Место службы контроллинга в организационной структуре предприятия
Последовательность действий руководства при проектировании организационной структуры имеет общие направления, которые могут углубляться и конкретизироваться в зависимости от выбранной организационной структуры, а также от особенностей, целей и задач конкретного предприятия.
Основой организационной структуры служат планы предприятия, которым свойственно изменяться. Эти изменения влекут за собой соответствующие изменения и в структуре. В связи с этим, к процессу изменения организационной структуры следует относиться как к постоянно действующему процессу реорганизации, а руководству предприятий следует регулярно оценивать степень адекватности своих организационных структур и изменять их так, как этого требуют внешние и внутренние условия.
Анализ организационных структур, широко функционирующих в настоящее время на зарубежных коммерческих и промышленных предприятиях, позволяет говорить о преимущественной их ориентации на дивизионную структуру организации, разработанную в интересах крупных предприятий. Основными типами этих структур являются региональные, продуктовые, а также структуры, ориентированные на покупателя.
Рассмотрим место службы контроллинга в дивизионной структуре организации на примере крупной торговой корпорации:
Центр управления деятельностью служб контроллинга дивизионов и структур сконцентрирован в головном офисе компании. Разделенные сферы деятельности корпорации на дивизионы с входящими в них предприятиями также имеют свои контроллинговые службы (отделы).
Организация контроллинговой службы в корпорации должна формироваться таким образом, чтобы обеспечить оперативное движение информационных потоков от самых низовых звеньев (цехов) до головного контроллингового отдела корпорации. В этом случае выделение контроллинга как экономической службы и элемента управления корпорацией будет закономерным и оправданным явлением.
Служба контроллинга является большим подспорьем в оптимизации целей и выработке альтернативных решений по воздействию руководства на другие экономические службы с целью успешного выполнения конечных задач предприятия.
Структура и состав службы контроллинга
Внедрение контроллинга в организационную структуру предприятия должна бать поэтапной. На начальной стадии достаточным будет включение в состав контроллинговой службы 3-4 сотрудников, наделенных соответствующими должностными обязанностями. Именно поэтапное внедрение элементов системы контроллинга позволит преодолеть психологический барьер без особых на то затрат, а также позволит получать изначально минимальные выгоды при минимальных затратах, тем самым раскрывая полную картину преимуществ контроллинга, влекущих за собой соответственно оправданное увеличение затрат на его расширение.
Персональный состав и структура службы контроллинга представлена на рис.:
Представленный на рисунке состав службы контроллинга рекомендуется на начальном этапе процесса внедрения и адаптации этого концептуально нового направления. Вне зависимости от размеров предприятия данный состав позволит сконцентрировать внимание руководства на затратах предприятия, что, в свою очередь, окажет влияние на правильность выбора и принятия управленческих решений с целью достижения наилучших финансовых результатов. Значительные же по размерам предприятия, с целью извлечения максимальных выгод от использования контроллинга, вправе расширить штат данной службы, углубляя и детализируя функциональную направленность в зависимости от целей и возможностей предприятия.