3 Производственная и организационная структура экономических служб предприятия

ОМТС взаимодействует:

1 С производственными подразделениями по вопросам:

1.1 Получения:

- расчетов потребностей и заявок на м.т.р.,

- отчетов об использовании м.т.р. и соблюдении установленных норм расходования,

- актов о браке,

- документации о приеме и сдаче м.т.р. подразделениями,

- сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих.

1.2 Предоставления:

- планов поставок м.т.р.,

- лимитных карт на отпуск м.т.р.,

- отчетов о выполнении планов м.т.снабжения,

- сведений о наличии м.т.р. на складе сырья и материалов.

2 С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

2.1 Получения:

- производственных планов и графиков производства,

- сведений о нормах заделов на участках и в цехах,

- графиков подачи материалов в производственные подразделения,

- сведений о причинах нарушений хода производственного процесса.

2.2 Предоставления:

- сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами,

- данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре,

- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов.

3 С отделами главного технолога и главного конструктора по вопросам:

3.1 Получения:

- норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения,

- заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства,

- планов и подготовки производства новой продукции,

- ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные,

- таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов,

- извещений о замене материалов.

3.2. Предоставления:

- консультаций по материалам и сырью,

- запросов о возможности использовать материалы с отклонением,

- согласованных технологических условий на специальные материалы,

- технической документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы.

4 С отделом контроля качества по вопросам:

4.1 Получения:

- подтверждения соответствия закупаемой продукции,

- актов о несоответствии продукции,

- информации о решениях, касающихся несоответствующей продукции,

- указаний о прекращении подачи в производство несоответствующей продукции.

4.2 Предоставления:

- сопроводительных документов, подтверждающих качество на поступающую на предприятие продукцию (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов),

- копий договоров поставок и изменений к ним,

- документов, необходимых для составления рекламаций.

5 С планово-экономическим отделом по вопросам:

5.1 Получения:

- планов производства продукции,

- результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды,

- нормативных запасов материальных ресурсов.

5.2 Предоставления:

- расчетов потребностей материальных ресурсов,

- данных об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков,

- проектов перспективных и текущих планов м.т.обеспечения производственной программы,

- планов бюджетирования.

6 С бухгалтерией по вопросам:

6.1 Получения:

- утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов,

- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов,

- отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода.

6.2 Предоставления:

- товарно-сопроводительной документации,

- отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсов,

- сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов,

- отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов.

7 С юридическим отделом по вопросам:

7.1 Получения:

- результатов правовой экспертизы представленных договоров, приказов, распоряжений, инструкций,

- проектов договоров на приобретение материально-технических ресурсов,

- протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров,

согласованных претензий и исков к поставщикам,

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.

7.2 Предоставления:

- приказов, распоряжений, инструкций правовой экспертизы,

сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдения сроков поставок,

- документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам,

- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.