• 8.5. Перевірка якості продукції і ритмічності її випуску

Наступний етап ревізії – це контроль якості продукції. Систематичне підвищення якості продукції є обов’язковою вимогою розвитку економіки, що забезпечує ріст ефективності виробництва. Контроль якості продукції у взаємозв’язку з якістю роботи охоплює такі питання:

• контроль якості виконання технологічних процесів і операцій по виготовленню продукції;

• ритмічність і рівномірність виробництва;

• якість випущеної продукції;

• наявність рекламації покупців.

Для різних галузей промисловості встановлені показники якості:

• продукції народного споживання – гарантійний термін,

• продукції машинобудування – показники експлуатаційної надійності;

• харчової, м’ясо-молочної продукції – коефіцієнт сортності.

Розпочинається перевірка з надання ревізору документів, на підставі яких дозволяється здійснювати випуск продукції (державні стандарти, технічні умови, сертифікат якості, тощо).

Інформаційною базою перевірки якості продукції є: акти про брак, відомості гарантійного ремонту, рекламації, накладні, маршрутні листи, відомості відділу технічного контролю, акти або інші документи, які засвідчують приймання продукції на місці, Журнали 5,5А, дані по рахунках 23 та 26.

Фахівці, які входять до складу ревізійної бригади проводять раптову перевірку якості сировини, що надходить та випуску готової продукції. Крім того отримується письмова інформація про результати перевірки якості сировини, що надходить, заходи, які здійснює підприємство до постачальників неякісної сировини, в яких розмірах отримане відшкодування. На підставі інформації про забраковану продукцію розраховується коефіцієнт якості випущеної продукції, де в чисельнику зазначається вартість недоброякісної продукції за всіма документами, а в знаменнику – вартість всього випуску готової продукції.

Під оптимальним рівнем якості продукції розуміють її споживчі властивості, тобто, здатність задовольняти потреби за певними призначеннями при мінімальних сукупних затратах на виробництво та експлуатацію. Рівень якості продукції в залежності від її виду характеризується ефектністю або категорією.

Загальна оцінка рівня якості виробів дається за допомогою показника який називається питома вага продукції вищої категорії якості чи кращого сорту в загальному об’ємі випуску продукції. Рівень даного показника необхідно перевірити.

Важливий показник якості продукції є комплектність, під час перевірки необхідно виявити чи немає випадків випуску некомплектної продукції. Для цього користуються даними актів відділу технічного контролю та рекламаціями покупців. Обов’язковою є перевірка наявних випадків браку в становленні причин і винних осіб.

Ритмічність виробництва – важливий показник роботи підприємства. Ритмічну роботу забезпечують основні та допоміжні цехи, обслуговуючі господарства і відділи заводоуправління, які забезпечують підготовку та обслуговування. Ритмічність впливає на обсяг продукції, якість, с/в, виконання плану поставок у відповідності з договорами.

Ритмічність виробництва – це випуск продукції в точній відповідності з встановленими плановими графіками. Порушення ритмічності веде до застосування понаднормових годин. Визначити ритмічність можна шляхом порівняння кількості фактично виготовленої і зданої на склад продукції за певний час: декаду, місяць з кількістю продукції передбаченої планом випуску за даний період. Тобто, для перевірки ритмічності випуску необхідно розрахувати питому вагу випуску по декадах в загальному випуску. Якщо під час перевірки виявлено порушення ритмічності випуску продукції на підприємстві, то необхідно вияснити причини, оскільки це порушення ритмічності веде до простою, непродуктивного використання обладнання, збільшення браку а також непродуктивних витрат по заробітній платі.