Быстрый поиск.
Напоминаю, что в том случае, когда Вы ищите ответ на вопрос и не знаете реквизиты документа, который содержит ответ для поиска, можно использовать следующие основные документы: "Карточка поиска", "Правовой навигатор", "Быстрый поиск".
Как работать с Карточкой поиска и Правовым навигатором в таких ситуациях, мы уже рассмотрели.
Давайте теперь разберемся, как при помощи Быстрого поиска можно найти информацию по конкретному правовому вопросу, когда реквизиты документов, в которых эта информация содержится, неизвестны.
<СИТУАЦИЯ 13: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ИНФОРМАЦИЮ ПО ВОПРОСУ ПРИ ПОМОЩИ БЫСТРОГО ПОИСКА>
Рассмотрим это на Примере 12.
Пример 12. (Быстрый поиск; построение полного списка; работа с папками; документ на контроле).
Необходимо выяснить, какой предельный размер возмещения по банковским вкладам (в случае отзыва у банка лицензии) предусмотрен для физических лиц. Документ, содержащий ответ на вопрос, поставьте на контроль, чтобы в случае изменений система сообщила Вам об этом. Сохраните все найденные документы в системную папку "Возмещение по банковским вкладам"
Для начала найдем нужный документ. Для этого в строке "Быстрый поиск" наберем БАНКОВСКИЙ ВКЛАД РАЗМЕР ВОЗМЕЩЕНИЯ и нажмем кнопку "Найти".
В результате Быстрого поиска система выдает единый список документов, наиболее соответствующих Вашему поисковому запросу. Будут найдены документы разных типов: нормативные акты, комментарии, консультации, судебные решения и другие материалы. Список компактен и содержит не более 50 документов.
В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.
Хотелось бы обратить Ваше внимание еще на одну особенность Быстрого поиска.
Она заключается в том, что в "Быстрый поиск" интегрирован "Правовой навигатор".
Обратите внимание, что по Вашему запросу система находит не только документы по проблеме, но и отбирает соответствующие ключевые понятия Правового навигатора (если такие существуют). Они будут размещаться справа от списка документов.
В результате Вы имеете возможность выбрать: начать работу со списком документов или ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий Правового навигатора. Если Вы решите, что какое-либо из отобранных ключевых понятий Правового навигатора лучше отражает суть рассматриваемой ситуации, то, просто щелкнув мышкой по этому ключевому понятию, Вы получите стандартный Дерево-список документов, в соответствии с выбранным ключевым понятием.
Вернемся к нашему примеру.
Для того чтобы найти ответ на наш вопрос, войдем в текст Федерального закона от 23.12.2003 N 177-ФЗ "О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации".
Пункт 2 статьи 11 данного Закона содержит ответ на вопрос: "возмещение по вкладам в банке, в отношении которого наступил страховой случай, выплачивается вкладчику в размере 100 процентов суммы вкладов в банке, но не более 700 000 рублей".
<СИТУАЦИЯ 14: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО ЧТОБЫ СИСТЕМА ИНФОРМИРОВАЛА НАС О ПРОИЗОШЕДШИХ ИЗМЕНЕНИЯХ В ИНТЕРЕСУЮЩИХ ДОКУМЕНТАХ>
Но как показывает практика, актуальные для нас документы регулярно изменяются. К сожалению, не всегда есть возможность просмотреть эти документы и выявить, что конкретно изменилось. Теперь нет нужды этого делать. Достаточно важные для Вас документы поставить на контроль и система сама отследит происходящие изменения, а в случае таковых сообщит Вам об этом.
Поставить документ на контроль можно, как находясь в "Списке документов", так и непосредственно из самого текста документа.
Делается это при помощи кнопки "Добавить" или горячей клавиши F3.
Нажмите на эту кнопку и выберите вкладку "Документы на контроле", затем кнопка «Добавить».
Итак, нужный документ мы поставили на контроль. А каким образом система сообщит нам, если с документом, поставленным на контроль, произойдут какие-либо изменения?
Объясню логику работы этой функции.
Все документы, поставленные на контроль, автоматически помещаются в системную папку "Документы на контроле".
При первом после пополнения входе в систему КонсультантПлюс документы в этой папке автоматически проверяются. И если с документами произошли изменения:
Первое. Они автоматически скопируются в другую системную папку "Последние изменения в документах на контроле".
И, второе, обратите внимание на экран, появится диалоговое окно…
… которое сообщит, что в документах, поставленных на контроль, произошли изменения, и предложит выбрать, добавить измененные документы к тем, которые уже есть в папке "Последние изменения в документах, поставленных на контроль", или заменить уже существующие в этой папке документы только что изменившимися. Кроме того, Вам сразу будет предложено посмотреть эту папку.
Что конкретно произошло с документом, можно будет узнать из сообщения, которое появится при просмотре документов в папке "Последние изменения в документах, поставленных на контроль". Как только Вы войдете в текст изменившегося документа, появится сообщение о сути изменения.
Слайд 4.
Таким образом, чтобы быть в курсе изменений, происходящих с документом, актуальным для Вас, ставьте его на контроль, и система сама отследит изменения, происходящие с документом, а в случае таковых сообщит Вам об этом.
К сведению. На контроль можно поставить документы только раздела "Законодательство", раздела "Законопроекты", раздела "Правовые акты по здравоохранению" и раздела "Технические нормы и правила".
При помощи клавиши Esc или кнопки "Назад" вернитесь обратно в текст Федерального закона "О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации".
По условиям задачи, все найденные документы необходимо поместить в папку.
При помощи клавиши Esc или кнопки "Назад" вернитесь в список документов.
В этой связи важно обратить Ваше внимание на следующее.
При работе с Быстрым поиском в итоговом списке остается не более 50 документов, а следовательно, может возникнуть вопрос: "Все ли важные для меня документы находятся в этом списке?". По этой причине в нашей системе предусмотрена возможность построения полного списка документов при помощи соответствующей ссылки "Построить полный список".
Постройте полный список документов.
<СИТУАЦИЯ 15: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО СОХРАНИТЬ ДОКУМЕНТЫ В ПАПКУ>
А теперь давайте рассмотрим, как можно поместить в папку найденные документы.
Для начала поместим в папку один документ. Для этого:
Один раз щелкните мышкой по пиктограмме "Добавить в избранное".
Выбрать вкладку Папки
Затем в появившемся окне создайте папку документов, в которую требуется поместить документ. Для этого:
Щелкните правой клавишей мыши
Выберите команду "Создать папку".
Задайте имя папке, набрав на клавиатуре "Возмещение по банковским вкладам".
Занесите документ в созданную Вами папку, нажав на кнопку "Добавить".
Теперь в дальнейшем Вам не придется повторно осуществлять поиск этого документа, т.к. он всегда будет находиться в созданной Вами папке, из которой Вы в любой момент сможете его извлечь.
Если необходимо поместить в папку одновременно несколько документов, их предварительно необходимо выделить. И далее действовать по приведенному выше алгоритму..
Таким образом, чтобы иметь быстрый доступ к актуальным для Вас документам, сохраняйте их в папки, и в любой момент Вы сможете продолжить с ними работу.
Вернемся обратно в "Быстрый поиск" и очистим его.
Выполните самостоятельно следующий пример.
Пример 13.
Необходимо выяснить, может ли действие больничного листа начинаться не в день обращения заболевшего к врачу, а ранее.
Отличия Быстрого поиска от Правового навигатора
Как Вы уже успели заметить, и Правовой навигатор и Быстрый поиск используются для решения одной группы задач – когда необходимо найти информацию по вопросу, и при этом не известны реквизиты документов, в которых она может содержаться.
"Правовой навигатор" наиболее эффективен в том случае, когда Вы не знаете, как правильно описать свою ситуацию, например, Вы столкнулись с новой (или малознакомой) для Вас проблемой и поэтому о ней можете сказать буквально одно-два слова. Указав эти два слова в поисковой строке Правового навигатора, Вы, по сути, получаете подсказку в виде отобранных ключевых понятий, просмотрев которые, Вы сможете выбрать те из них, которые наиболее точно подходят к рассматриваемой ситуации.
В свою очередь, "Быстрый поиск" скорее следует использовать в том случае, когда Вы достаточно подробно можете описать ситуацию, указав четыре/пять правильных* слов.
Как сформулировать такой запрос в Быстром поиске – непонятно. Если просто набрать "больничный" или "выдача больничного" в Быстром поиске, то система может найти различные документы, которые хотя и касаются нашего вопроса (упоминают введенные слова), но не факт, что содержат ответ на него. Т.е. в этом случае после проведения поиска может понадобиться еще и тщательное изучение отобранных документов.
Если же обратиться к Правовому навигатору и там ввести абсолютно тот же запрос "больничный", то открываемый по умолчанию список ключевых понятий является хорошей подсказкой к тому, как следует конкретизировать запрос. В частности, там есть такое понятие, как "больничный задним числом", выбрав которое, Вы получите ответ на свой вопрос.
Итак, мы с вами разобрали основные инструменты системы КонсультантПлюс, которые следует использовать для поиска информации по вопросу и документов, когда не известны из реквизиты, – это "Карточка поиска" (поля Текст документа, Тематика и Поиск по статусу), "Правовой навигатор" и "Быстрый поиск".
Помимо этого мы с Вами также познакомились с другими возможностями системы. Такими как:
- работа с закладками;
- поиск редакции, которая была актуальна на определенный момент времени в прошлом, при помощи окна "Редакции";
- поиск определений при помощи Словаря терминов;
- работа с папками;
- функция "Документ на контроле".
Далее хотелось бы познакомить Вас с иными инструментами системы КонсультантПлюс, которые также довольно часто используются в работе наших пользователей.