниками обліковують з використанням рахун­ка 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками", який має два субрахунки:

631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками";

632 "Розрахунки з іноземними постачальниками".

На цьому рахунку відображаються безготівкові розрахунки між підприємствами й організаціями за продукцію, товарно-ма­теріальні цінності, роботи і послуги.

За дебе­том рахунка 63 відображаються суми сплачених рахунків, а за кредитом обліковується сума акцептованих (прийнятих до оплати) рахунків на матеріальні цінності, що надійшли, виконані роботи та надані послуги.

При складанні балансу підприємства дебе­тове сальдо рахунка 63 відображається в його активі, а кредитове — у пасиві, тобто заборгованість наводиться розгорнуто.

У податковому обліку витрати, пов'язані з придбанням ТМЦ у постачальників, відносяться до валових витрат за подією, яка мала місце першою:

— сплата авансу постачальникові за товар;

— отримання товару.

Розрахунки між покупцями і постачальниками здійснюються як шляхом безпосереднього перерахування грошових коштів на рахунок постачальника, так і на бартерній основі.

За встановленим порядком під час оприбуткування ТМЦ суми ПДВ відображаються на субрахунку 641 "Розрахунки за подат­ками" у кореспонденції з рахунком 63 "Розрахунки із постачаль­никами і підрядниками". За наявності оплати і надходження податкової накладної на оприбутковані ТМЦ підприємство отримує право на податковий кредит, що в обліку відображається записом на дебеті субрахунка 641 "Розрахунки за податками" і на кредиті субрахунка 644 "Податковий кредит".

У бухгалтерському обліку при розрахунках із постачальника­ми використовують основні проводки, показані в табл. 6.1.

Таблиця 6.1 – Проводки при розрахунках із постачальниками

№	Зміст операції	Кор. рахунків
		Д-т	К-т
1	Сплата грошей постачальнику	631	301, 311
2	Видача чека або акредитива постачальнику	631	313
3	Сплата постачальнику за рахунок банківської позики	631	601
4	Видача векселя постачальнику	631	621
5	Отримання ТМЦ від постачальника	20, 22, 28	631
6	Отримано роботи (послуги) від постача­льника	91 - 94	631
7	Відображено податковий кредит з ПДВ	641	631
8	Відображено претензію постачальнику	374	631

Аналітичний облік ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документу (рахунку) на сплату. На субрахунку 632 аналітичний облік ведеться в гривнях та в валюті, обумовленій в договорі.