О.Ю.Глайсснер. Управление правами в книгоиздании

Раздел 2. Организационные аспекты управления правами в книгоиздании

Тема 4. Организация работы по исполнению издательского договора Лекция 8. Исполнение договора с отечественным автором

Напомним, что с автором или другим правообладателем издательство может заключить один из трёх видов лицензионного договора:

- договор об отчуждении исключительного права на произведение в полном объёме;

- лицензионный договор о предоставлении права использования произведения на исключительной основе (исключительная лицензия);

- лицензионный договор о предоставлении права использования произведения на неисключительной основе (простая (неисключительная) лицензия).

В зависимости от типа заключенного договора, будет строиться работа издательства по его обслуживанию.

В случае если издательство приобрело исключительные права на произведение, оно получает монополию на это произведение: отныне только оно вправе легально выпускать произведение в свет. Кроме того, издательство не только вправе использовать произведение в соответствии с договором, но и запрещать его использование другим юридическим лицам. Только исключительное право на произведение позволяет издательству предъявить претензии в судебном порядке и требовать защиты произведения от незаконного использования.

Неисключительное право не даёт издательству гарантии, что на рынке одновременно появятся издания произведения, выпущенные конкурирующими фирмами. Если в договоре не указано обратное, переданное автором право считается неисключительными, а, следовательно, автор может заключить договор о передаче такого права с несколькими издательствами. Поэтому желательно убедить автора предоставить издательству права использования произведения на исключительной основе, тогда в течение срока действия договора автор не сможет передавать права другим издательствам.

Работа по исполнению договора заключается в первую очередь в выполнении его условий и соблюдению указанных в договоре сроков. Это прежде всего:

- срок выхода издания в свет;

- соблюдение неимущественных прав автора;

- условия его художественного и полиграфического оформления, указанные в договоре;

- территория распространения и каналы продаж;

- условия оплаты;

- срок действия договора.

Менеджеру, отвечающему за исполнение текущих договоров, рекомендуется составить график, в котором наглядно были бы отражены даты их истечения. Это позволит редакции верно расставить приоритеты в работе.

К соблюдению неимущественных прав автора относится указание его имени и фамилии на обложке, титуле и в копирайте издания. Очень неприятной, но, к сожалению, нередко встречающейся оплошностью являются ошибки в написании имени и фамилии автора. Такие ошибки недопустимы и должны быть немедленно исправлены. Кроме того к неимущественным правам автора относится неприкосновенность текста и названия произведения. Никто не вправе изменять их без его согласия автора. Это банальное правило, как ни странно, часто нарушается в российской издательской практике, что ведет к серьёзным последствиям вплоть до вынужденного уничтожения тиражей, если автор намерен защищать своё право в суде. Тем не менее, в издательствах, где редакторы не знакомы с правовыми положениями, действующими в отрасли, и не отягощают себя морально-этическими вопросами профессии, практикуется произвольное изменение авторского текста и даже названия произведения без каких-либо переговоров с авторами.

Главное правило при работе по исполнению лицензионного договора гласит: любое изменение в издании возможно только с согласия автора. Издание книги ‒ процесс творческий, тяжело укладывающийся в заданные рамки и требующий постоянной гибкости в работе. Достичь творческого консенсуса автору и издателю возможно только на условиях взаимного уважения. В конце концов, с согласия автора возможно даже изменить текст самого договора. Даже в вопросах, которые издатель вправе решать самостоятельно, таких как оформление обложки и выбор бумаги для издания, рекомендуется получить одобрение автора. Между тем в лицензионном договоре может быть указано и право автора утверждать дизайн обложки. Такие договоры менеджеру нужно отслеживать отдельно, чтобы не упустить в текучке дату утверждения обложки и не забыть показать ее автору.

Территория распространения издания, как правило, не вызывает конфликтов между автором и издателями – стандартная формулировка предусматривает право реализации в странах СНГ. Разрешение на перевод и реализацию за рубежом должно быть передано автором отдельно. Тоже касается права на жанровую переработку издания. Поэтому прежде чем заключать сублицензионные договора, издателю необходимо проверить были ли переданы ему соответствующие права.

Исполнение издательского договора подразумевает и отслеживание своевременной выплаты автору гонорара. Авторское вознаграждение может представлять собой как паушальную сумму, так и процент от прибыли, полученной в ходе реализации произведения (как правило, 5-10 %). При этом важно знать, что автор не вправе требовать определения размера вознаграждения как процента от дохода, если в издании используются иллюстрации или произведения других авторов.

Если договором предусмотрена выплата автору разового вознаграждения, в нем обязательно должен быть указан и максимальный тираж, которым издательство может выпустить произведение. В таком случае автор, как правило, получает часть суммы после приёма рукописи издательством, а оставшуюся часть ‒ спустя определенное время после начала реализации издания.

Наиболее распространенной является такая форма авторского вознаграждения как роялти ‒ процент от прибыли издательства. В этом случае автору придется ждать окончания календарного года и подготовки издательством финансового отчета о реализации своих книг. Понятно, что бухгалтерия издательства не будет заниматься подсчетом роялти каждого автора в течение года по первому требованию. Отчет о проданных экземплярах предоставляется автору в начале каждого года за истекший период.

Отслеживанием исполнения условий и сроков лицензионного договора в небольших издательствах занимается редактор, ведущий соответствующее издание, крупные издательские дома для выполнения этой задачи приглашают специального сотрудника ‒ менеджера по работе с авторами.

По истечении срока действия договора, издательство утрачивает право печатать как новые, так и дополнительные тиражи, но может продолжать реализацию ранее отпечатанных, но не распроданных экземпляров. Во избежании конфликтных ситуаций, рекомендуется указывать в договоре срок, в течение которого остатки тиражей могут находиться в продаже.