93. Методы управленческого учета затрат

Система УУ на предприятии должна дополнять система БУ и НУ. Система УУ существенно отличается от системы БУ.

Обл-ть сравнения	Фин.(бух.) учет	Управл.учет
1.Обязательность	Обяза-н по действ.закон-ву	По решению руководства
2.Формы отч-ти	Устанавливаются законодательно	Разрабатываются предприятием
3. Сроки предоставления	Устанавливаются законодательно	Устанавливаются руководством исходя из потребности управления
4.Пользователи инфо	Внешние	Внутр. (менеджеры п/п со степенью доступа)
5.Ориентация	На факт. данные прошлых периодов	На прогноз буд. пок-лей
6. Характер данных	Исп-ся только стоимостные пок-ли	Стоимостные и натур.пок-ли
7. Треб-я к инфо	Достоверность	Достоверность и релевантность

В УУ используются различные методы, которые можно классифицировать по 3-м группам:

1. В зависимости от характера используемых данных: - учет по фактической с/с; - учет по нормативной с/с; - учет по плановой с/с

2. В зависимости от полноты используемых данных: - учет по полной с/с; - учет по усеченной с/с

3. По отношению к процессу производства: - попроцессный учет; - позаказный учет; - гибридные (смешанные) системы учета

1.1 Учет по фактической с/с

З=Vф*Цф. Vф – объем фактически потребленного ресурса; Цф – цена фактическая за единицу ресурса

Данный метод учета является обязательным по действующему законодательству. Для целей управления затратами он непригоден, так как имеет ряд существенных недостатков (с точки зрения управления):

1. Отсутствует база для сравнения издержек.

2. Нельзя рассчитать затраты в любой момент времени.

3. Существуют трудности с определением с/с запасов ГП на складе и НЗП

4. Сложно рассчитать с/с отдельных партий товаров.

Все эти недостатки делают данный метод непригодным для управления. Информация о фактических затратах не является релевантной для менеджеров, так как они своими решениями уже не могут изменить их величину.

1.2. Учет по нормативной с/с

Затраты = Vн*Цн + Оv + Оц. Vн – нормативный V расходования ресурсов; Цн – нормативная цена; Оv –отклонение, вызванное изменением V; Оц –отклонение, вызванное изменением цены

Используя данную методику, можно легко решить те проблемы, которые имеются при учете по фактической с/с. Сама величина норматива устанавливается как среднее значение за ряд предшествующих периодов. В этом заключается и главный недостаток нормативного метода, так как в величине норматива учитываются все недостатки в работе предприятия в прошлом.

Кроме того, нормативный метод нельзя использовать при расчете с/с новых видов продукции. Несмотря на эти недостатки, нормативный метод можно рассматривать как первый шаг внедрения системы управления издержками.

1.3. Учет по плановой с/с (метод standart-costing)

При учете по плановой с/с затраты определяются по методике, аналогичной нормативному методу, только вместо нормативов используются стандарты затрат.

Затраты = Vст*Цст + Оv + Оц,

Стандарты могут быть установлены как по объему, так и по цене. Стандарты разрабатываются исходя из технологии производства, технического состояния машин и оборудования и качества потребляемого сырья. Это технически обоснованные нормы расхода материальных ресурсов на производство единицы продукции. Стандарты цен на ресурсы определяются по данным маркетинговых исследований рынков соответствующих материалов с учетом долгосрочных контрактов, заключенных с поставщиками.

Наряду со стандартами V и цены должны быть разработаны стандарты допустимых отклонений. Стандарты затрат и отклонений должны быть утверждены на предварительном этапе подготовки бюджетов. Это один из элементов осуществления предварительного контроля за уровнем издержек. Сама величина стандартов бывает идеальной и реальной.

При разработке идеальных стандартов исходят из предположения о том, что предприятие работает в идеальных условиях, т.е. отсутствует брак, сырье поступает нужного качества, все расчеты производятся вовремя. Идеальные стандарты обычно используются в качестве цели, к которой должно стремиться предприятие.

При осуществлении процедуры предварительного контроля издержек необходимо сравнить реально складывающиеся условия с теми условиями, которые были заложены в стандартах ранее. Контролируются внешняя и внутренняя среда предприятия. Все выявленные изменения дают информацию для корректировки стандарт затрат на предстоящий бюджетный период.

В ходе исполнения бюджета осуществляется текущий контроль за уровнем издержек. На стадии текущего контроля проводится план-фактный анализ динамики расходов и доходов предприятия, V отгруженной продукции.

Если в ходе текущего контроля выявлено отклонение, превышающее допустимое, то нужно выработать управленческие решения, направленные на изменение тенденции, либо пересмотреть стандарты.

Метод учета по плановой с/с является идеальной для управления предприятием. В то же время главный его недостаток – высокая трудоемкость расчета стандартов.