4.10.8. Установка защиты от изменений электронной таблицы

А) Загрузить файл FUNSL_NG.XLS и установить защиту от изменений листа электронной таблицы. Для этого в меню Сервис выбрать режим Защита и запустить команду Защитить лист. В окне Защитить лист оставить в качестве действующего параметра Защитить лист в отношении - содержимого. Нажать клавишу Enter для завершения команды.

Б) Проверить действие установленной защиты. Убедиться в том, что защита работает. Сделать попытку удалить группу ячеек со значениями Х или ввести в любую пустую ячейку цифры 123.

В) Добавить защиту Объекта (Диаграммы). Для этого в меню Сервис выбрать режим Защита и запустить команду Снять защиту листа. Затем аналогично п.1 установить защиту, выбрав в качестве параметра Защитить лист в отношении - два значения: содержимого и объекты. Проверить действие защиты Диаграммы.

Г) Записать файл под в свою папку. Переслать файл ЭТ преподавателю, указав в строке Subject: Excel8.

4.10.9. Обработка данных в формате дата

А) Загрузить файл DATES.XLS, записать его в персональную папку под именем DATES_NG.XLS. В таблице вставить заголовки: Возраст, Относительно порога, Код, - соответственно в ячейки C1, D1, E1. Перемещая границы между заголовками столбцов C, D, E, выровнять ширину ячеек так, чтобы заголовки располагались в две строки. Выделить первую строку и установить для нее режим выравнивания: по горизонтали - по левому краю, по вертикали _ по верхнему краю, отображение - переносить по словам (меню Формат, команда Ячейки, окно Формат ячеек). Для первой строки установить режим Автоподбор высоты (меню Формат, команда Строка).

Б) Для каждого кандидата вычислить его возраст по формуле: возраст=всего_дней (дата_рождения; сегодня)/360, используя функции: ДНЕЙ360, СЕГОДНЯ (кнопка Вставка функции на линейке инструментов, категория Дата и время). Скопировать формулу во все остальные ячейки столбца С. Проверить полученные результаты, сравнивая их с возрастом первых двух кандидатов.

В) Откорректировать формулу для первого кандидата, добавив функцию ОКРУГЛВНИЗ (категория Дата и время), обеспечивающую округление результата до ближайшего целого вниз. Скопировать формулу во все остальные ячейки столбца С. Проверить полученные результаты, сравнивая их с возрастом первых двух кандидатов.

Г) В столбец D для первого кандидата вставить функцию сравнения его возраста с пороговым значением (ячейка В18). Использовать функцию ЕСЛИ (категория Логические), для указания значения порога, использовать абсолютный адрес ячейки В18). В формуле текст "старше", если возраст больше или равен порогу, и "меньше" - в противном случае. Скопировать формулу во все остальные ячейки столбца D. Проверить полученные результаты по первым двум кандидатам.

Д) В столбец Е для первого кандидата вставить формулу, выдающую код=1, если возраст больше или равен порогу, и код=0 - в противном случае. Скопировать формулу во все остальные ячейки столбца D. Проверить полученные результаты по первым двум кандидатам.

Е) Записать файл под в свою папку. Переслать файл ЭТ преподавателю, указав в строке Subject: Excel9.

4.10.10. Подготовка к печати листа электронной таблицы

А) Открыть файл P1EXNG.XLS. Перейти на лист Сортировка и запустить Предварительный просмотр, используя соответствующую кнопку на линейке инструментов. В окне Предварительный просмотр проверить как помещается на одной странице таблица с данными и диаграмма.

Б) При размещении таблицы и диаграммы по горизонтали в случае, если они не помещаются на одной странице открыть окно Параметры страницы кнопкой Страница... и установить ориентацию альбомную. Проверить положение правой границы листа (пунктирная линия) в электронной таблице.

В) Отрегулировать ширину каждого из столбцов так, чтобы текст в них отображался полностью. Добавить границы для всех ячеек таблицы, используя кнопку Границы на линейке инструментов. Проверить вид страницы на Предварительном просмотре.

Г) Вставить колонтитулы на страницу. В окне Параметры страницы (меню Файл или Страница... окне Предварительный просмотр) на вкладке Колонтитулы из списка Верхний колонтитул выбрать имя файла, а из списка Верхний колонтитул - автора, номер страницы и дату.

Г) На вкладке Поля задать одинаковые поля для всех сторон - 2,5 см и центровку - горизонтально. На вкладке Лист задать параметр Печати - черно-белая.

Д) Перейти на первый Лист (pp_ex1) электронной таблицы и запустить Предварительный просмотр. В окне Параметры страницы установить параметр Масштаб - разместить не более чем на 1 странице. Обратить внимание на величину масштабирования, которая устанавливается автоматически. Для этого еще раз открыть окно Параметры страницы.

Е) Записать файл под в свою папку. Переслать файл ЭТ преподавателю, указав в строке Subject: Excel10.

4.10. Упражнения