1 Производственная структура предприятия. Формы специализации цехов, отделений, участков.

ОАО “Коммаш” был создан 26 октября 1934 года. Структурой ОАО “Коммаш” является линейно-функциональная структура управления.

Структурная схема управления Арзамасским ОАО «Коммаш» представлена в Приложении 1.

Основу линейно-функциональной структуры составляет "шахтный" принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.

По каждой подсистеме формируются "иерархия" служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач. Например, работа служб, управляющих производством, - показателями выполнения графика выпуска продукции, затрат ресурсов, производительности труда, качества, использования производственных мощностей. Для оценки служб, осуществляющих управление персоналам, используются такие параметры, как текучесть кадров, дисциплина труда и другие. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная прежде всего на достижение высоких показателей каждой службой. При этом конечный результат работы организации в целом становится как бы второстепенным, ибо считается, что все службы в той или иной мере работают на его достижение.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие: невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса; закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам; медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали); замедление прогресса управленческих решений.

2. Организационная структура и функции аппарата управления (омтс).

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.

Отделы внешней кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами).Они также строятся по функциональному и товарному признаку.

Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей.

Одним из звеньев организации материально-технического снабжения является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на нематериальные, производственные и сбытовые.

Функциями ОМТС ОАО “Коммаш” являются:

1. определение потребности в материальных ресурсах,

2. определение поставщиков материальных ресурсов,

3. разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов МТО производственной программы,

4. обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества,

5. составление балансов МТО, сводных таблиц по видам сырья, материалов,

6. создание запасов, необходимых для производства,

7. подготовка и заключение договоров с поставщиками,

8. согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов,

9. анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам мариально-технических ресурсов,

10. изучение оперативной маркетинговой информации,

11. доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами,

12. приемка мариально-технических ресурсов на склады сырья и материалов,

13. контроль качества, количества, комплектности,

14. подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям,

15. согласование с поставщиками изменений условий договоров,

16. разработка стандартов предприятия по обеспечению качества закупаемой продукции,

17. разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов,

18. оперативное регулирование производственных запасов на предприятии,

19. соблюдение лимитов на отпуск мат.ресурсов и контроль за их расходованием,

20. разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования мат.ресурсов , снижению затрат, связанных с транспортировкой, хранением и качеством,

21. разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства,

22. выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов м.т.р. и их реализация сторонним организациям,

23. организация работы складского хозяйства,

24. обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда,

25. учет движения м.т.р.,

26. разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене,

27. контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты,

28. участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков,

29) планирование и организация следующих мероприятий:

29.1 установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий,

29.2 покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и авто-цистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.),

29.3 приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств у предприятий, продающих мелкими партиями,

29.4 введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты,

29.5 поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию,

30) составление:

- списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками,

- заявок на МТР,

- сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы,

- документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения,

- актов, заключений о качестве поступающих МТР,

- коммерческих актов,

31) анализ и оценка поставщиков.