2. Карточка поиска.

Напоминаю, что в том случае, когда Вам необходимо найти документ, реквизиты которого известны, Вы можете использовать такие инструменты системы, как "Быстрый поиск" и "Карточка поиска".

Порядок работы с "Быстрым поиском" для решения таких задач мы уже разобрали, поэтому давайте теперь рассмотрим, как при помощи "Карточки поиска" можно решать подобные задачи.

На сегодняшний день (январь 2010) в системах КонсультантПлюс размещается более 4 млн. 200 тыс. документов (информацию об общем количестве документов в системе можно уточнить на сайте www.consultant.ru), которые находятся в различных разделах.

Всего в системе КонсультантПлюс 9 разделов. Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы Вы могли быстро сориентироваться и понять, в каком разделе какие документы находятся. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков, близких по содержанию.

Чтобы получить информацию о наполнении разделов и информационных банков системы КонсультантПлюс нужно: нажать на пункт главного меню "Помощь" и выбрать команду "Описание разделов". Откроется окно, в котором следует выбрать интересующий раздел или информационный банк.

К примеру, раздел Законодательство содержит нормативные документы и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти. Раздел Законопроекты содержит проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ, и т.д.

Поиск при помощи "Карточки поиска" организован в системе КонсультантПлюс очень удобно и эффективно. С одной стороны, можно искать документы, не задумываясь над тем, в каком разделе и информационном банке они находятся. В этом случае следует воспользоваться ссылкой "Карточка поиска".

Нажав на нее, откроется "Карточка поиска" раздела Законодательство, в котором предусмотрена возможность осуществления поиска сразу по всем разделам.

С другой стороны – существует возможностью осуществления поиска только в одном разделе. В этом случае следует воспользоваться ссылкой на тот раздел, который Вас интересует.

Например, если Вы ищете какой-либо международный договор, тогда Вам необходимо выбрать раздел Международные правовые акты, и т.д.

Описание Карточки поиска

Сразу после выбора конкретного раздела Вы попадаете в "Карточку поиска" этого раздела.

Итак, на экране сейчас представлены:

• Карточка поиска, которая состоит из полей. При осуществлении поиска документа необходимо заносить известную нам информацию о документе в соответствующие поля Карточки поиска;

• в нижней части Карточки поиска представлена информация о том, какие разделы и информационные банки сейчас подключены для поиска и какое количество документов содержится в каждом из них. Разделы и Информационные банки, по которым необходимо произвести поиск, Вы можете подключать и отключать путем простановки или снятия "галочки" слева от названия раздела или Информационного банка (ИБ). Осуществляется это щелчком левой клавиши мышки.

<СИТУАЦИЯ 4: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ДОКУМЕНТ ПРИ ПОМОЩИ КАРТОЧКИ ПОИСКА>

Решим Пример 4 и посмотрим, как при помощи Карточки поиска следует искать документ, если известны его реквизиты.

Пример 4. (Карточка поиска; поле Номер)

Вам понадобилось найти и изучить текст Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Чтобы найти документ, о котором известна точная информация, и при этом затратить минимальное количество времени, мы рекомендуем заполнять поля Карточки поиска в следующей последовательности: сначала Номер и (или) Дата, т.к. это наиболее уникальные реквизиты документа, а затем другие поля, в зависимости от того, какая информация Вам о документе известна. В нашем случае:

Карточка поиска:

Заполните поле Номер: 1032-1

Заполнение поля Номер и описание словаря поля

Заполним поле Номер: для этого войдем в него, щелкнув мышкой по его названию.

Открылся словарь поля. Несколько слов о его структуре.

Практически каждое поле Карточки поиска содержит в себе словарь, и все словари имеют сходное устройство.

Словарь поля состоит из следующих структурных элементов:

• строки ввода, в которой Вы задаете нужное вам значение;

• списка элементов словаря, в котором Вы производите выбор нужного вам значения. Каждому значению словаря гарантированно соответствует минимум один документ;

• область окна "Выбрано" и раскрывающийся список "Условия" предназначены для работы с несколькими значениями из списка.

Для того чтобы выбрать номер, необходимо ввести его с клавиатуры. Набор осуществляется в строке ввода (убедитесь, что в ней мигает текстовый курсор, если нет, то щелкните мышкой в этой строке). Наберите 1032-1. Обратите внимание на экран: в списке остались только те номера, которые соответствуют набранному.

Для того чтобы выбрать значение 1032-1 из списка, установите "галочку" слева от указанного значения, один раз щелкнув мышью по квадратику.

Нажмите кнопку "Построить список".

Обратите внимание на результаты поиска (в нижней части Карточки поиска): остался один документ. Следовательно, нет нужды заполнять другие поля Карточки поиска, относительно которых мы также владеем информацией.

Для перехода к найденному документу щелкните мышкой по кнопке "Построить список документов (F9)".

Перед Вами окно со списком найденных документов. Список представлен следующим образом: в левой части окна Дерево-список, показывающий названия разделов, ИБ и количество найденных в них по Вашему запросу документов; в правой части окна – список документов того информационного банка, на котором стоит курсор.

Чтобы перейти к тексту самого документа, щелкните мышкой по его названию.

Итак, мы нашли требуемый документ.

Для возвращения в Карточку поиска закройте окно документа и окно списка, используя для этого клавишу "Esc" или кнопу "Назад" в пиктографическом меню, либо нажмите на кнопку "Карточка поиска" в Панели быстрого доступа.

Чтобы осуществить поиск другого документа, требуется очистить Карточку поиска. Делается это при помощи кнопки "Очистить карточку" в правой нижней части окна. Если вы хотите очистить только одно заполненное поле, то для этого нужно воспользоваться кнопкой "Очистить строку", находящейся в конце соответствующего поля.

<СИТУАЦИЯ 5: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ДОКУМЕНТ ПРИ ПОМОЩИ КАРТОЧКИ ПОИСКА И РАСПЕЧАТАТЬ ЕГО>

Довольно часто при осуществлении поиска конкретного документа мы можем не владеть (или не помнить) такую информацию, как Дата принятия документа и его Номер. Напротив, гораздо проще запомнить Название документа и информацию о том, кто его издал (Принявший орган), либо его Вид (приказ, указ, закон и т.д.).

Более того, для простоты работы может понадобиться найденный документ распечатать.

При этом важно отметить и то, что очень часто помимо текста самого документа пользователя системы КонсультантПлюс интересует информация и о том, где и когда данный документ официально был опубликован.

Это связано с тем, что именно от этой даты отсчитывается дата вступления нормативного акта в силу. Так, для Федеральных законов предусмотрен следующий общий порядок вступления их в силу: федеральные законы вступают в силу одновременно на всей территории Российской Федерации по истечении десяти дней после дня их официального опубликования, если самими законами или актами палат не установлен другой порядок вступления их в силу. При этом официальными источниками опубликования на сегодняшний день являются: "Российская газета", "Собрание законодательства Российской Федерации" и "Парламентская газета".

Давайте на следующем Примере 5 рассмотрим, во-первых, как можно найти документ, если известно его название, вид документа и принявший орган, а, во-вторых, как можно распечатать из системы КонсультантПлюс одновременно и текст документа и информацию о дате его официального опубликования.

Пример 5. (Карточка поиска; поле Принявший орган; поле Название документа; печать документа).).

Отправляясь на техосмотр, Вы решили найти и изучить Постановление Правительства РФ "О порядке проведения государственного технического осмотра транспортных средств, зарегистрированных в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации". Для удобства работы необходимо распечатать его текст и информацию о дате его официального опубликования.

Решение:

Заполнение поля Принявший орган

Для начала заполним поле Принявший орган: ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ. Для этого щелкнем мышью по названию поля "Принявший орган" и в строке ввода текста с клавиатуры зададим ПРАВИТЕЛЬСТВО. После чего поставим "галочку" напротив нужного значения и нажмем кнопку "Построить список".

По причине того, что Правительство издает именно Постановления, заполнять поле "Вид документа" не имеет смысла, т.к. список документов в этом случае изменится незначительно. Поэтому следующее поле, которое мы заполним, это поле "Название документа".

Заполнение поля Название документа

Щелкните мышкой по названию поля.

Поле имеет следующие вкладки: "Основной поиск", "Расширенный поиск". Несколько слов о каждой из них.

Вкладка "Основной поиск" позволит найти документы, которые содержат в своем названии все введенные Вами слова (с различными окончаниями, в любой последовательности).

Вкладка "Расширенный поиск" позволит задать свои собственные параметры для поиска, а именно: Вы можете указать близость слов, зафиксировать их окончания, а также подключить или отключить опции "словарь сокращений" и "связь разных частей речи".

Для решения задач в большинстве случаев используется вкладка "Основной поиск".

При этом при работе с полем "Название документа" необходимо следовать следующим рекомендациям: 1) необходимо указывать 3-4 ключевых слова (как показывает практика, обычно этого бывает достаточно); 2) указывайте только те слова, которые наиболее точно отражают ситуацию и вероятнее всего будут присутствовать в названии документа; 3) в первую очередь указывайте существительные / устойчивые словосочетания.

Можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры.

Наберите в строке поиска во вкладке "Основной поиск" ТЕХОСМОТР ГИБДД и нажмите кнопку "Найти".

Для построения списка документов нажмите кнопку "Построить список документов (F9)".

Система нашла необходимый документ: Постановление Правительства РФ от 31.07.1998 N 880 "О порядке проведения государственного технического осмотра транспортных средств, зарегистрированных в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации". Документ имеет пометку «Документ утратил силу».

Печать документа

Теперь посмотрим, как документ можно распечатать. Более того, напоминаю, для нас важен не только сам текст документа, но и информация о том, где и когда этот документ официально был опубликован.

• Печать документа: 1) находясь в списке документов, нажмите на пиктограмму "Печать", 2) настройте поля для печати 3) продемонстрируйте, как документ будет выглядеть на печати, при помощи пиктограммы "Предварительный просмотр печати".

Вернитесь в Карточку поиска при помощи клавиши Esc или пиктограммы "Назад", либо нажмите на кнопку "Карточка поиска" в Панели быстрого доступа и отчистите ее.

<СИТУАЦИЯ 6: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ДОКУМЕНТ ПРИ ПОМОЩИ КАРТОЧКИ ПОИСКА, В СЛУЧАЕ, КОГДА РЕКВИЗИТЫ ЕГО ИЗВЕСТНЫ ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО>

На практике Вы можете столкнуться с ситуацией, когда реквизиты нужного Вам документа будут известны приблизительно, например, известно, что документ был издан где-то в январе 2010 г. Давайте разберемся, как следует искать документ в подобных ситуациях.

Напоминаю, в том случае, когда Вам необходимо найти документ, реквизиты которого известны, Вы можете использовать такие инструменты системы, как "Быстрый поиск" и "Карточка поиска". В эффективности каждого из них мы уже сумели убедиться при решении примеров.

Отличия Карточки поиска от Быстрого поиска

Сейчас бы хотелось сказать несколько слов о том, в каком случае для поиска документа, реквизиты которого известны, лучше использовать Карточку поиска, а в каком – Быстрый поиск, т.к. как мы уже успели заметить, что оба инструмента позволяют решить одну и ту же задачу.

Как правило, удобнее использовать Быстрый поиск в случаях, когда надо найти конкретную статью того или иного документа.

Карточку поиска лучше всего использовать в следующих случаях: