3. Принципы эа

1. Анализ должен носить научный характер, учитывать требования экономических законов, использовать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.

2. Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев предприятия и всех сторон деятельности и всесторонних исследований причинных зависимостей.

3. Обеспечение системного подхода. Каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным образом связанных между собой и с внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и соподчиненности его отдельных элементов.

4. Анализ должен быть объективным, конкретным, точным, базироваться на достоверной, проверенной информации, а его выводы должны обосновываться точными аналитическими расчетами.

5. Анализ, должен быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результат, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения и информируя об этом руководство предприятия.

6. Анализ должен проводиться по плану систематически.

7. Анализ должен быть оперативным. Умение быстро и четко проводить анализ.

8. Демократизм – предполагает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование внутрихозяйственных резервов.

9. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов и результатов хозяйствования.

10. Анализ должен быть эффективным.

5. Организация и последовательность проведения анализа на предприятии. Формы отражения результатов анализа.

Организация аналитической работы должна соответствовать ряду требований и осуществляться по плану.

Хозяйствующий субъект – составляет комплексный план аналитической работы и тематические планы.

Комплексный план аналитической работы. Составляется на 1 год, по содержанию представляет собой календарный план-график аналитических исследований, он включает:

- задачи анализа;

- перечень вопросов подлежащих исследованию в течение календарного года;

- время, отводимое на изучение;

- субъекты анализа;

- перечень документов, необходимых для проведения анализа;

- определение источников информации;

- используемые программные продукты,

- разработку предложений по улучшению работы хозяйствующего субъекта;

- организацию контроля за ходом выполнения разработанных предложений по улучшению работы.

Тематические планы аналитической работы - детализируют комплексный план, разрабатывается по тем вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них определяются:

- субъекты и объекты анализа;

- направления и цель аналитической работы;

- этапы и сроки проведения анализа;

- источники используемой информации;

- схема аналитического документооборота;

- конкретные исполнители.

С целью повышения эффективности аналитических исследований, целесообразно использовать научно обоснованные методики.

Используемая в анализе информация, различна по содержанию, качеству и назначению, что требует проверки, обработки информации, ее изучения и оформления результатов.

Исходя из этого, аналитическую работу можно разделить на 3 этапа:

1. сбор и проверка исходной информации;

2. обработка и изучения документов;

3. оценка результатов аналитических исследований и оформление результатов анализа.

Результаты анализа могут быть выражены в двух формах:

1. Описательная – она может выступать в виде:

   • пояснительной записки – она составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию;

   • справки – оформляется в случае если результаты анализа для внутрихозяйственного использования;

   • заключения – пишется в том случае, если анализ проводится вышестоящими органами управления или специализированными сторонними организациями;

   • экспресс-информации.

2. Бестекстовая – представляет собой макет типовых таблиц, текст отсутствует.

Аналитические таблицы – позволяют систематизировать данные, обобщить материал и представить его в удобной для анализа форме.

Показатели, отраженные в аналитических таблицах выступают в качестве аналитического и иллюстрационного материала. Таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.

Практическую направленность, результаты анализа получают после принятия соответствующих управленческих решений и действий.