2.1.6. Носитель информации

Электронное письмо, согласно стандартам Сети, состоит из конверта и текста письма. После того, как отправитель подготовил текст письма, а также присоединил к нему файлы, содержащие отформатированные документы, графику, звук, видео, архивы или программные утилиты, почтовый клиент помещает письмо в конверт, имеющий заданную информационную структуру.

Конверт содержит информацию, необходимую для доставки и обработки сообщения. Для того, чтобы письмо было доставлено получателю достаточно на конверте указать адрес почтового ящика получателя. Для этого служит поле То. Копия письма может быть одновременно направлена другим получателям, которые указываются в поле Сс (аббревиатура английского термина carbon copy, указывающего на наличие копии.

Тема сообщения может быть указана в поле Subject. Заполнение этого поля не является обязательным, однако, крайне желательно тремя — четырьмя словами точно сформулировать тему письма. Это поможет получателю оценить важность письма и выделить его среди многих одновременно полученных им писем.

При отсылке письма почтовым клиентом на конверте дополнительно указываются:

• Адрес отправителя (поле From). Это поле содержит адрес автора сообщения, который предварительно устанавливается в почтовом клиенте при его настройке.

• Дата отправки (поле Date). Поле даты содержит дату, время и часовую зону. Формат даты зависит от почтовой системы.

• Ответ отправить (поле Reply-To). Это поле содержит, например, адрес секретаря автора письма, который при необходимости предварительно устанавливается в почтовом клиенте при его настройке.

Ответы на письмо, в заголовке которого есть поле Reply-To, отправляются по указанному в этом поле адресу. Если этого поля нет, ответы направляются по адресу, указанному в поле From.

2.1.7. Электронное письмо в Сети

Почтовый клиент, выполняя команду об отправке письма, прописывает на конверте служебную информацию: дату и время отправки, уникальный номер письма, свое имя — и передает письмо SMTP-серверу. Копию отправленного письма и конверт с служебными отметками почтового клиента можно проверить, открыв специальную папку отосланных писем и найдя это письмо.

Логическое имя SMTP-сервера исходящей почты заранее установлено в почтовом клиенте при его настройке. Сервер, получив письмо, добавляет свою информацию к уже имеющимся записям на конверте (дату, время и свой IP-адрес), определяет IP-адрес хоста, где находится SMTP-сервер получателя, проверяет наличие почтового ящика на нем, устанавливает соединение с хостом и затем отправляет письмо.

SMTP-сервер получателя также прописывает на конверте собственную информацию, аналогичную той, что добавляется сервером отправителя, и кладет письмо в почтовый ящик адресата. Этот ящик может быть каталогом или папкой, имя которой совпадает с логическим именем владельца ящика. Ящик, как правило, размещается на том же хосте, который поддерживает работу POP3-сервера.

Если письмо не может быть доставлено из-за ошибок в адресе, например: указан не существующий хост или незарегистрированный почтовый ящик, — то SMTP-сервер отправителя запустит сервисную почтовую программу Mailer-Daemon, которая вернет письмо с разъяснением, почему оно не дошло до адресата.

При считывании писем почтовый клиент связывается с POP3-сервером входящей почты и передает ему запрос на проверку почтового ящика. Имя POP3-сервера, обслуживающего почтовый ящик, хранится в данных настройки почтового клиента. Связавшись с POP3-сервером, почтовый клиент передает ему запрос, содержащий имя ящика, пароль, а также разрешение на хранение копий писем в почтовом ящике, которое может быть установлено в данных настройки почтового клиента. Получив запрос, POP3-сервер сравнивает пароль со списком паролей зарегистрированных почтовых ящиков и при положительном результате проверки отправляет копии писем почтовому клиенту. В случае отсутствия разрешения на хранение копий писем в почтовом ящике почтовый клиент дает подтверждение POP3-серверу факта считывания писем, который одновременно служит командой для очистки содержимого ящика. На конвертах полученных писем почтовый клиент сделает отметки о имеющихся файловых вложениях и предоставит возможность с ними ознакомиться.