Импорт данных в Excel в Word
Данные , созданные в Excel, можно передавать в Word тремя способами:
Как текст;
Как таблицу, редактируемую в Excel;
Как таблицу Word.
Импортирование данных Excel как текста:
В Excel выделил таблицу и скопировал таблицу, затем переключился на Word и по команде Главная – Вставка – Главная вставка – в появившемся окне выбрал пункт «Неформатированный текст» вставил скопированную таблицу:
Выручка от реализации книжной продукции
Осень 348
июнь июль август сентябрь октябрь
До 10 пачек 1050 2100 4250 2250 1950 11600 21%
до 200 пачек 330 6160 13530 11200 1100 32320 59%
>200 пачек 1000 6000 4000 11000 20%
сумма 1380 9260 23780 17450 3050 54920 100%
Импортирование данных Excel в Word с возможностью редактирования в Excel:
В Excel выделил таблицу и скопировал таблицу при нажатой клавише Shift, затем переключился на Word и по команде Главная – Вставка – Главная вставка – в появившемся окне выбрал пункт «Текст Microsoft Excel объект» вставил скопированную таблицу:
Импортирование данных Excel как таблицы:
В Excel выделил таблицу и скопировал таблицу, затем переключился на Word вставил таблицу (Правая кнопка мыши – Вставить):
Выручка от реализации книжной продукции |
|
||||||||
Осень 348 |
|
|
|||||||
|
июнь |
июль |
август |
сентябрь |
октябрь |
|
|
||
До 10 пачек |
1050 |
2100 |
4250 |
2250 |
1950 |
11600 |
21% |
||
до 200 пачек |
330 |
6160 |
13530 |
11200 |
1100 |
32320 |
59% |
||
>200 пачек |
|
1000 |
6000 |
4000 |
|
11000 |
20% |
||
сумма |
1380 |
9260 |
23780 |
17450 |
3050 |
54920 |
100% |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Создание электронной таблицы находясь в Word:
Поместил курсор мыши там где нужно вставить таблицу;
Затем по команде Вставка – Объект – Лист Microsoft Office Excel вставил таблицу;
В ячейки таблицы ввел необходимые данные;
Двойным щелчком мыши вернулся к работе в Word.
Задания для самостоятельной работы:
Наименование товара |
Количество |
Цена за единицу |
Сумма |
|
Апельсины |
1501 |
10000 |
=ПРОИЗВЕД(R2C2*R2C3) |
=R2C4/R7C4 |
Ананасы |
2896 |
780 |
=ПРОИЗВЕД(R3C2*R3C3) |
=R3C4/R7C4 |
Киви |
867 |
6500 |
=ПРОИЗВЕД(R4C2*R4C3) |
=R4C4/R7C4 |
Манго "Хайдаров" |
152 |
27500 |
=ПРОИЗВЕД(R5C2*R5C3) |
=R5C4/R7C4 |
Мандарины |
265 |
15800 |
=ПРОИЗВЕД(R6C2*R6C3) |
=R6C4/R7C4 |
|
|
Итого: |
=СУММ(R[-5]C:R[-1]C) |
=СУММ(R[-5]C:R[-1]C) |
Наименование товара |
Количество |
Цена за единицу |
Сумма |
Апельсины |
1501 |
10000 |
15010000 |
Ананасы |
2896 |
780 |
2258880 |
Киви |
867 |
6500 |
5635500 |
Манго "Хайдаров" |
152 |
27500 |
4180000 |
Мандарины |
265 |
15800 |
4187000 |
|
|
Итого: |
31271380 |
Наименование издательства |
1-й квартал |
2-й квартал |
3-й квартал |
4-й квартал |
итого |
процент от суммы |
"Эконом 10" |
2,3 |
2,7 |
2,2 |
1,9 |
9,1 |
=R2C6/R7C6 |
"Софт 346" |
3,1 |
2,6 |
2,9 |
2,2 |
10,9 |
=R3C6/R7C6 |
Финансы и статистика |
3,4 |
3 |
2,9 |
3,5 |
12,8 |
=R4C6/R7C6 |
"Мир" |
2,8 |
3,1 |
2,4 |
3,2 |
11,5 |
=R5C6/R7C6 |
ABF 78 |
1,1 |
1,9 |
2 |
2,1 |
7,1 |
=R6C6/R7C6 |
Всего |
12,7 |
13,3 |
12,4 |
12,9 |
51,3 |
|
Наименование издательства |
1-й квартал |
2-й квартал |
3-й квартал |
4-й квартал |
итого |
процент от суммы |
"Эконом 10" |
2,3 |
2,7 |
2,2 |
1,9 |
9,1 |
17,74% |
"Софт 346" |
3,1 |
2,6 |
2,9 |
2,2 |
10,9 |
21,25% |
Финансы и статистика |
3,4 |
3 |
2,9 |
3,5 |
12,8 |
24,95% |
"Мир" |
2,8 |
3,1 |
2,4 |
3,2 |
11,5 |
22,42% |
ABF 78 |
1,1 |
1,9 |
2 |
2,1 |
7,1 |
13,84% |
Всего |
12,7 |
13,3 |
12,4 |
12,9 |
51,3 |
|
