- •2.1. Блокнот
- •2.3 Графічний редактор Paint
- •3.1. Текстовий редактор Word
- •3.2 Табличний процесор Ехсеl
- •3.3. Субд Access
- •4.1 Введення та редагування формул
- •Створення простої формули з використанням констант і операторів обчислення
- •Створення формули з використанням посилань на клітинки та імен
- •Створення формули з використанням функції
- •4.2 Майстер функцій
- •4.3 Сортування і фальтрація данних
- •Сортування тексту
- •Сортування чисел
- •Сортування значень дати й часу
- •Практичне завдання
- •Створення таблиці
- •Вставлення таблиці
- •Форматування даних як таблиці
- •Перетворення таблиці на діапазон даних
- •Сортування тексту
- •Сортування чисел
- •Сортування дати й часу
- •Сортування за кольором клітинки, кольором шрифту або піктограмою
- •Сортування за настроюваним списком
- •Сортування рядків
- •Сортування за кількома стовпцями та рядками
- •Сортування одного стовпця в діапазоні клітинок без впливу на інші
- •Додаткові відомості про помилки під час сортування
2.3 Графічний редактор Paint
Графічний редактор Paint - це прикладна програма призначена для створення, перегляду, редагування кольорових графічних зображень (Рис.3).
Рис.3 Вікно графічного редактора
Загальний вигляд вікна типовий для програм ОС Windows: у верхній частині розміщено смугу заголовка, що складається з назви програми, назви малюнка, у лівій частині смуги заголовка є кнопка віконного меню, що має вигляд емблеми редактора, у правій частині - кнопки керування вікном. Під смугою заголовка висвічується меню програми, що складається з пунктів; Файл, Правка, Вид, Рисунок, Палитра, Справка.
Розділ ІІІ - Microsoft Office
Microsoft Office System 2003 - найпопулярніший комплект офісних програм, що контролює понад 90 % ринку ПЗ такого класу. Він є одним з найкращих продуктів Microsoft і приносить корпорації 30-50% річного доходу. Передбачено підтримку стратегії побудови інформаційних систем Microsoft Net.
У пакеті реалізовано нові способи створення спільних документів, спрощений процес колективного використання даних, забезпечений контроль над документами. Microsoft прагне, щоб Office System сприймався не як набір програм для створення документів, а як платформа для роботи з інформацією.
До складу Office 2003 входять такі програми: текстовий процесор Word 2003, редактор електронних таблиць Ехсеl 2003, персональний інформаційний менеджер Outlook 2003, програма для підготовки презентацій Power Point 2003, система керування базами даних (СКБД) Access 2003, редактор веб-сторінок Front Page 2003 і видавнича система Publisher 2003.
Рис.4
3.1. Текстовий редактор Word
Microsoft Office Word 2003 є текстовим процесором системи Microsoft Office System (Рис.4).
У відповідь на побажання користувачів у програму внесено нові функції, що спрощують створення, читання і спільне використання документів. Поліпшено функції рецензування і розмітки, що охоплюють тепер різноманітні способи, застосовуванні користувачами для відстеження виправлень і керування примітками. У програмі Microsoft Word 2003 реалізована підтримка формату ХМL. Word2003 є повно функціональним редактором ХМL. Крім того, можна використовувати Word 2003 для збереження і відкривання файлів ХМL для інтеграції з основними корпоративними даними. Word 2003 можна використовувати для створення й редагування документів, електронної пошти при колективній роботі над документами.
Для полегшення і спрощення роботи з програмами, що входять у пакет Office, усі вони мають стандартний інтерфейс. Це дозволяє, освоївши роботу в одній програмі, легко перейти до роботи в іншій.
Усі програми Offіce мають вікно стандартного виду (рис. 5).
Панелі інструментів містять значки, що відповідають найбільш часто використовуваним командам. Для виконання будь-якої команди простіше клацнути на значку, чим добиратися до команди через цілий ряд меню або за допомогою комбінації клавіш, що запам'ятовується важко.
Недолік панелей інструментів у тім, що вони займають частину робочого поля програми. Тому на екрані повинні бути відкриті тільки ті панелі інструментів, що необхідні в даний момент для роботи. А на панелях повинні бути присутніми значки тільки використовуваних команд.
Дві найбільш часто використовувані панелі інстрментів у програмах MS Office - Стандартная и Форматирование відкриті на екрані за замовчуванням.
На панелі інструментів Стандартная утримуються значки універсальних команд, таких, як Сохранить, Вырезать, Вставить і т.п.
Щ об виконати необхідну команду, досить клацнути на її значку. Якщо незрозуміло, для чого призначений той або інший значок, наведіть на нього покажчик миші й утримуйте його над значком кілька секунд. Поруч зі значком з'явиться віконце з назвою команди (рис. 6).