20 Минут до начала презентации и имел вышеозначенные нехитрые приспособления:

лампу, удлинитель и переходник.

Кроме того, войдя в помещение, необходимо сразу проверить:

- состояние аудио и видео поддержки ( аппаратура, микрофон, экран)

- правильность размещения мест и достаточное количество стульев ( стощие у

стен люди ничего не запоминают!)

- возможность удобно писать

- комфортность температуры воздуха ( при необхоимости вам хватат этих 30

минут для того, чтобы прогреть воздух обогревателями или проветрить

помещение)

- наличие контролируемой вентиляции ( кондиционера)

- достаточность осещения и возможность затемнения зала

- достаточность звукоизоляции

- наличие работающих и доступных электророзеток

Осмотрев зал, представителю необходимо найти оптимальное место для размещения

аппаратуры, так, чтобы, во-первых, всем было видно показываемое, а во-вторых, чтобы

включенная аппаратура не слепила глаза аудитории. Идеальным вариантом размещения

оверхеда (или мультимедийного проектора) и экрана считается их установка в углу

комнаты или зала — тогда выступающий сможет свободно двигаться перед аудиторией,

изредка подходя к аппаратуре для демонстрации слайдов. Однако, если в конференц-зале

не имеется достаточно места для подобного расположения, то можно установить

аппаратуру традиционно —прямо перед слушателями. Следует помнить, что в подобном

варианте самым неудобным местом в аудитории будет таковое прямо напротив

аппаратуры (оверхед в рабочем состоянии частично будет закрывать экран).

Если же презентация проходит в большом помещении, и у выступающего нет громкого

«командирского» голоса, необходимо заранее позаботиться о наличии микрофона.

Причем проверку этого микрофона лучше проводить заранее, в отсутствие слушателей в

зале (проверка заключается в определении оптимального расстояния от рта до самого

микрофона, когда звук является чистым —не «фонит» и хорошо слышен). Выступающий,

при полном зале начинающий говорить в микрофон «Раз, раз, раз, два, три...»,

демонстрирует неуважение к аудитории.

Особо хочется остановиться на такой нередкой составляющей презентации, как

кофе-брейки. Они используются не только для пополнения желудков слушателей, но и для

предоставления им необходимого отдыха и возможности обсудить услышанное. Если

говорить о проводимых корпоративных тренингах, то кофе-брейки, как правило,

накрываются либо в самой учебной комнате, либо в коридоре или столовой пансионата

(гостиницы). Однако, планируя кофе-брейк при проведении специальных маркетиновых

мероприятий, требуется особенное внимание со стороны медицинского представителя.

Прежде всего, желательно, чтобы накрытый стол был в пределах вашего зрения, либо под

контролем специально озадаченных медицинских сестер. Это необходимо во избежание

поедания приготовленных для ваших слушателей продуктов посторонними лицами. Могу

привести пример из собственного печального опыта: однажды мне пришлось проводить

трехчасовой обучающий семинар для главных специалистов Ростовской области.

Поскольку дело происходило в самом Ростове-на-Дону, то для проведения семинара мы

выбрали аудиторию, расположенную в здании медицинского института. Перед началом

мероприятия был накрыт шикарный, по тогдашним меркам, стол: бутерброды с икрой,

шампанское и т.п. В качестве охраны мною были поставлены два медицинских

представителя и занятия начались. Спустя какое-то время один из представителей ушел

послушать семинар, попросив второго подежурить одного; второй же, видя, что в

коридорах нет ни души, также отлучился на полчасика – в это время в институте наступил

перерыв между занятиями. Можно себе представить радостное удивление студентов,

увидевших такой шикарный ничейный стол! Через три часа выступления я предложил

слушателям «отведать, что Бог послал» - можно себе представить их разочарование и мой

ужас при виде полностью съеденного ( причем за самим столом!) угощения и пустых

бутылок из-под шампанского! Успокоившись, я понял, что виноваты не столько

представители, сколько я как продакт-менеджер, не сумевший обеспечить сохранность

продуктов во время своего мероприятия.

Поскольку мы все живем в реальном мире, в котором перегорают лампы, выключается

электричество, «глючат» компьютеры, представителю необходимо учитывать

возможность этого и при подготовке к своей презентации – для этого необходимо иметь

заранее подготовленную историю ( желательно связанную с темой вашего выступления, а

не просто анекдот) на случай непредвиденных вышеназванных обстоятельств. Это

необходимо для того, чтобы занять внимание слушателей в течении 2-3 минут, за которые

неприятность может быть устранена, и их внимание бы не рассеивалось. Однажды, я

высупал в подвальном помещении без окон в здании кафедры одного из мединститутов,

когда внезапно выключился свет – наступившие темнота и тишина в зале были полными –

зал замер, ожидая реакции выступающего. Пока кто-то, спотыкаясь в темноте, побежал

менять пробки, мне пришлось занимать внимание аудитории следующим образом:

поскольку темой семинара была оральная гормональная контрацепция, я рассказал

правдивую историю, случившуюся во Франции в одной из клиник планирования семьи.

Суть истории такова, что в клинику обратилась молодая женщина с просьбой подобрать

ей контарцептив – ей был назначен монофазный комбинированный препарат, при этом

врач объяснил, что необходимо принимать по 1 таблетке в день в течении 21 дня, а после