3.5 Ревизия (аудит) трудовых ресурсов, фонда заработной платы и расчётов по оплате труда

Основными задачами ревизии затрат труда и его оплаты являются: соблюдение действующего законодательства о труде и его оплате; правильность применения должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок; своевременность и правильность расчетов с рабочими и служащими по заработной плате (оплате труда) и др.

При проверке (ревизии) затрат труда и его оплате мы руководствовались:

1) Трудовым кодексом РБ от 26.07.1999 № 296-З;

2) Декретом Президента РБ от 27.03.1997 № 10 "О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики" (с изменениями и дополнениями, внесенными Декретами Президента РБ от 30.10.1997 № 22 и от 18.07.2002 № 17);

3) постановлением Совета Министров РБ от 24.12.1998 № 1972 "О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики" (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями, в т.ч. от 31.07.2002 № 1024);

4) постановлением Совета Министров РБ от 25.07.2002 № 1003 "Об усилении зависимости оплаты труда руководителей организаций от результатов финансово-хозяйственной деятельности" (в изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями от 31.12.2002 № 1852 и от 31.03.2003 № 435);

5) Инструкцией о применении Положения об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 20.09.2002 № 122 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Минтруда и соцзащиты РБ от 29.01.2003 № 11, от 29.04.2003 № 46).

При ревизии было проверено состояние первичной учетной документации и отчетности по учету личного состава, фонда заработной платы и расчетов по оплате труда. При этом было проверено:

● правильность исчисления среднесписочной численности работников, искусственного уменьшения или сокрытия в отчетности фактической численности и фонда заработной платы не выявлено;

● правильность и своевременность ведения табелей учета и использования рабочего времени и соответствия данных расчетно-платежных ведомостей данным табелей, приказам и другим документам по учету личного состава (о приеме на работу, увольнении, перемещении, переводе и т.д.). Отклонения не выявлены;

● факты завышения производительности труда за счет искажения данных по численности промышленно-производственного персонала – не выявлено;

● правильность учёта заработной платы в составе затрат на производство продукции;

● правильность составления расчетно-платежных ведомостей и ведение аналитического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", соответствие оборотов и сальдо указанного счета по балансу организации оборотам и сальдо его по аналитическому счету (т.е. данным расчетно-платежных ведомостей). Расхождения не выявлены;

● своевременность выплаты заработной платы рабочим и служащим, правильность отражения в учете сумм депонированной заработной платы;

● достоверность расчета с органами социального страхования, правильность исчисления и взимания налогов и других обязательных удержаний из заработной платы рабочих и служащих;

● правильность исчисления среднего заработка для начисления сумм за время очередного отпуска, выполнение государственных обязанностей и др.;

● правильность оформления нарядов, путевых, учетных листков и другой документации. Для чего была проведена сверка записей в этих документах по оприходованию продукции, выполненным работам и т.д., также было определено, что фактов приписок объема выполненных работ, завышения расценок и занижения норм выработки нет;

● достоверность расчетов по отпускам, больничным листкам, пенсиям, пособиям в соответствии с действующими положениями;

● обоснованность и правильность заключения договоров подряда с физическими лицами.

Источниками информации для всех вышеуказанных мероприятий послужили: штатное расписание, должностные инструкции, коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании, нормы выработки, табель учёта рабочего времени, наряд-заказы, наряды, акты выполненных работ, больничные листки, Главная книга, журналы-ордера 1, 2, 7, 10, 10/1, бухгалтерский баланс, отчёт о движении денежных средств (форма № 4) и приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

При проверке операций с фондом социальной защиты населения была проведена арифметическая проверка расчётов отчислений в этот фонд, проверена законность использования средств фонда, своевременность перечисления и правильность отражения в учёте этих операций. Отклонений выявлено не было.