Сортування тексту

 Примітка .  Щоб сортувати дані, автор книги має спочатку зберегти книгу Microsoft Office Excel із відсортованими даними та застосованим фільтром. Для отримання додаткових відомостей див. довідку Microsoft Office Excel 2007.

1. Виберіть стовпець, який містить цифри та букви.

2. Клацніть стрілку в заголовку стовпця.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб сортувати в алфавітно-цифровому порядку за зростанням, виберіть пункт Сортування за зростанням.

   • Щоб сортувати в алфавітно-цифровому порядку за спаданням, виберіть пункт Сортування за спаданням.

 Примітка   Під час сортування не враховується регістр. Не можна виконати сортування з урахуванням регістру.

Сортування чисел

 Примітка   Для сортування даних автор книги має спочатку зберегти книгу Excel із відсортованими даними та застосованим автофільтром. Для отримання додаткових відомостей див. довідку Microsoft Office Excel 2007.

1. Виберіть стовпець із числовими даними.

2. Клацніть стрілку в заголовку стовпця.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Для сортування чисел від найменшого до найбільшого виберіть пункт Сортування за зростанням.

   • Для сортування чисел від найбільшого до найменшого виберіть пункт Сортування за спаданням.

Сортування значень дати й часу

 Примітка   Для сортування даних автор книги має спочатку зберегти книгу Excel із відсортованими даними та застосованим автофільтром. Для отримання додаткових відомостей див. довідку Microsoft Office Excel 2007.

1. Укажіть стовпець зі значеннями дати або часу.

2. Клацніть стрілку в заголовку стовпця.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Для сортування від ранішої дати до пізнішої дати або часу виберіть пункт Сортування за зростанням.

   • Для сортування від пізнішої до ранішої дати або часу виберіть пункт Сортування за спаданням.

Фільтрація - це швидкий і зручний спосіб пошуку даних у діапазоні та роботи з ними. У фільтрованому діапазоні відображаються лише рядки, які відповідають умовам, указаним для стовпця. У Microsoft Excel доступні дві команди для фільтрація діапазонів:

• Автофільтр, який включає фільтр за виділеним фрагментом, для простих критеріїв добору;

• Розширений фільтр для складніших критеріїв добору.

На відміну від сортування, фільтрація не змінює порядок розташування записів у діапазоні. Під час фільтрації рядки, які не потрібно відображувати, тимчасово приховуються.

Під час фільтрації рядків у Microsoft Excel дані в діапазоні можна редагувати, форматувати, друкувати та створювати на їх основі діаграми, не змінюючи порядок рядків і не переміщуючи їх.

Автофільтр

У разі використання команди Автофільтр праворуч від назв стовпців у фільтрованому списку з’являються кнопки зі стрілками .

  Нефільтрований діапазон

  Фільтрований діапазон

У Microsoft Excel фільтровані елементи позначаються синім кольором.

Користувацький автофільтр використовується для відображення рядків, які містять те або інше значення. Користувацький Автофільтр також можна використовувати для відображення рядків, які відповідають декільком умовам, указаним для стовпця; це можуть бути рядки зі значеннями конкретного діапазону (наприклад, за продавцем Давиденко).

Розширений фільтр

За допомогою команди Розширений фільтр можна фільтрувати діапазон так само, як і з використанням команди Автофільтр, але в такому разі не відображатимуться розкривні списки для стовпців. Замість цього в окремому діапазоні умов над діапазоном потрібно ввести критерії, відповідно до яких повинна виконуватися фільтрація. Діапазон умов дає змогу виконати фільтрацію за складніших умов добору.